Skip to main content
Ceny

Seznamte se s řešením Trello

Trello vašemu týmu usnadní odvádění práce. Trello vám pomůže udržet pořádek ve vaší práci bez ohledu na projekt, workflow nebo typ týmu. Je to jednoduché – zaregistrujte se, vytvořte nástěnku a je to! Zvýšení produktivity je hned za dveřmi.

Kapitola 4

Integrace řešení Trello s dalšími aplikacemi

Udělejte z řešení Trello centrální zdroj informací, zbořte komunikační bariéry a připojte všechny další nástroje, které váš tým používá.

Jak se říká, žádný člověk není ostrov. Izolovaný způsob práce škodí vašemu týmu, podnikání, a dokonce i zákazníkům. Bariéry mezi týmy překáží spolupráci na společných cílech a mohou způsobit, že si týmy budou místo spolupráce vzájemně škodit. S překonáním izolace jednotlivých týmů vám pomohou flexibilní nástroje a transparentní komunikace. Trello je výkonné centrum, které lze bez potíží propojit s širokou škálou aplikací a pomůže vám ve vaší společnosti vytvářet mosty.

Přehled části

V této části se dozvíte, jak:

  • Zlepšete týmovou komunikaci
  • Odveďte více práce díky vylepšením
  • Udělejte z e-mailů skutečné akční položky

Trello usnadňuje propojování práce mezi aplikacemi a dělá z vašich nástěnek centrální zdroj projektových informací. Pomáhá vašemu týmu sledovat na jednom místě práci napříč aplikacemi a různými týmy. Všechna tato kouzla zajišťují vylepšení, výkonné konektory a funkce, které pomáhají rozbíjet informační bariéry.

Vylepšení vám umožní propojit práci napříč různými aplikacemi. Díky nim se napojíte na zdroj klíčových informací a budete moci přizpůsobit své workflowy pomocí dalších funkcí ušitých na míru vaší práci. Poskytují kontext a podrobnosti, aniž by vaši nástěnku zahltila nadbytečnými informacemi. Možnosti jsou nekonečné – pokud vám nebude stačit více než 100 našich veřejných vylepšení, můžete si pomocí rozhraní API vytvořit vlastní.

Zlepšete týmovou komunikaci

Propojte nástroje svého týmu s řešením Trello. Zajistíte tak, aby vaše informace byly konsolidované a sdílely se mezi týmy s patřičným kontextem. Vzhledem k tomu, že týmy k odvádění optimální práce využívají různé nástroje, je nezbytně důležité propojit je a zamezit vzniku potenciálních bariér. Vylepšení propojí nástroje vašeho týmu a zajistí, aby všichni měli potřebnou úroveň znalostí. Díky tomu se vaše týmová spolupráce posune na novou úroveň.

Integrace a vylepšení Slack pro hladkou komunikaci

Propojte své pracovní prostory Trello a Slack, abyste získali dokonalé produktivní prostředí kombinující spolupráci a komunikaci.

  • Přidávejte nové karty Trello k nástěnkám přímo z řešení Slack, aniž byste museli neustále přepínat mezi aplikacemi.
  • Odkaz Trello můžete snadno vložit do kanálu Slacku a automaticky se vám zobrazí klíčové informace jako členové, popisy, komentáře a další.
  • Konverzace ze Slacku můžete vkládat do karet Trello, měnit termíny, spojovat karty a nástěnky a přihlašovat se k odběru karet. 
Obrázek zobrazující vylepšení Slack na kartě Trello

Vylepšení Confluence a Disk Google ke sdílení informací

Připojte oblíbené dokumentační nástroje svého týmu a začněte sdílet, upravovat a vytvářet dokumenty přímo z nástěnky Trello. Každý člen pracovního prostoru bude mít stejnou úroveň informací a bude v reálném čase informován o všech změnách.

