Kapitola 1
Základy práce s nástěnkou Trello
Začít pracovat v řešení Trello je snadné. V této kapitole se dozvíte o jeho základních komponentách, například nástěnkách, sloupcích a kartách.
Vítejte v řešení Trello!
Trello je vizuální nástroj k řízení práce, který týmům umožňuje společně vytvářet nápady, plánovat a řídit úkoly a slavit úspěchy kolaborativním, produktivním a organizovaným způsobem.
Ať už se svým týmem začínáte dělat na něčem novém, nebo se snažíte lépe zorganizovat stávající práci, Trello se přizpůsobí jakémukoli projektu. Pomůže vám intuitivním způsobem zjednodušit a standardizovat týmový pracovní proces. Nenechte se však touto jednoduchostí zmást. Trello je sice uživatelsky přívětivé řešení, ale dokáže zvládnout i ty nejrobustnější projekty vašeho týmu.
Toto je rychlý přehled věcí, které potřebujete vědět, než začnete pracovat na svém prvním projektu v řešení Trello.
Tento průvodce je zaměřen na případy užití a funkce plánů Trello Free, Trello Standard a Trello Premium. Pokud hledáte podnikové řešení, použijte průvodce řešením Trello Enterprise.
Přehled části
V této části se dozvíte:
- Co je nástěnka?
- Co je sloupec?
- Co je karta?
- Co je nabídka nástěnky?
Mimochodem, pokud používáte Trello Enterprise, máme speciálně pro vás nějaké další materiály.
Pojďme si projít základy
Nástěnka Trello má pouze čtyři klíčové komponenty. Nabízí však nekonečné možnosti:
Co je nástěnka?
Nástěnka (A) představuje místo ke sledování informací – často pro velké projekty, týmy nebo workflowy. Ať už spouštíte nový web, sledujete prodeje, nebo plánujete příští firemní večírek, nástěnka Trello je místem, kde si můžete zorganizovat úkoly se všemi drobnými detaily – a především spolupracovat se svými kolegy.
Co je sloupec?
Sloupce (B) slouží k uspořádání karet – neboli konkrétních úkolů či informací – v různých fázích průběhu. Sloupce lze použít k vytvoření workflowu, v rámci kterého se karty přesouvají jednotlivými kroky procesu od začátku do konce, nebo k jednoduchému uchovávání a sledování nápadů a informací. Počet sloupců, které můžete přidat na nástěnku, není nijak omezen a můžete si je uspořádat a pojmenovat, jak chcete.
Co je karta?
Nejmenší, ale nejpodrobnější jednotkou na nástěnce je karta (C). Karty představují jednotlivé úkoly a nápady. Karta může být úkol, který je třeba udělat, například napsání příspěvku na blog, nebo něco, co si potřebujete zapamatovat, například firemní zásady ohledně dovolených. Novou kartu vytvoříte jednoduše. Stačí kliknout na tlačítko „Přidat kartu“ pod jakýmkoli sloupcem a pojmenovat ji, například „Najmout nového marketingového manažera“ nebo „Napsat příspěvek na blog“.
Na jednotlivé karty můžete kliknout a přizpůsobit si je tak, aby obsahovaly různorodé užitečné informace. Přetahováním karet mezi sloupci znázorníte průběh práce. Počet karet, které můžete na nástěnku přidat, není nijak omezen. Další informace se dozvíte v příští kapitole.
Profi tip
Karty ze sloupce nebo sešitu můžete na nástěnku přidat i hromadně. Stačí zkopírovat sloupec a vložit jej do nové karty Trello. Trello automaticky změní každou z položek oddělených řádky na novou kartu a vy se budete moci rozloučit se starými nástroji.
Co je nabídka nástěnky?
Na pravé straně nástěnky Trello se nachází nabídka (D) – centrum k řízení práce na vaší nástěnce. V nabídce můžete spravovat oprávnění členů na nástěnce, ovládat nastavení, vyhledávat karty, zapínat vylepšení a vytvářet automatizace. V přehledu aktivit nabídky se také můžete podívat na všechny aktivity, které se na nástěnce odehrály. Udělejte si chvilku a podívejte se na možnosti, které jsou v nabídce k dispozici.
Zní to celkem jednoduše, že? Začneme vytvořením vašeho prvního projektu. Nejdříve se však zamyslete nad iniciativou nebo cílem, na kterém chcete pracovat. Chybí vám nápady? Tady je trochu inspirace.
Vyzkoušejte plán Premium na 14 dní zdarma
Díky zobrazením Trello se na svou práci můžete podívat úplně novýma očima.