Erstelle dein erstes Projekt

• Klicke auf dem Tab "Arbeitsbereich" des Teams auf "Neues Board erstellen", oder klicke in der Trello-Kopfzeile direkt links neben deinem Namen auf die Plus-Schaltfläche (+) und wähle "Board erstellen".
• Benenne das Board danach, woran du gerade arbeitest – von der Organisation eines Events, dem Managen eines Blogs und dem Verfolgen potenzieller Kunden bis hin zur Einführung eines neuen Produkts.

Deine Projektdaten und -informationen sind deine wertvollsten Assets. Während du dein neues Trello-Board erstellst, kannst du deine Datenschutzeinstellungen anpassen.

• Wenn du ein Board erstellst, dann ist standardmäßig "Für Arbeitsbereich sichtbar" eingestellt. Das bedeutet, dass jedes Mitglied dieses Arbeitsbereichs Karten sehen, ihnen beitreten und sie bearbeiten kann.
• Wenn du die Einstellung zu Privat änderst, dann können es nur Mitglieder dieses einen bestimmten Boards sehen. In der Regel solltest du "Privat" standardmäßig einstellen, wenn du an einem eingeschränkteren Projekt arbeitest, auf das andere Teammitglieder nicht zugreifen sollen. Die Einstellung eignet sich hervorragend für 1:1 Boards, Boards für persönliche To-dos oder mit Kunden geteilten Boards.
• Öffentliche Boards kann jeder, der den Link zum Board hat, ansehen. Öffentliche Boards werden in Suchmaschinen wie Google aufgeführt. Das bedeutet, dass jeder im Internet auf alle Informationen in diesem Board zugreifen kann. Diese Einstellung kann beispielsweise für ein öffentliches Projekt oder eine Produkt-Roadmap genutzt werden, wo du Feedback von anderen sammeln kannst. Wie bei anderen Board-Einstellungen kannst du auch hier detailliert festlegen, wer Kommentare erstellen, Mitglieder hinzufügen oder entfernen und wer dem Board beitreten oder es bearbeiten kann.

Weitere Informationen über öffentliche und private Boards findest du hier.

Du kannst eine unserer Grundfarben auswählen, dein eigenes Bild hochladen* oder ein Bild aus der riesigen Fotobibliothek von Unsplash auswählen, um wunderschöne und einzigartige Board-Hintergründe einzurichten. Du kannst den Hintergrund eines Boards jederzeit über das Menü des Boards ändern.

1. Klicke oben im Board auf "Einladen" und wähle ein Teammitglied aus, um es dem Board hinzuzufügen. Du kannst Mitglieder auch über deren E-Mail-Adresse oder Namen einladen.
2. Ganz unten im Einladungsmenü findest du auch einen leicht teilbaren Einladungslink für dein Board. Teile diesen Einladungslink über einen Slack-Channel oder sende ihn per E-Mail an externe Stakeholder, um die Zusammenarbeit zu starten. Wenn du es etwas moderner magst, kannst du auch einen QR-Code zum Scannen herunterladen, um Personen zu deinem Board einzuladen.

Mitgliedsberechtigungen festlegen

Lege Mitgliedsberechtigungen fest, um Rollen transparent zu definieren. Durch Mitgliedsberechtigungen erhältst du detaillierte Kontrolle darüber, den richtigen Personen die richtigen Zugriffsrechte zu gewähren. Mach dich mit den folgenden Benutzereinstellungen vertraut, um festzulegen, welche Personen wie auf welche Informationen zugreifen können:

Normal: Kann Karten anzeigen und bearbeiten. Zudem können einige Board-Berechtigungen bearbeitet werden, abhängig von deinen festgelegten Einstellungen. Ideal für Arbeitsbereich-Mitglieder, die aktiv an einem Projekt arbeiten.

Admin: Kann Karten anzeigen und bearbeiten sowie Mitglieder entfernen und alle Einstellungen des Boards ändern. Ideal für Projektleiter oder -manager, die die volle Kontrolle über das Projekt haben.

Beobachter*: Kann auf Inhalte zugreifen, die auf einem Board angezeigt werden. Kann keine Karten bearbeiten, aber du kannst die Erlaubnis erteilen, Kommentare zu erstellen, mit Emojis zu reagieren und bis zu dem von dir festgelegten Level zu interagieren. Ideal für Boards, über die du Personen wie Kunden, Manager, Dritte usw. informieren möchtest.