Confluence

Když potřebujete robustní repozitář firemních informací a plánů, Confluence je pro vás to nejlepší. Je to vynikající nástroj umožňující kolaborativně psát příspěvky na blog, řídit detaily plánování velkých událostí nebo organizovat časové osy pro chystané projekty. Stránky Confluence poskytují formátované úpravy textu, vložené komentování, dynamický obsah a další možnosti. Vylepšení Confluence Cloud umožňuje následující:

  • Můžete připojit stránky Confluence ke kartám Trello a jediným kliknutím se dostat z nástěnky přímo k rozepsanému obsahu.
  • Vytvářejte stránky Confluence přímo z karet Trello.
  • Přímo v detailu karty uvidíte, kdo stránku vytvořil a kdy. Také uvidíte její fragment a počet komentářů.
Obrázek zobrazující vylepšení Confluence na kartě Trello

Disk Google

Vylepšení Disk Google pro Trello přenese vaše soubory a složky na karty Trello. Umožní vám vyhledávat na Disku Google přímo z řešení Trello a vytvářet či připojovat relevantní soubory a složky. Budete si taky moci prohlížet náhledy a podrobnosti v reálném čase a kdykoli přejít přímo do služby Disk Google.

Obrázek zobrazující vylepšení Google Drive na kartě Trello
Profi tip:

Rozlučte se se stresem spojeným s vytvářením prezentací pro tým. Svou nástěnku Trello můžete jediným kliknutím proměnit na Google prezentaci.

Jira

Vylepšení Jira propojí Trello s Jira a pomůže vašim týmům lépe spolupracovat, ať už řešení Jira používáte pro určitou část svého workflowu, nebo spolupracujete s jiným týmem, který v Jira dělá svou práci.

Tato integrace v řešení Trello vám umožňuje následující:

  • Můžete propojovat požadavky Jira (úkoly nebo epicy) s kartami Trello, aby každý snadno viděl, kdo na čem pracuje – ať už používá kterýkoli z těchto dvou nástrojů.
  • Můžete si prohlížet podrobné informace o požadavcích v detailu karty Trello.
  • Díky barevně odlišeným značkám, které se mění podle stavu ticketu v Jira, na první pohled (na předních stranách karet) uvidíte, zda jsou vaše připojené požadavky hotové.
  • V připojených projektech Jira můžete vytvářet nové požadavky přímo z karet Trello (přesně tak, pokud nechcete přepínat do řešení Jira jen kvůli vytvoření ticketu, nemusíte!) a v řešení Jira můžete vytvářet zpětná propojení s kartami Trello.
  • Díky vytvoření odkazu na nástěnce můžete rychle přecházet do příslušného projektu Jira.
Obrázek zobrazující vylepšení Jira na kartě Trello

Prozkoumejte náš adresář vylepšení a začněte sdílet a vytvářet informace pomocí mnoha různých nástrojů, jako jsou například Microsoft Teams, Jira, Salesforce, GitHub, Mailchimp nebo InVision.

Profi tip:

Bonusová vylepšení se nepočítají do limitu, takže si jich můžete přidat, kolik chcete!

Udělejte z e-mailů skutečné akční položky

Váš vztah s e-maily? Je to složité… chápeme! E-maily bývají únavné, ale občas jsou i přesto relevantní a plné užitečných informací pro vaše projekty. Připravili jsme několik metod, jak udělat z vašich e-mailů skutečné akční položky. Díky tomu už neztratíte žádné důležité informace.

Odeslat na nástěnku

Ať už pomocí e-mailů řešíte převážně interní, nebo externí komunikaci, pravděpodobně je při své práci často využíváte. Funkce Odeslat na nástěnku umožňuje snadné odeslání e-mailů na konkrétní nástěnky nebo karty Trello. Díky tomu budete moci začít pracovat na akčních položkách v kontextu.

