破解远程办公迷思：建议和最佳实践
远程办公给人的印象不好。但理应如此吗？
一提到远程办公这个话题，有些人立马表示怀疑，这很正常。常见说法包括：
“这根本就不适合我们的系统。”
“理论上听起来不错，但远程办公人员无法参加会议，也没办法掌握所有信息。”
“是的，我们试过了，但并没有真正发挥作用，远程办公人员最终还是被解雇了。”
“你怎么能确定员工没有偷懒？”
Yikes。
所有这些陈述都基于错误的假设或过程的失败而产生。远程办公的名声越来越差，事实上有一些易于识别的行为和策略导致了这些问题的发生。
有效的远程办公要从高层开始。当企业文化领导者纠正非远程的友好行为，并将包容性流程落实到位时，其效果就会渗透到每个人的成功经验中。
迷思 1
“远程办公会导致员工偷懒”
有一种观念认为，如果您不能亲眼看着员工坐在办公桌前工作，他们就什么都不会做。
任何员工，无论在哪，如果管理者没有正确传达期望和最后期限，都可能偷懒。如果员工能了解自己具体负责的工作（目标）和需要完成的时间（截止时间），并且能对应开展工作（定期更新状态），那么无论在哪，别人就不会将他们称为“懒人”。为结果给予嘉奖的团队能够吸引并留住在任何地方都能高效工作的员工。
建议：除了用于即时对话的聊天工具外，管理者们还应每周与自己的直接下属进行视频通话，回答他们的问题并了解其遭遇的所有挫折。
永远不要在床上工作。
当我开始使用 Buffer 完全实现远程办公时，我为自己设定了一个规则，我永远不会在床上工作，原因包括：
- 在床上工作会弱化卧室和睡眠之间的心理联系，让入睡变得更困难。
- 您可能会觉得自己总是在工作，而失去了回到家中的感觉。
- 睡前使用电子产品会减少入睡所需的褪黑激素，导致睡眠质量下降。
- Hailley Griffis，Buffer 未来工作市场营销人员
迷思 2
“远程员工需要不断证明他们没有偷懒”
很多远程员工认为他们需要不断地在自己的数字工作空间内“可见”，来“证明”他们有在工作。他们觉得每次聊天讨论时都需要在场，或者必须在几分钟内回复通知消息。
这种压力增加了不必要的焦虑。他们会因此无法专心工作，而是不断担忧自己的贡献如何被他人看到。
这些观点隐藏了一个概念：远程员工是“其他人”，或是与其他同事多少有些不同。如果说远程员工感受到了这种需要“被看见”的压力，那么这很可能是因为他们没有像办公室员工那样受到同等对待。
提示：当远程办公在整个公司范围内进行规范化时，这些焦虑会得到改善。这些同事并没有什么不同或不足（甚至他们遇到的干扰更少）。每个人都应该在自己的日历上注明“专心工作”时段，或者在聊天工具中使用状态更新来表明自己是否有空。
远程员工每天都像其他人一样起床上班，只是他们的通勤时间可能较短！
迷思 3
远程办公意味着企业文化受到影响
有些人对远程团队持谨慎态度，因为担心缺少团队凝聚力。的确，在远程团队中，没有厨房里傻乎乎的互动，也没有走廊上的随意“驻足聊天”。然而，通过有效规划，这些社交时刻也能融入到远程动态活动当中。
建议： 由于一分钟的面对面交流最多可交换 10,000 条非语言线索，因此视频会议工具对于与他人建立关系至关重要。您可以通过视频开展一些团队建设活动，发挥远程办公的优势。比如分享您的办公室布局，或者把您的猫咪介绍给同事的猫咪，见证猫咪之间的友谊发展。
其实，我们已经为本指南编写了一整章针对远程办公企业文化的建议。点击此处了解更多内容。
迷思 4
“远程员工 24 小时随时可以工作”
我们很容易这样认为，因为员工总是在家里，可以随时快速回应工作上的问题。这毫无疑问是错误的。
最受追捧的远程办公最佳做法之一是设置严格的工作时间，就像他们在办公室工作一样。鼓励远程工作人员决定（和沟通）可用时间，给予适当的午餐时间，并在其享受家庭生活时真正让其关闭并退出工作空间。即使办公室就在您的家中，仍然可以实现工作与生活的分离！
提示： 您可以在团队看板中查看工作日有哪些人处于空闲状态，也可以查看其他重要信息。如果不清楚目前是否有人可以工作，您可以再次检查卡片以进行确认！
自定步调。
远程工作意味着您有大量的安静、低头思考的时间，用于完成有深度的工作。但是这类工作往往令人疲惫！安排 5 分钟的休息时间：在街区周围散步，打电话给妈妈，与宠物猫咪玩耍一会。照顾好自己，保留精力，享受您的私人时光。
- Sarah Goff-Dupont，Atlassian 首席作家，明尼苏达州远程办公
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