1. Klicke auf "Liste hinzufügen", um deine erste Liste zum Board hinzuzufügen, und benenne sie nach der Phase oder den Informationen, die sie enthalten wird. Listennamen können ganz einfach sein, z. B. "Zu erledigen", "Wird erledigt" oder "Erledigt", oder so viele Details enthalten, wie du für deine Arbeit benötigst. Vergiss nicht: Du kannst Trello vollständig an deine persönlichen Anforderungen anpassen, also benenne deine Listen so, wie du möchtest!
2. Durch Hinzufügen von beliebig vielen Listen zu deinem Board kannst du Workflows entwickeln.

1. Füge für jede zu erledigende Aufgabe eine Karte hinzu, indem du "Eine Karte hinzufügen" in der ersten Liste anklickst. Halte den Titel der Karten kurz, sodass du einen besseren Überblick hast und den Status jeder Karte auf dem Board sehen kannst.
2. Damit jeder genau weiß, was erledigt werden muss, klicke auf Karten, um mehr Informationen hinzuzufügen. Zum Beispiel:

• Beschreibungen
• Fälligkeitsdaten
• Mitglieder
• Checklisten
• Anhänge
• Kommentare

Es gibt drei Hauptbereiche, die du kennenlernen solltest:

A. Kartenbeschreibungen: Wenn dein Team täglich kommuniziert, musst du Kontext hinzufügen und verstehen können. Mithilfe der richtigen Informationen kannst du die Kommunikation vorbereiten und so Missverständnisse im Zusammenhang mit deinem Projekt vermeiden. Für Mitglieder, die das Board nicht jeden Tag besuchen, aber regelmäßig abfragen müssen, kann das sehr hilfreich sein.

Im Beschreibungsfeld kannst du spezifischere Informationen über deine Karte hinzufügen, wie z. B. Website-Links oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen. Um deiner Karte Details hinzuzufügen, klicke oben auf der Kartenrückseite "Die Beschreibung bearbeiten". Du kannst deinen Text sogar mit Markdown formatieren.

B. Hinzufügen: Der Abschnitt "Hinzufügen" stellt dir mehr Tools für die Kartenrückseite zur Verfügung.

• Füge Mitglieder zu Karten hinzu, um Personen Aufgaben zuzuweisen. So kannst du einfach erkennen, wer womit beschäftigt ist und was noch erledigt werden muss.
• Wenn Karten aus mehreren Teilaufgaben oder Schritten bestehen, kannst du Checklisten hinzufügen, damit niemandem etwas durch die Lappen geht. Du kannst sogar Checklisten von anderen Karten auf dem Board kopieren. Mithilfe erweiterter Checklisten kannst du Mitglieder zuweisen und Elementen der Checkliste Fälligkeitsdaten hinzufügen, um die Übersicht zu verbessern und Verantwortlichkeiten klarer zu definieren. Erweiterte Checklisten stehen Standard- und Premium-Abonnenten zur Verfügung.
• Füge Karten ein Datum hinzu, um Fristen nachzuverfolgen. Kartenmitglieder erhalten so 24 Stunden vor Ablauf der Frist eine Benachrichtigung. Über das Menü "Daten" kannst du ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum auswählen und so den Überblick über Beginn und Ende von Projekten und Aufgaben behalten. Sobald Aufgaben abgeschlossen wurden, können die Daten als "erledigt" markiert werden.
• Füge Anhänge hinzu, sowohl von deinem Computer als auch von vielen Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox, Google Drive, Box und OneDrive.
• Titelbild: Mach dein Board besonders strukturiert und visuell sichtbar. Du kannst Titelbilder und Farben zu deinen Karten hinzufügen und so einen visuellen Kontext herstellen. Das gibt dir auch die Möglichkeit, zusätzliche Anmerkungen und Details hinzuzufügen. Bilder, die der Karte als Anhang hinzugefügt wurden, können auf der Vorderseite in voller Größe als Titelbild angezeigt werden. Du kannst außerdem die Farbe einer Karte ändern.

C. Kommentare und Aktivitäten: Bei der Zusammenarbeit oder Kommunikation mit Teammitgliedern können Kommentare zu Karten hinzugefügt werden, um z. B. Feedback zu geben oder über den aktuellen Stand zu informieren. Erwähne ein Mitglied deines Boards oder Teams mit dem @-Zeichen in einem Kommentar. Diese werden dann in Trello eine Benachrichtigung erhalten. Der Aktivitäten-Feed ist eine Zeitleiste mit allen Kommentaren und Aktionen auf einer Karte.

Jetzt kannst du sehen, wie Trello dafür sorgt, dass sich alle Informationen an einem zentralen Ort befinden und dadurch alle auf dem gleichen Stand sind. Du bist jetzt bereit, dein ganzes Team auf Erfolgskurs zu bringen!