Nastavení práv a ovládacích prvků správce

Každý tým potřebuje digitální prostor, kde může snadno propojovat nápady s projekty mezi oddělenými částmi společnosti. Možnost přidávat uživatele do projektů na základě jejich práv a volně používat nebo vytvářet obsah je klíčem ke zdravému pracovnímu prostředí.

Díky tomu, že budete mít všechny ovládací prvky na dosah ruky, můžete v řešení Trello bez obav škálovat svůj tým, aniž by došlo k ohrožení duševního vlastnictví.

Správa pracovního prostoru

Když už máte vytvořený pracovní prostor, pozvané členy, přidané nástěnky a spolupráci v plném proudu, je čas podívat se na několik způsobů, jak pracovní prostor lépe spravovat.

Bezplatné funkce správce pracovních prostorů

V bezplatném pracovním prostoru je snadné spolupracovat, protože je všem členům ve výchozím nastavení udělen status správce. Když mají všichni lidé v pracovním prostoru jednotná práva, nemůže nic blokovat týmovou produktivitu. Správci bezplatného pracovního prostoru mohou provádět následující:

Práva člena a hosta

• Zvát a odebírat členy pracovního prostoru
• Vytvářet zvací odkazy do pracovního prostoru
• Převádět hosty na členy pracovního prostoru

Řízení nástěnky

• Zobrazovat a připojovat nástěnky viditelné pro pracovní prostor a veřejné nástěnky (za předpokladu, že nastavení nástěnky umožňují samostatné připojení)

Řízení pracovního prostoru

• Upravovat profilové informace pracovního prostoru, například název a popis
• Měnit viditelnost pracovního prostoru
• Upgradovat pracovní prostor na plán Premium
• Požádat o přidání pracovního prostoru do plánu Enterprise
• Odstranit pracovní prostor

Pokud váš pracovní prostor vyžaduje podrobnější oprávnění, například možnost určovat, kdo má být správce a kdo normální člen, můžete využít funkci změny oprávnění, která je dostupná v plánu Trello Premium (podrobnosti najdete v níže uvedené části s názvem „Rozjeďte to ve velkém s plánem Premium“) .

V bezplatných pracovních prostorech (takových, které nebyly upgradovány na plán Trello Premium), neposkytuje role správce pracovního prostoru kontrolu nad jeho nástěnkami. Pokud chcete provádět změny nástěnek ostatních uživatelů vašeho pracovního prostoru, musíte být ručně pozváni jako správce nástěnky.

Viditelnost pracovního prostoru

Na stránce svého pracovního prostoru klikněte na záložku Nastavení, kde můžete nastavit jeho viditelnost.

Viditelnost pracovního prostoru určuje, zda bude váš pracovní prostor indexován vyhledávači a zda bude viditelný pro lidi mimo něj. Viditelnost lze nastavit na veřejnou, nebo soukromou. Neznamená to, že vaše soukromé nástěnky nebo nástěnky viditelné pro pracovní prostor budou náhle viditelné pro veřejnost. Nebojte se!

Řekněme však, že plánujete vytvořit spoustu skvělých veřejných nástěnek, například produktovou roadmapu, komunitní nástěnku pro uživatele nebo nástěnku se zdroji informací o vašem týmu nebo firmě. V těchto případech může být veřejně viditelný pracovní prostor tou pravou volbou. Zajistí pro vaše uživatele, zákazníky a fanoušky vyhrazené místo, kde se budou moci podívat na veřejné nástěnky.

Nastavení oprávnění nástěnky

I když jsme to už zmínili ve druhé kapitole, opakování je matkou moudrosti, a tak si znovu rychle projdeme klíčové detaily týkající se oprávnění a viditelnosti nástěnek.

