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Capítulo 4

Integración de Trello con otras aplicaciones

Convierte Trello en tu fuente de información, rompe los aislamientos de comunicación y conecta Trello con todas las otras herramientas en las que confía tu equipo.

Es cierto lo que dicen: nadie es una isla. Trabajar en grupos aislados es perjudicial para el equipo, para la empresa e incluso para los clientes. Impone barreras y puede llevar a que los equipos trabajen unos contra los otros en lugar de colaborar para lograr los objetivos comunes. Para evitar este aislamiento, lo ideal es utilizar herramientas flexibles y una comunicación transparente. Trello es una plataforma potente que se conecta a la perfección con diversas aplicaciones para ayudarte a crear puentes dentro de tu empresa.

Resumen de la sección

En esta sección aprenderás a:

  • Mejora de la comunicación con el equipo
  • Haz más cosas con los Power-Ups
  • Conversión de los correos electrónicos en elementos de acción reales

Trello te pone fácil conectar el trabajo que haces en distintas aplicaciones y convierte los tableros en la única fuente de información del proyecto. Ayuda a tu equipo a supervisar desde un solo lugar el trabajo que se hace en distintos equipos o aplicaciones. Toda esta magia se hace posible gracias a nuestros Power-Ups, conectores y funciones potentes que ayudan a conectar unidades aisladas de información.

Para conectar el trabajo que se lleva a cabo en distintas aplicaciones, los Power-Ups te permiten incorporar información clave y personalizar tus flujos de trabajo con funciones que se adaptan a las tareas que se van a realizar. Proporcionan contexto y detalles sin abrumar tu tablero con información. Las posibilidades son infinitas, porque, además de utilizar nuestros más de 100 Power-Ups públicos, puedes crear los tuyos propios con nuestra API.

Mejora de la comunicación con el equipo

Conecta las herramientas de tu equipo a Trello y asegúrate de que la información se consolide y se comparta con los equipos en su contexto. Si cuentas con equipos que trabajan con diferentes herramientas para dar lo mejor de sí mismos, es fundamental conectarlas y evitar cualquier aislamiento. Utiliza los Power-Ups para conectar las herramientas de tu equipo y conseguir que todo el mundo tenga la información que necesita para mejorar la colaboración en equipo.

Power-Up e integración con Slack para una comunicación fluida

Vincula Slack con tus Espacios de trabajo de Trello para conseguir un centro de productividad sin igual que combine la colaboración con la comunicación.

  • Añade nuevas tarjetas de Trello a los tableros directamente desde Slack sin necesidad de pasar por el cambio de aplicaciones.
  • Pega un enlace de Trello en un canal de Slack para mostrar de forma automática información sobre miembros, descripciones o comentarios, entre otros.
  • Adjunta conversaciones de Slack a tarjetas de Trello, cambia las fechas de vencimiento, une tarjetas y tableros, y suscríbete a las tarjetas.
Imagen que muestra el Power-Up de Slack en una tarjeta de Trello

Power-Ups de Confluence y Google Drive para compartir información

Conecta las herramientas de documentación favoritas de tu equipo y empieza a compartir, editar y crear documentos desde tu panel de Trello. Todos los miembros del Espacio de trabajo accederán al mismo nivel de información y podrán ver en tiempo real información sobre cualquier cambio.

Confluence

Si necesitas un repositorio exhaustivo de la información y los planes de tu empresa, Confluence es tu mejor aliado. Es una excelente herramienta para escribir entradas de blog en colaboración, gestionar los pormenores de la planificación de eventos grandes u organizar el cronograma de los proyectos venideros. Las páginas de Confluence proporcionan edición de texto enriquecido, comentarios en línea, contenido dinámico y mucho más. Con el Power-Up de Confluence Cloud puedes hacer lo siguiente:

  • Adjuntar páginas de Confluence a las tarjetas de Trello e ir desde el tablero a tu contenido detallado con un solo clic.
  • Crea páginas de Confluence nuevas directamente desde las tarjetas de Trello.
  • Consultar directamente en el reverso de la tarjeta quién creó una página y cuándo, así como un fragmento de la página y el número de comentarios que se han dejado en ella.
Imagen que muestra el Power-Up de Confluence en una tarjeta de Trello

Google Drive

El Power-Up de Google Drive para Trello te permite integrar tus archivos y carpetas de Drive en tarjetas de Trello. Busca "Google Drive" en Trello y podrás crear y adjuntar los archivos y carpetas que consideres relevantes. Además, podrás ver vistas previas y detalles en tiempo real y volver a Google Drive con un clic.

Imagen que muestra el Power-Up de Google Drive en una tarjeta de Trello
Consejo de experto:

Despídete del estrés a la hora de crear la próxima presentación para tu equipo: convierte un tablero de Trello en una presentación de Presentaciones de Google con un solo clic.

Jira

Si usas Jira para gestionar una parte específica de tu flujo de trabajo o trabajas con un equipo que utiliza Jira, con el Power-Up de Jira puedes conectar las dos herramientas y ayudar a todos tus equipos a colaborar mejor.