Každá nástěnka i karta má jedinečnou e-mailovou adresu, na kterou můžete posílat e-maily. U nástěnek ji najdete v části „Nastavení e-mailu nástěnky“ v nabídce nástěnky. U karet ji najdete pod tlačítkem „Sdílet“ v nabídce karty. E-maily zaslané na jedinečnou e-mailovou adresu nástěnky vytvoří v určeném sloupci novou kartu s obsahem tohoto e-mailu. E-maily zaslané na jedinečnou e-mailovou adresu karty se zobrazí jako komentář k dané kartě.

Funkce e-mailu na nástěnku je také dokonalý způsob, jak s vaší nástěnkou mohou komunikovat třetí strany, aniž by o tom vůbec věděly. Je to podobné systémům Inbox Zero nebo CRM.

Obrázek zobrazující funkci nastavení e-mailu nástěnky na Trellu
Profi tip:

Zdráhá se některý z týmových kolegů používat řešení Trello? Požádejte jej, aby potřebné informace zaslal na e-mail vaší nástěnky. Dané informace se pak jednoduše přidají do týmového projektu.

Rozšíření Trello pro Gmail

Ať už jste technický hračička, který miluje testování nových rozšíření, nebo nováček, jenž by jen chtěl několika kliknutími zvýšit produktivitu, rozšíření Trello pro Gmail je ideální volbou. V řádu sekund vytvoří harmonii s vašimi e-maily a posílí produktivitu.

Přímo z doručené pošty v Gmailu budete moci rychle vytvářet nové karty na nástěnkách Trello. Nainstalujte si rozšíření Trello pro Gmail a v pohodlí e-mailového klienta uděláte z jakéhokoli e-mailu kartu Trello. Přímo v Gmailu budete moci upravit nástěnku, sloupec, název a popis karty i datum.

Okamžitá akce na základě e-mailu? Tak by skutečná digitální kancelář měla vypadat, že?

Obrázek zobrazující rozšíření Trello pro Gmail

Odveďte více práce díky vylepšením

Vylepšení vám kromě propojení projektu s externími nástroji umožňují dostat na nástěnky další funkce. Přizpůsobte si svou nástěnku tak, aby kombinovala všechny priority vašeho týmu a pomohla vám sestavit robustní a jedinečné workflowy. Nejlepší na tom je, že všechny plány nabízí neomezený počet vylepšení, takže budete mít k dispozici maximální sílu řešení Trello. Vylepšení mohou mít podobu nástěnkových pomůcek, jako jsou například Opakování karet nebo Limity sloupců, nebo mohou propojit vaše nástěnky s více než 200 výkonnými aplikacemi a integracemi. Je čas vyzkoušet je všechny!

Spravujte opakované úkoly pomocí opakování karet

Ať už jste manažer, nebo pracujete více v provozu, některé úkoly je třeba často opakovat. Spravujte tyto opakované úkoly pomocí vylepšení Opakování karet, které vám umožní vytvářet přesné kopie karet v nastaveném intervalu.

Obrázek zobrazující vylepšení Opakování karet na kartě Trello

Příklad: Automatizace opakovaných sestav: Obchodní a finanční týmy, které potřebují sestavovat týdenní, měsíční a roční obchodní sestavy, mohou tyto úkoly přidávat do sloupce úkolů pomocí souboru z nástroje Tabulky Google, který už je ke kartě připojený.

Přehledně rozdělte svůj projekt pomocí limitů sloupců

Nastavte si na své nástěnce určité hranice, aby se týmy mohly soustředit na skutečně podstatné věci. U svých sloupců můžete nastavit limity a Trello daný sloupec vždy zvýrazní, pokud počet karet v něm tento limit přesáhne.

Obrázek zobrazující limity sloupce na nástěnce Trello

Příklad: Připravte si volně plynoucí redakční kalendář: Aby se návrhy ilustrací nestaly překážkou v redakčním kalendáři, můžete nastavit limit sloupce, a zajistit tak, aby redaktoři nepřetáhli příliš mnoho karet do sloupce „Připraveno k návrhu“.

Vyzkoušejte plán Premium na 14 dní zdarma

Díky zobrazením Trello se na svou práci můžete podívat úplně novýma očima.