讓遠端工作變酷的所有工具
適用於高效遠端工作的頂級軟體
工具在遠端工作中扮演著重要角色，因為工具是通訊的基礎。您不能走到某人的辦公桌前與他們交談，因此需要工具來成為您的「虛擬辦公室」。畢竟，如果技術沒有進步到現在的情況，遠端工作甚至是不可能的事。
以下是進行遠端工作時需考量的最重要工具類型摘要，以及一些特定建議。
分散各地的團隊首選的聊天工具
Slack 是聊天工具領域的領導者，已證明是一個吸引人且有趣的團隊通訊工具，特別適合遠端團隊使用。
表情符號反應和 GIPHY 整合等「社交」功能是遠端公司能更自然地溝通的正向方式。
透過 Slack 頻道通訊也是確保永遠不會錯失決策的重要方式。遠端通訊是非同步的：這意味著在 Slack 頻道中保留記錄可避免在座位上談話的缺點。這也意味著每個人都可以隨時掌握資訊，甚至為決策做出貢獻 (以他們自己的步調！)。
在 Zapier，我們意識到開誠佈公的溝通是成功遠端工作的關鍵。幾乎我們所有的對話都在公開 Slack 頻道中進行，因此任何人都可以跨團隊和部門參與對話及仔細了解發生什麼情況。以團隊方式跨不同的時區工作時，特別有用。當團隊成員醒來時，就可以輕易地了解情境並從其他人中斷的地方繼續作業，而不是在睡覺時就無法得知事情的進展。
- Zapier 的執行長 Wade Foster
就像真實的生活一樣 — 視訊通話軟體
當溝通語氣開始變得微妙、令人困惑，甚至情緒激動時，請直接開始視訊聊天。與您在辦公室環境中尋找同事討論重要問題的方式相同，視訊聊天可讓您更輕鬆地模擬這種互動。
良好的視訊會議是其中一個基石，讓公司能夠以遠端形式有效工作，而我們已嘗試了一切。以下是我們的建議：
Zoom 已被證明是所有網際網路連線形式中最可靠的視訊會議軟體，尤其是在處理全公司會議中的數百名參與者時。
「圖庫檢視」功能是與許多出席者進行遠端會議時的必備功能。您也可以在會議中使用聊天工具，以建立在資訊呈現時實況報導和反應的「旁聽席」。
甚至還有您可新增為綠幕的有趣自訂背景，這是遠端團隊的絕佳對話開端！
虛擬辦公室的協同合作與狀態工具
當您需要查看進度、快速掌握狀態更新，以及所有與專案或團隊工作相關的資源時，Trello 就是您的虛擬辦公室。所有資訊會即時更新且全天候上線，以便團隊成員在合適的時候取得任何要求、專案、會議議程或其他項目的背景資訊、溝通內容和狀態。
此外，若不是建置 Trello 的遠端團隊持續地使用和測試自家產品，Trello 就不會是一款如此易於使用的產品。
不是同地辦公的團隊嗎？使用這些通訊和記載工具
內部
無論是概述政策、做會議記錄，或是撰寫部落格來與您的團隊分享，Confluence 都是一款絕佳的內部溝通與協作工具。將其用於專案或作為員工手冊。其可協助團隊分享想法、建立社群，以及在一個開放共用的工作區中完成所有工作 (無論時區為何)。
外部
在與公司外部人員 (像是自由撰稿人或外部合作夥伴) 協同合作時，Google 文件是業界標準。同時編輯、留言和彼此聊天的功能完美無瑕。此外，強大的權限設定讓分享私密和公開資訊變得輕而易舉。
Trello 擁有完成工作所需的一切。
成為愛上 Trello 的數百萬人之一。