Esta integración dentro de Trello te permite:

  • Vincular incidencias de Jira (a nivel de tareas o epics) a las tarjetas de Trello para que todo el mundo pueda ver fácilmente quién está trabajando en qué independientemente de la herramienta que usen.
  • Ver información importante y detallada sobre las incidencias en el reverso de las tarjetas de Trello.
  • Ver de un vistazo en la parte delantera de la tarjeta si las incidencias vinculadas se han resuelto con insignias codificadas por colores que cambian cuando se modifica el estado del ticket en Jira.
  • Crear incidencias en los proyectos de Jira vinculados directamente desde las tarjetas de Trello (así no tienes que ir a Jira para crear un ticket) y vincular de nuevo con esas tarjetas de Trello desde Jira.
  • Ir rápidamente a un proyecto de Jira creando un vínculo en el tablero.
Imagen que muestra el Power-Up de Jira en una tarjeta de Trello

Explora nuestro directorio de Power-Ups y comienza a compartir y crear información con herramientas como Microsoft Teams, Jira, Salesforce, GitHub, Mailchimp, InVision y muchas otras.

Consejo de experto:

Los Power-Ups de bonificación no cuentan para el límite de Power-Ups, así que puedes añadir tantos como quieras.

Conversión de los correos electrónicos en elementos de acción reales

¿Cómo es tu relación con los correos electrónicos? Imaginamos que complicada... La mayoría de las veces los correos electrónicos son abrumadores, pero a veces son relevantes y están llenos de información útil para tu proyecto. Para que no pierdas información importante, tenemos varias maneras de convertir tus correos electrónicos en verdaderos elementos de acción.

De correo electrónico a tablero

Seguro que utilizas mucho el correo electrónico para la comunicación, tanto externa como interna. Con la función De correo electrónico a tablero, puedes enviar correos electrónicos a tableros o tarjetas específicos de Trello para empezar a trabajar en elementos de acción en contexto.

Cada tablero o tarjeta tiene una dirección de correo electrónico única a la que puedes enviar correos electrónicos. En el caso de los tableros, la encontrarás en la opción "Configuración de correo electrónico a tablero" del menú del tablero. En las tarjetas, la encontrarás con el botón "Compartir" del menú de la tarjeta. Al enviar un correo electrónico a la dirección única del tablero, se creará una nueva tarjeta en la lista indicada con el contenido del correo electrónico. Los correos electrónicos enviados a esta dirección aparecerán como un comentario en la tarjeta.

Al igual que el método Inbox Zero o la CRM personalizada, la función de correo electrónico a tablero es ideal para que terceros interactúen con tu tablero sin ni siquiera darse cuenta.

Imagen que muestra la función de correo electrónico a tablero en Trello
Consejo de experto:

Si uno de tus compañeros de equipo es reacio a usar Trello, pídele que envíe su información por correo electrónico a la dirección de correo electrónico de tu tablero. Podrás añadir su información fácilmente al proyecto del equipo.

Complemento de Trello para Gmail

El complemento Trello for Gmail es perfecto para ti, tanto si eres un amante de la tecnología al que le encanta probar nuevos complementos como un principiante al que le gustaría ser más productivo con tan solo unos clics. Te reconciliará con tu bandeja de entrada y te permitirá impulsar la productividad en cuestión de segundos.

Crea rápidamente tarjetas en tableros de Trello desde tu bandeja de entrada de Gmail. Instala el complemento Trello for Gmail y convierte los correos electrónicos en tarjetas de Trello sin salir de tu bandeja de entrada. Desde Gmail podrás editar el tablero, la lista, el nombre de la tarjeta, su descripción y la fecha.

¿Transformar los correos electrónicos en algo útil? Así es como debería ser una oficina digital de verdad, ¿no?

Imagen que muestra el complemento de Trello para Gmail

Haz más cosas con los Power-Ups

Los Power-Ups no solo conectan tu proyecto con herramientas externas, también habilitan otras funciones en tus tableros. Personaliza tus tableros para combinar todas las prioridades de tu equipo y crea flujos de trabajo robustos y únicos. Lo mejor es que todos los planes de Trello incluyen Power-Ups ilimitados, por lo que puedes disponer de todo el poder de Trello al alcance de la mano. Hay Power-Ups de todo tipo: pueden ser desde utilidades para tableros, como Repetidor de tarjetas o Límites de lista, hasta otros que te permiten conectar los tableros a más de 200 aplicaciones e integraciones potentes. ¡Pruébalos todos!

Mantente al tanto de las tareas recurrentes con Repetidor de tarjetas

Tanto si eres un gerente como si tienes un trabajo más operativo, seguro que hay algunas tareas que debes repetir frecuentemente. Mantente al tanto de esas tareas recurrentes con el Power-Up Repetidor de tarjetas, que te permite crear copias exactas de tarjetas con la frecuencia que definas.

Imagen que muestra el Power-Up Repetidor de tarjetas en una tarjeta de Trello

Por ejemplo, puedes automatizar los informes que se hacen periódicamente: si los equipos financieros o de ventas necesitan elaborar informes de ventas semanales, mensuales o anuales, pueden añadir esas tareas a la lista de tareas pendientes con el archivo de Hojas de cálculo de Google correspondiente ya añadido a la tarjeta.

Divide tus proyectos claramente con los límites de lista

Puedes definir límites en el tablero para mantener a tu equipo centrado en lo que realmente importa. Establece un límite máximo de tarjetas para las listas y aparecerán destacadas en Trello si lo superan.

Imagen que muestra Límite de lista en un tablero de Trello

Por ejemplo, puedes configurar un calendario editorial fluido: para que el diseño de ilustraciones no se convierta en un cuello de botella en el calendario editorial, define un límite de listas para que los editores no arrastren demasiadas tarjetas a la lista "Listo para el diseño".

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Visualiza el trabajo de una forma completamente distinta con las vistas de Trello.