Seznamte se s osvědčenými tipy a triky k práci v řešení Trello

Trello ztělesňuje týmového ducha – přístup, energii a přátelství, které týmy potřebují k tomu, aby společně dokázaly velké věci. Rádi jdeme ještě o krok dál. Zábavné a přizpůsobitelné funkce polidšťují odváděnou práci a pomáhají týmům v prosperitě. Pojďme prozkoumat některé skvělé funkce, které náš tým připravil pro ten váš!

Udělejte z karet orientační body

Díky možnosti přidávat ke kartám další vizuální prvky si můžete nepřebernými způsoby přizpůsobit své projekty. Karty jsou páteří řešení Trello. Mohou to být úkoly, zápisy ze schůzek, týmové sestavy, obchodní příležitosti – v podstatě cokoli!

V průběhu let jsme je postupně vyvíjeli, posilovali a přizpůsobovali vašim potřebám. Dokonce jsme se vynasnažili, aby vám přinášely i obyčejnou radost. Podívejme se blíže na tyto magické funkce.

Titulní obrázky karet

Titulní obrázky karet jsou sympatický a užitečný způsob, jak předávat informace nejen pomocí slov, ale také barev a obrázků. Ke kartě můžete přidat barvu nebo obrázek v podobě záhlaví nebo úplného vyplnění karty. Díky tomu budou vaše nástěnky ještě vizuálnější a budou na nich lépe zvýrazněny konkrétní informace. Je nám to jasné: Kartu budete soudit podle obalu.

Když kliknete na tlačítko Titulní obrázek karty, budete si moci vybrat, zda chcete titulní obrázek zobrazit nad jejím názvem, nebo zda jím chcete překrýt celou kartu. Máte možnost nahrát svůj vlastní titulní obrázek, vybrat jej z různých příloh karty nebo využít kreativitu a vybrat si fotografii přímo z galerie Unsplash. Poskytujeme ještě další možnosti. Například si můžete vybrat, zda se název zobrazí světlým, nebo tmavým textem.

Oddělovač karet

Rozdělte sloupec se svými kartami pomocí jednoduchého oddělovače. Když jako název karty použijete tři spojovníky („---“), vytvoří se oddělovač. Oddělovač můžete mezi kartami volně přesouvat podle toho, jak se bude vaše nástěnka vyvíjet a měnit.

Přineste do digitální kanceláře trochu lidskosti

Kanceláře, společnosti i jakékoli jiné lidské podniky jsou v první řadě tvořeny lidmi. Lidem prospívá, když se spojí při práci na budování skvělých projektů. Chceme zajistit, aby byli lidé jádrem všeho dění v řešení Trello, a tak jsme vytvořili drobné – ale přesto důležité a příjemné – funkce, které do vaší práce přinesou lidskost. Tyto záblesky emocí vám kromě zlepšení dne přinesou i zefektivnění spolupráce, protože vám usnadní, zpříjemní a zlidští komunikaci.

Smajlíkové reakce

Ukažte své emoce v práci a v kontextu. Každý, kdo přidává komentář na kartě Trello, může také odpovědět reakcí ve formě smajlíku. Když tedy narazíte na něco skvělého, neomezujte svou oslavu jen na slova – vyjádřete i emoce 😂

Chcete-li přidat reakci ke komentáři, stačí kliknout na ikonu smajlíku pod ním a vybrat ten, který vystihuje vaše pocity. Případně můžete kliknout na již přidaný smajlík, a vyjádřit tak, že tyto emoce sdílíte.

Nálepky

Svým kartám můžete dodat trochu osobnosti pomocí nálepek Trello. Spustili jste právě novou funkci? Přidejte na kartu nálepku lodě nebo rakety, aby mohli všichni oslavit tento týmový úspěch s úsměvem na tváři. A pokud chcete být ještě kreativnější, můžete na karty přidat i nálepky GIPHY. Sadu nálepek GIPHY najdete po kliknutí na tlačítko „Zobrazit nabídku“ v pravém horním rohu nástěnky Trello. Zde kliknutím na položku Nálepky zobrazíte existující statické nálepky Trello (které můžete použít jednoduchým přetažením na vybranou kartu). Nakonec do vyhledávacího pole zadejte klíčové slovo GIPHY a zobrazí se vám sada těchto nálepek.

Oslavné konfety

Nic není tak uspokojivé, jako oslavovat týmové úspěchy. Pocit dobře odvedené práce a vědomí, že se úkoly dostaly za cílovou čáru, přinesou celému týmu sladké vědomí, že vynaložené úsilí za to stálo.

Užijte si konfetový déšť, který se spustí při přetažení karty do konkrétního sloupce. Oslavu připravíte jednoduchým umístěním jednoho z následujících smajlíků do názvu vybraného sloupce:

• 🎉 🎊 🎇 🎆 ✨ 👖

Přetáhněte do daného sloupce kartu a užijte si oslavu!

O krok dál

Označit jako hotové

Až v řešení Trello dokončíte práci, nezapomeňte se o to podělit se svým týmem. Díky tomu vás nebude nikdo rušit otázkami na stav úkolu – a také tím ukážete, jak jste skvělí pracovníci!

Zde je několik způsobů, jak označit, co je hotové:

• Vytvořte sloupec „Hotovo“ a přesunujte tam hotové karty. Může být užitečné vytvořit každý týden nový sloupec „Hotovo“ pro standupy a retrospektivy.
• Pokud jste ke kartám přidali termíny splnění, můžete je označit jako hotové pomocí zaškrtávacího pole v detailu karty. Značka se změní ze vzteklé červené na uklidňující zelenou. To je úleva, že?
• Vytvořte štítek, který bude označovat hotové úkoly (třeba oslavně růžový?) a použijte jej u dokončených karet.
• Vytvořte zaškrtávací pole „Hotovo“ pomocí vylepšení Vlastní pole.
• Až se budete chtít pochlubit svými úspěchy, přetáhněte na příslušnou kartu oslavnou nálepku.
• Archivujte hotové položky, aby vás nerušily.

Klávesové zkratky

Trello vám ušetří čas díky řadě klávesových zkratek, které vám v součtu zajistí denní pauzu na kávu navíc. Pokud se chcete podívat na seznam všech zkratek v řešení Trello, stiskněte klávesu otazníku na klávesnici nebo přejděte na tento praktický seznam. Nemůžeme je popsat všechny, ale uvádíme alespoň některé z nejoblíbenějších:

• Chcete si rychle zobrazit všechny své karty na nástěnce? Pak je klávesa Q tou pravou volbou.
• Pokud se chcete přidat k jednotlivým kartám, umístěte na ně kurzor myši a stiskněte mezerník. A aby všechny úkoly nebyly jen na vás, využijte i klávesu M, pomocí které ke kartám přidáte ostatní uživatele.
• Nezmeškejte nic důležitého! Pomocí klávesy D přidáte termín splnění.
• Pomocí kombinace kláves Shift+Enter uložíte kartu a přejdete přímo na její detail. Dvě akce za cenu jedné!
• Pomocí klávesy L vyvoláte nabídku štítků. Pokud chcete dále vyfiltrovat to nejdůležitější, použijte klávesu F.

Chceme, aby práce byla zábavná a snadná. Proto poskytujeme desítky drobných funkcí, které vás během dne potěší a zároveň zvýší vaši produktivitu. Pokud chcete vědět o všech magických funkcích, které nabízíme, sledujte náš Twitter, Facebook nebo blog.