Pokud vytváříte nástěnku v rámci pracovního prostoru, bude ve výchozím nastavení viditelná pro pracovní prostor. Možnosti soukromí podle nastavení nástěnky:

• Pokud je nástěnka viditelná pro pracovní prostor, znamená to, že na ní každý člen pracovního prostoru může prohlížet, připojovat a upravovat karty.
• Pokud je nástěnka soukromá, mají možnost zobrazení, připojování a úpravy karet pouze členové této konkrétní nástěnky.
• Pokud je nástěnka veřejná, může si ji zobrazit kdokoli, kdo má příslušný odkaz. Pouze členové nástěnky však mohou upravovat karty. Poznámka: Tyto nástěnky jsou indexovány vyhledávači a jsou veřejně viditelné na internetu.

Další informace najdete zde.

Správa uživatelů v plánu Trello Premium

S tím, jak váš tým bude růst, bude stále důležitější zajistit, aby k nástěnkám pracovního prostoru měli přístup právě ti, kdo jej potřebují. Plán Trello Premium poskytuje správcům pracovních prostorů pokročilé funkce zabezpečení, které zajistí, aby vše fungovalo bez problémů.

S plánem Trello Premium mohou týmy rozšířit řešení Trello o další bezpečnostní a administrativní funkce:

• Přidání dalšího správce do pracovního prostoru: V případě, že jste – jako tvůrce pracovního prostoru – na dovolené nebo jste se zasekli na schůzce, může urgentní akce provádět správce č. 2.

• Omezení členství v pracovním prostoru: Nastavte omezení členství v pracovním prostoru na základě e-mailové domény, aby se do pracovního prostoru nedostal nikdo mimo vaši společnost.

• Omezení vytváření nástěnek: Určete, kdo může vytvářet soukromé nástěnky, nástěnky viditelné pro pracovní prostor a veřejné nástěnky. Ty lze nastavit tak, aby umožňovaly přístup libovolnému členovi pracovního prostoru, pouze správcům, nebo aby neumožňovaly přístup nikomu. Je to opravdu důležitý krok, pokud máte obavy, že členové pracovního prostoru budou vytvářet nežádoucí veřejné nástěnky.

• Omezení odstraňování nástěnek: Poslední věc, kterou potřebujete vyřešit, je zamezení nechtěnému odstranění důležité nástěnky. Nastavte, kteří členové pracovního prostoru mohou odstraňovat soukromé nástěnky, nástěnky viditelné pro pracovní prostor a veřejné nástěnky.

• Zvaní hostů na nástěnky: Rozhodněte, kteří členové mohou přidávat hosty na nástěnky pracovního prostoru. Je to jednoduchý způsob, jak zajistit, aby na nástěnky vašeho pracovního prostoru nebyl přidán nikdo mimo něj.

• Správa soukromých nástěnek: Jako správce uvidíte všechny soukromé nástěnky v rámci pracovního prostoru. I když nebudete výslovnými členy daných soukromých nástěnek v rámci pracovního prostoru, můžete na nich provádět změny.

• Export dat: Když máte všechny nástěnky na jednom místě, můžete snadno exportovat všechna data najednou. Na stránce Pracovní prostor v řešení Trello klikněte na tlačítko Exportovat. Můžete dokonce zahrnout i přílohy. Tím získáte soubor ZIP, který obsahuje členy, nástěnky a všechna další data ve formátech CSV a JSON a který můžete otevřít ve svém počítači.

Zajímá vás, co dalšího přináší plán Premium? Další informace o plánu Premium

Potřebujete vynutit zásady zabezpečení a ochrany osobních údajů napříč více pracovními prostory? Trello Enterprise vám poskytne další vrstvu správy uživatelů a obsahu prostřednictvím role Správce systému. Viz články: Kdo je správce v plánu Enterprise? a Průvodce začátky v plánu Enterprise pro správce systému.

Získejte možnost jednotného přihlašování SAML díky službě Atlassian Access. Pokud potřebujete další úroveň zabezpečení a centralizovanou správu s jednotným přihlašováním SAML a vynuceným dvoustupňovým ověřováním, využijte službu Atlassian Access, samostatné předplatné, které může vaše společnost zapnout napříč všemi produkty Atlassian.