Wszystkie narzędzia, dzięki którym praca zdalna staje się fajna
Najlepiej oceniane oprogramowanie do efektywnej pracy zdalnej
W przypadku pracy zdalnej narzędzia odgrywają większą rolę, ponieważ stanowią podstawę komunikacji. Nie da się podejść do czyjegoś biurka i porozmawiać, trzeba dostosować narzędzia tak, aby stały się „wirtualnym biurem”. W końcu gdyby technologia nie osiągnęła obecnego poziomu, praca zdalna w ogóle nie byłaby możliwa.
Oto podsumowanie najważniejszych rodzajów narzędzi, jakie należy uwzględnić w pracy zdalnej, wraz z konkretnymi zaleceniami.
Najchętniej wybierane narzędzia czatu dla zespołów rozproszonych
Slack to prawdziwa potęga w dziedzinie narzędzi czatu. To angażujące i przyjemne w obsłudze narzędzie do komunikacji zespołowej, zwłaszcza dla zespołów zdalnych.
Funkcje „społeczne”, takie jak reakcje przy użyciu ikon emoji oraz integracje GIPHY, umożliwiają bardziej naturalną komunikację w firmach pracujących zdalnie.
Komunikacja za pośrednictwem kanałów Slack pozwala również zadbać o to, aby żadna podjęta decyzja nie została zagubiona. Komunikacja zdalna odbywa się asynchronicznie, co oznacza, że przechowywanie danych na kanałach w Slack eliminuje konieczność frustrującego przerywania pracy na rozmowę. Ponadto dzięki temu wszyscy są na bieżąco, a nawet uczestniczą w podejmowaniu decyzji (w dogodnym dla nich czasie!).
W Zapier zdajemy sobie sprawę, że przejrzysta komunikacja jest kluczem do pomyślnej pracy zdalnej. Niemal wszystkie nasze rozmowy odbywają się na publicznych kanałach Slack, dzięki czemu każdy może coś wtrącić i poczytać o tym, co dzieje się w różnych zespołach i działach. Jest to szczególnie pomocne, gdy członkowie zespołu pracują w różnych strefach czasowych. Gdy wstają rano, mogą z łatwością przejrzeć kontekst i zacząć od miejsca, w którym skończyli inni, zamiast działać bez świadomości tego, co działo się nocą.
- Wade Foster, dyrektor generalny, Zapier
Zupełnie jak w prawdziwym życiu — oprogramowanie do wideorozmów
Gdy komunikacja zaczyna obfitować w niuanse, niejednoznaczności, a nawet konflikty, przeskoczcie na czat wideo. Na tej samej zasadzie odszukuje się współpracownika w biurze, żeby omówić z nim ważne zagadnienie. Czat wideo stanowi namiastkę takiej interakcji.
Dobre rozwiązanie do wideokonferencji stanowi jeden z fundamentów pracy skutecznej firmy działającej zdalnie, a my wypróbowaliśmy je wszystkie. Oto nasze zalecenia:
Platforma Zoom okazała się najbardziej niezawodnym oprogramowaniem do obsługi wideokonferencji w przypadku wszystkich rodzajów łączy internetowych, zwłaszcza podczas obsługi spotkań firmowych z udziałem setek uczestników.
Funkcja „widoku galerii” jest niezbędna w przypadku spotkań zdalnych z udziałem wielu uczestników. Za pomocą narzędzia czatu w obrębie spotkań można również stworzyć dostępny dla wszystkich kanał do dodawania komentarzy i reagowania w trakcie prezentacji
Dostępne są również zabawne, niestandardowe tła, które można dodać w charakterze zielonego ekranu. Świetnie nadadzą się do przełamania lodów w zespołach zdalnych!
Narzędzia do współpracy i monitorowania statusu dla wirtualnego biura
Trello to Twoje wirtualne biuro, umożliwiające śledzenie postępów oraz szybki dostęp do aktualizacji statusów i wszystkich odpowiednich zasobów powiązanych z projektem lub pracą zespołu. Wszystkie informacje są aktualizowane w czasie rzeczywistym i dostępne 24/7, dzięki czemu członkowie zespołu mogą zapoznać się z kontekstem, komunikacją i statusem każdego wniosku, projektu, planu spotkania lub innego elementu w dogodny dla nich sposób.
Poza tym Trello nie byłoby tak przyjaznym dla użytkownika środowiskiem, gdyby nie to, że zespół zdalny, który je tworzy, również z niego korzysta i stale je dopracowuje.
Członkowie zespołu pracują z różnych miejsc? Skorzystaj z poniższych narzędzi do komunikacji i tworzenia dokumentacji
Komunikacja wewnętrzna
Bez względu na to, czy pragniesz nakreślić ogólne zasady, robić notatki ze spotkań czy pisać blog z myślą o udostępnieniu zespołowi, Confluence to fantastyczne narzędzie do współpracy i komunikacji wewnętrznej. Można wykorzystać je do obsługi projektów lub utworzenia podręcznika dla pracowników. Pomaga zespołom dzielić się pomysłami, stworzyć społeczność i realizować zadania w jednej, otwartej i dostępnej dla wszystkich przestrzeni roboczej, niezależnie od strefy czasowej.
Współpraca z partnerami zewnętrznymi
Do współpracy z osobami spoza firmy, takimi jak freelancerzy zajmujący się pisaniem tekstów lub partnerzy zewnętrzni, standardowo wykorzystuje się Dokumenty Google. Funkcje równoczesnego edytowania, dodawania komentarzy oraz wymiany wiadomości na czacie działają bez zarzutu. Ponadto rozbudowane ustawienia uprawnień pozwalają z dziecinną łatwością udostępniać informacje prywatne oraz publiczne.
Trello ma wszystko, czego potrzebujesz, aby realizować zadania.
Dołącz do milionów osób, które doceniły Trello.