Skip to main content
定價

查看 Trello

Trello 可以讓您的團隊輕鬆完成工作。無論專案、工作流程或團隊類型如何,Trello 都可以讓事情保持井然有序。只需要註冊並建立看板就行了,非常簡單!提升生產力近在咫尺。

比較方案與定價

無論您是 2 人還是 2,000 人的團隊,Trello 靈活的定價模式都可讓您只針對需要的部分付費。

Scan2Cad + Trello

轉換客戶檔案和公司工作流程

Scan2Cad 標誌

Scan2CAD 如何透過 Trello 實現簡單性、彈性和可見性,並且發展業務

對於大多數公司來説,成長帶來了更多的員工、更多的流程、更高的複雜性和更多的麻煩。但是,Scan2CAD 這個全球領先的建築和工程設計轉換軟體在 Trello 的協助下,成功抗衡這一趨勢。

Scan2CAD 致力於讓擴充和簡化並存。雖然其他組織可能隨著客戶群成長到 90,000 多位,而貿然招聘更多員工並擴充辦公室大小,但 Scan2CAD 的團隊仍然很精簡,各司其職 (包含約聘人員在內,少於 25 人)。雖然其他公司可能急於推出新產品和進攻新市場,但 Scan2CAD 聚焦於在一個產品,鎖定兩類核心客戶。

雖然其他公司可能會使用更多系統和工具,但 Scan2CAD 只採用 Trello,以富有創意的方式來滿足所有專案管理、銷售和產品管理的需求。

縮小實體和數位之間的差距

Scan2CAD 可幫助建築師和工程師為專案和產品賦予生命。他們的軟體可以輕鬆地將傳統檔案類型的掃描藍圖和圖像轉換為 CAD (電腦輔助繪圖) 和 CAM (電腦輔助製造) 易於使用的檔案,以便進行編輯和記錄。執行長 Luke Kennedy 在 2010 年收購該公司時,一直在思考的就是這項智慧技術以及其基本理念。

Luke 是新的負責人,但公司裡幾乎所有人都知道他。他的父親在 20 多年前創立了 Scan2CAD。該公司是在他父親退休後被收購的,但是幾年後當收購方想要將該公司轉向另一個方向時,Luke 抓住機會將其買回,並繼續完成父親的志業。

當 Luke 就任執行長時,他看到了簡化、提高生產力和提升可見性的一些機會。他解釋道:「我們知道客戶會使用我們的服務來轉換檔案,所以我想讓這件事越簡單越好,方便客戶操作。然後我開始思考『要如何一併簡化我們的業務?』」

Luke 本著精簡的精神,開始著手尋找一套彈性的系統,協助他的團隊在目前保持井然有序,並在未來與團隊一起成長。於是,他打開了值得信賴的個人 Trello 看板,並向他的 Scan2CAD 同事介紹它的魔力。

一個工具,無數個用途

如果沒有 Trello,我們可能會需要使用 10 種獨立的應用程式... 我們省下了數個小時的時間和麻煩,也省下很多錢。

當 Luke 與每個團隊合作時,他分享了使用 Trello 來管理各種內容的想法,從簡單的待辦事項清單到複雜的工作流程都適用。經過一段時間,員工採納了這些想法,並且付諸實現。最後,整個公司在所有關鍵流程 (包括銷售和招聘、內容構想和創建、軟體開發和錯誤追蹤流程) 中都採用了 Trello,並將多個工具整合為一體。Luke 説:「如果沒有 Trello,我們可能會需要使用 10 個獨立的應用程式。由於我們只使用這麼一套應用程式,因此可以節省數小時的時間和麻煩,以及大量的金錢。」

例如,Scan2CAD 的內容團隊使用 Trello 來集思廣益,撰寫說明文章和客戶資源。他們為每個主題或交付項目建立一張新卡片,然後按月組織卡片並指派作者。作者在整個過程中,將他們的卡片從「草稿」移動到「編輯」,再到「發表」。編輯人員還仰賴 Trello 的卡片複製器 Power-Up 和待辦清單功能,確保編輯任務不會遭到忽略。

Scan2CAD 的銷售團隊以類似的方式使用 Trello。每當需要對新的潛在客戶或現有客戶採取行動時,銷售代表都會在「交易」Trello 看板上建立一張卡片,以確保能持續追蹤進度。

Scan2CAD 的開發人員也根據他們的需求調整了 Trello,而不是將另一個新工具加到既有的工具堆裡。儘管他們使用指令碼進行自動測試,但部署仍然需要大量的手動輸入。為了減少心理負擔,並確保每個任務都已完成,開發團隊為每個版本建立了 Trello 卡片,然後使用待辦清單功能自動填寫部署和啟動的檢查清單。

開發人員還仰賴 Trello 來追蹤和解決錯誤。他們為每個錯誤建立卡片、指派特定的使用者 (這也可避免干擾團隊裡的其他成員),並透過卡片留言來溝通問題。Luke 說,這個工作流程對團隊非常有幫助,他們的成功現在取決於此工作流程。他説:「如果沒有此工作流程,我們就無法推出版本。因為我們只將人員指配給他們需要知道的卡片,所以他們可以保持專注,確切地知道自己負責什麼。保持資訊透明和避免過度干擾人員之間,有一個平衡點。」

一個簡單、靈活的系統,讓資料和夢想躍然紙上

Trello 是我們唯一的「事實來源」。

從非常線性的流程 (例如內容建立) 到更具反覆性的流程 (例如錯誤追蹤),Scan2CAD 發現 Trello 非常有彈性,可以符合他們所有的關鍵工作流程。

該公司也在遍佈世界各地的遠端團隊中,透過 Trello 提升了資訊掌握和分工合作的程度。Luke 解釋説:「這是我們『唯一的事實來源』。團隊中的任何人 (包括正在入職的新員工),都可以在 Trello 中仔細查看,並可以存取他們所需的一切。」

Luke 肯定了 Scan2CAD 廣泛採用 Trello 以提升直覺式設計與彈性,一起締造成功經驗的做法。無論使用者是否熟悉科技產品,都可以快速學會如何使用,無須參加培訓,還可以根據自己的特定需求調整看板。他説:「Trello 像工作表一樣有彈性,但功能更強大。使用者可以透過最簡單的形式,當作項目清單來使用,也能以完整的應用程式來使用,與其他系統整合,以帶動整個業務的各個部分。」

由於 Scan2CAD 已經將 Trello 從單一個人看板擴展到整個公司範圍內的系統,因此 Luke 和他的團隊已經開始依靠 Trello 將想法付諸實現。Luke 説:「Trello 對我們來說,已經變成了一種檔案類型,其他應用程式遠遠比不上。」「我們採用 Trello,因為它讓我們的資料變得生動。我們能將項目清單轉換成實際任務、將實際指派給人員,還能設定截止日期,並連接至其他應用程式。Trello 的功能太完美了。」

加入世界上其他 2,000,000 多個團隊的行列,一起使用 Trello ,在工作上事半功倍。

  • Coinbase 標誌
  • John Deere 標誌
  • 君悦酒店標誌
  • Visa 標誌
  • Zoom 標誌
已可供使用

Premium 的 14 天免費試用!

取得不限數量的看板、Trello 檢視畫面、不設限的自動化功能,以及其他許多功能。