Tutti gli strumenti per rendere interessante il lavoro da remoto
I software migliori per lavorare da remoto in modo efficace
Gli strumenti sono particolarmente importanti nel lavoro da remoto perché sono alla base della comunicazione. Dal momento che non puoi fisicamente avvicinarti alla scrivania di una persona per parlarle, devi sfruttare gli strumenti che hai a disposizione e trasformarli nel tuo "ufficio virtuale". Dopotutto, senza la tecnologia avanzata odierna, il lavoro da remoto non sarebbe proprio possibile.
Ecco una carrellata degli strumenti principali da tenere in considerazione per il lavoro da remoto, oltre ad alcuni suggerimenti specifici.
Gli strumenti di chat migliori per i gruppi distribuiti
Slack domina incontrastato il panorama degli strumenti di chat ed è anche estremamente coinvolgente e divertente da usare per la comunicazione in gruppo, in particolare per i gruppi che lavorano da remoto.
Le funzioni "social" come emoji e integrazioni GIPHY rappresentano un modo di comunicare divertente e più naturale.
Comunicare attraverso i canali Slack è importante anche per non dimenticare questioni importanti da discutere e decisioni da prendere. La comunicazione da remoto è asincrona, quindi può essere utile avere un registro nei canali Slack dove prendere nota di quando viene detto nelle chat. Ciò significa anche che tutti possono rimanere informati e contribuire al processo decisionale (secondo i propri tempi!).
Noi di Zapier sappiamo bene che una comunicazione trasparente è alla base del successo del lavoro da remoto. Quasi tutte le nostre conversazioni hanno luogo sui canali pubblici di Slack, quindi chiunque può intervenire e sapere cosa sta succedendo nell'ambito di gruppi e reparti. Ciò è particolarmente utile quando si lavora in gruppo e con fusi orari diversi. Quando i membri del gruppo si svegliano, possono facilmente mettersi in pari con gli argomenti discussi in loro assenza e riprendere dal punto in cui i colleghi si sono interrotti mentre loro dormivano.
- Wade Foster CEO, Zapier
Come nella vita reale: software per videochiamate
Se la comunicazione inizia a diventare confusa o addirittura infervorata, avvia una videochiamata. Quando si lavora in un ufficio, si va a cercare personalmente un collega per discutere di un problema importante e le videochiamate in qualche modo riproducono questo tipo di interazione.
Le videoconferenze sono essenziali per il lavoro da remoto e questo lo sappiamo tutti. Ecco alcuni consigli:
Zoom è diventato il software per videoconferenze più affidabile e utile in ogni tipo di situazione, in particolare quando occorre gestire centinaia di partecipanti durante una riunione a livello aziendale.
La funzione "Vista galleria" è fondamentale per le riunioni da remoto con molti partecipanti. Puoi anche usare contemporaneamente lo strumento di chat per raccogliere i commenti e le reazioni che emergono durante la presentazione delle informazioni.
Esistono anche divertenti sfondi personalizzati da aggiungere come green screen, ottimi per rompere il ghiaccio e avviare la discussione con i gruppi in remoto.
Strumenti di collaborazione e stato per l'ufficio virtuale
Se hai bisogno di una sintesi dell'avanzamento, degli aggiornamenti di stato e di tutte le risorse importanti per un progetto o per un lavoro del gruppo, Trello è l'ufficio virtuale che ti serve. Tutte le informazioni vengono aggiornate in tempo reale e sono disponibili in qualsiasi momento, affinché i membri del gruppo possano raccogliere i dettagli relativi al contesto, le comunicazioni e lo stato di qualsiasi richiesta, progetto, ordine del giorno di una riunione e altro ancora.
È giusto sottolineare che Trello non sarebbe così facile da usare se non fosse oggetto di continui test interni.
Il gruppo non è co-ubicato? Utilizza questi strumenti per la comunicazione e la documentazione
Interno
Che si tratti di delineare policy, riportare le note delle riunioni o scrivere un blog da condividere con il tuo gruppo, Confluence è uno strumento di comunicazione e collaborazione interna fantastico. Usalo per i progetti o come manuale per i dipendenti: aiuta i gruppi a condividere idee, creare un senso di affiatamento e svolgere le attività in uno spazio di lavoro aperto e condiviso, indipendentemente dal fuso orario.
Esterno
Per i collaboratori esterni all'azienda, come i lavoratori freelance o i partner esterni, Documenti Google rappresenta lo standard nel settore. La possibilità di modificare, commentare e chattare simultaneamente è impeccabile. Inoltre, le impostazioni dei permessi consentono di condividere con facilità informazioni private e pubbliche.
Trello ha tutto ciò che ti serve per portare a termine il lavoro.
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