Zacvičte svůj tým v řešení Trello

Co je pracovní prostor?

Pracovní prostor je navigační centrum vašeho týmu, kde mají všichni uživatelé přístup ke všem nástěnkám a členům týmu a ke všem zobrazením pracovního prostoru. V pracovním prostoru, budete mít veškerý kontext, který potřebujete k produktivní účasti na společné práci týmu.

Když se připojíte k řešení Trello, budete automaticky přidáni do pracovního prostoru. V tomto prostoru můžete vytvořit až 10 nástěnek zdarma. Chcete-li vytvořit nástěnku v pracovním prostoru, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ v horní nabídce pracovního prostoru.

Zacvičte své týmové kolegy.

Snižte riziko nedorozumění (nebo odsunutí některých lidí na druhou kolej) a pozvěte k sobě všechny relevantní kolegy a členy týmu. Počet členů, které lze přidat do pracovního prostoru, není omezen.

Pozvěte do svého pracovního prostoru další členy. Stačí kliknout na tlačítko „Pozvat členy do pracovního prostoru“ na záložce „Členové“ v daném prostoru. Můžete je vyhledat podle e-mailové adresy nebo jména.

V bezplatných pracovních prostorech bude každému členovi ve výchozím nastavení automaticky přiřazena role správce, která mu umožní mimo jiné zvát a odebírat členy pracovního prostoru, vytvářet zvací odkazy do pracovního prostoru nebo převádět hosty na členy pracovního prostoru.

Pokud si předplatíte plán Premium, budete v pracovním prostoru moci nastavit podrobnější oprávnění. V tomto případě budou výše uvedené možnosti vyhrazeny pouze pro určené správce pracovního prostoru a správci budou moci nastavit role jiných členů v pracovním prostoru na správce, běžné uživatele nebo pozorovatele. Kromě toho mají správci pracovního prostoru v plánu Premium tyto možnosti:

• Udržovat stav správce na všech nástěnkách pracovního prostoru, včetně soukromých nástěnek

• Řídit, kdo může vytvářet a odstraňovat nástěnky pracovního prostoru na různých úrovních viditelnosti

• Řídit, kdo může přidávat hosty na nástěnku

• Nastavit hosty jedné nástěnky na hosty více nástěnek

Další podrobnosti najdete zde.

Nastavte si několik nástěnek

Přimět všechny uživatele k používání stejných nástrojů může být náročné. Zde je několik tipů, které vašemu týmu pomohou k bezproblémovému zácviku v řešení Trello.

Nastavte si nástěnky Trello na základě existujících týmových projektů a aktivit

Nejjednodušší způsob, jak zacvičit týmového kolegu v řešení Trello, je začít u kontextu, který už zná. Vyberte aktivitu nebo projekt, který už váš tým zná, a vytvořte nástěnku Trello, která usnadní s ním spojenou práci. Naštěstí máme šablony, které vám pomohou začít.

Vytvořte pomocí nástěnek, které budou představovat existující workflowy, přehledné prostory pro jednotlivé týmy nebo projekty. Nesnažte se vyplnit jednu nástěnku nadměrným množstvím informací. Místo toho vytvořte nové nástěnky, které váš workflow rozdělí stravitelnějším způsobem.

Tipy pro úspěšný zácvik nováčků

Poskytněte kontext, který vám pomůže rozbít bariéry. Když vejdete do kanceláře, přirozeně se rozhlédnete kolem, abyste se seznámili s prostředím, do kterého vstupujete. Totéž platí pro nástěnku Trello – a aby měl váš tým k dispozici co nejvíce kontextu, doporučujeme vyplnit sekci „O této nástěnce“. Poskytuje místo, kam můžete přidat podrobnosti o účelu, cílech a dalších aspektech nástěnky. Je to užitečné pro každého, kdo se k vaší nástěnce připojí – ať už je to klient, nový člen týmu, nebo dočasně zainteresovaná osoba.

Sloupec „O této nástěnce“ by měl mít tři části:

1. Autoři: Vyznačuje tvůrce dané nástěnky.

2. Popis: Slouží ke sdílení všech podrobností týkajících se kontextu, účelu, osvědčených postupů a fází nástěnky.

3. Akce: Slouží ke snadnému zvýraznění práv na hlasování a komentování.

Získejte přehled napříč týmy

Když získáte přehled o své práci, budete se na ni moci dívat z různých úhlů a vybrat si ten, který je pro danou úlohu nejrelevantnější. Totéž platí pro skupinovou práci – když věnujete nějaký čas přechodu zpět nebo hlubšímu ponoření do konkrétních podrobností, pomůže to vašemu týmu posunout projekt na novou úroveň.

Zobrazení tabulky pracovního prostoru vám pomůže vizualizovat karty z různých nástěnek v rámci pracovního prostoru a řadit je a filtrovat podle rozmanitých kritérií. Pro manažery je to skvělý způsob, jak získat přehled o pracovním vytížení členů týmu nebo o konkrétním pracovním postupu, který probíhá napříč různými týmy.

Další informace o zobrazeních pracovního prostoru najdete zde.

Zatímco pracovní prostory Trello vytvářejí robustní a bezpečné místo zajišťující produktivitu vašeho týmu, flexibilita nástěnek Trello vám poskytne nekonečné příležitosti k sestavení workflowů, které vaše týmy potřebují k hladkému odvedení své práce.