Ota haltuun Trellon huippuvinkit

Trello on täynnä yhteishenkeä – asennetta, energiaa ja toveruutta, joiden avulla työryhmät voivat saada aikaan hienoja asioita yhdessä. Ylitämme mielellämme itsemme. Hauskat ja mukautettavat ominaisuudet tekevät työstä inhimillisempää ja päästävät työryhmän persoonallisuuden kukoistamaan. Katsotaanpa upeita ominaisuuksia, joita työryhmämme on tehnyt käytettäväksesi!

Tee korteista maamerkkejä

Mukauta projektejasi äärettömästi lisäämällä kortteihisi visuaalisia elementtejä. Kortit ovat Trellon selkäranka: ne voivat olla tehtäviä, kokousmuistioita, työryhmäraportteja, mahdollisia asiakkaita – melkein mitä tahansa!

Vuosien aikana ne ovat kehittyneet, muuttuneet tehokkaammiksi, sopeutuneet tarpeisiisi ja jopa ilahduttaneet. Tutustutaanpa näihin taianomaisiin ominaisuuksiin.

Kansikuvat

Kansikuvat ovat ilahduttava ja tehokas tapa välittää tietoa väreillä ja kuvilla. Voit lisätä korttisi etuosaan haluamasi kuvan tai värin joko otsikkona tai kokonaisena kansikuvana. Se lisää tauluihisi visuaalisuutta ja auttaa korostamaan tiettyjä tietoja. Ymmärrämme kyllä: moni kortti päältä kaunis.

Voit valita Kansikuva-painikkeella, haluatko kansikuvan kortin otsikon yläpuolelle vai koko kortin korkuiseksi, jolloin kortin etuosa peittyy. Voit ladata palvelimelle oman kansikuvan, valita sen kortin eri liitteistä tai käyttää luovuuttasi ja valita valokuvan suoraan Unsplash-galleriasta. Saat vieläkin enemmän vaihtoehtoja, sillä voit valita, näytetäänkö kortin otsikko vaaleana vai tummana tekstinä.

Kortin erotin

Ryhmitä korttiluetteloa yksinkertaisella rivinvaihdolla. Lisää kolme yhdysmerkkiä (”---”) korttisi otsikkoon, niin kortin erotin lisätään! Voit siirtää erotinta eri korttien välillä taulusi kehittyessä ja muuttuessa.

Lisää inhimillisyyttä digitaaliseen toimistoon

Toimisto, yritys ja kaikki ihmisen toiminta on ennen kaikkea ihmisten luomaa. Ihmiset toimivat parhaiten, kun he voivat rakentaa yhdessä hienoja projekteja. Jotta Trello voi pitää ihmisen keskiössä, rakensimme pieniä, mutta perustavanlaatuisia ja ilahduttavia ominaisuuksia, jotta voit lisätä työhön inhimillisyyttä. Nämä tunteiden kipinät ilostuttavat päivää ja tehostavat yhteistyötä tekemällä viestinnästä kevyempää, mukavampaa ja inhimillisempää.

Emoji-reaktiot

Näytä tunteesi töissä ja oikeassa kontekstissa! Trello-korttiin kommentoijat voivat myös vastata emoji-reaktiolla. Jos Trellossa tapahtuu jotain huikeaa, sinun ei tarvitse juhlia pelkillä sanoilla – voit käyttää emojeja 😂

Voit lisätä kommenttiin reaktion napsauttamalla kommentin alla olevaa emoji-kuvaketta ja valitsemalla emojin. Tai napsauta jo lisättyä emojia, niin voit lisätä itsesi reaktiojoukkoon.

Tarrat

Lisää kortteihisi persoonallisuutta Trello-tarroilla. Lanseerasitko juuri uuden ominaisuuden? Lisää kortin etuosaan vene- tai rakettitarra, niin kaikki voivat juhlia työryhmäsi onnistumista hymyillen. Voit myös lisätä luovuutta entisestään lisäämällä kortteihin GIPHY-tarroja! Voit käyttää GIPHY-tarrasarjaa valitsemalla Trello-taulusi oikeasta yläkulmasta Näytä valikko. Napsauta Tarrat, niin näet olemassa olevat staattiset Trello-tarrat (joita voit käyttää vetämällä ja pudottamalla ne haluamaasi korttiin). Kirjoita hakulaatikkoon hakusana, niin GIPHY-tarrasarja näytetään yläosassa.

Juhlakonfetti

Työryhmän kesken juhliminen on kaikista tyydyttävintä. Se tunne, kun työt valmistuvat ja tehtävät ylittävät maaliviivan, auttaa työryhmääsi tuntemaan työnsä arvon.

Juhli konfetin kera, kun vedät kortin tiettyyn luetteloon. Aloita juhliminen lisäämällä jokin seuraavista emojeista valitsemasi luettelon otsikkoon:

• 🎉 🎊 🎇 🎆 ✨ 👖

Vedä kortti tähän luetteloon. Nauti.

Ylitä itsesi

Valmiiksi merkitseminen

Kun saat töitä valmiiksi Trellon avulla, muista jakaa tieto työryhmäsi kanssa, jotta kenenkään ei tarvitse keskeyttää työpäivääsi tehtävän tilan pohtimisella (ja samalla tietysti näytät, kuinka mahtava olet).

Tässä on kuvattu kaksi tapaa, joiden avulla voit näyttää työn alla olevat asiat:

• Voit luoda Valmis-luettelon ja siirtää sinne kortteja, kun ne ovat valmiit. Saattaa olla myös hyvä luoda uusi Valmis-luettelo joka viikko tilannepalavereille ja jälkikatsauksille.
• Jos lisäät kortteihin määräajat, merkitse ne valmiiksi napsauttamalla kortin takaosassa olevaa valintaruutua. Merkki muuttuu punaisesta vihreäksi. Hienoa.
• Luo leima valmiin merkiksi (ehkä iloinen vaaleanpunainen?) ja käytä leimaa valmistuneisiin kortteihin.
• Tee Valmis-valintaruutu Mukautetut kentät -Power-Upilla.
• Vedä ja pudota juhlava tarra kortille, kun haluat jakaa saavutuksesi.
• Arkistoi se! Poissa silmistä, poissa mielestä.

Pikakuvakkeet

Trellossa on paljon aikaa säästäviä pikanäppäimiä, jotka voivat yhdessä säästää ylimääräisen kahvitauon verran aikaa päivän tai parin aikana. Voit tarkistaa ne kaikki painamalla Trellossa näppäimistösi kysymysmerkkiä tai katsomalla tämän kätevän luettelon. Emme voi käsitellä tässä niitä kaikkia, mutta tässä muutamia suosikkeja:

• Haluatko katsoa nopeasti kaikki taululla olevat korttisi? Q on sitten sinulle sopiva näppäin.
• Lisää itsesi kortteihin viemällä hiiren osoitin niiden päälle ja painamalla välilyöntiä. Lisää kortteihin muita painamalla M-näppäintä, jotta kaikkia tehtäviä ei määrätä sinulle.
• Pysy aina tärkeiden päivien tasalla! Lisää määräaikoja D-näppäimellä.
• Tallenna kortti näppäinyhdistelmällä vaihto+Enter ja palaa kortin takaosaan. Se on kuin kaksi toimintoa yhden hinnalla.
• Avaa leimavalikko painamalla L-näppäintä ja suodata leimoja F-näppäimellä, jotta saat tärkeimmät tiedot esiin.

Haluamme työn olevan hauskaa ja helppoa, joten meillä on kymmeniä pieniä ominaisuuksia, jotka tuovat hymyn huulillesi työpäivän aikana samalla, kun pysyt tuottavana. Seuraa meitä Twitterissä ja Facebookissa tai lue blogiamme, niin pysyt ajan tasalla kaikista hienoista ominaisuuksista, joita julkaisemme.