Incorpora al equipo a Trello

¿Qué es un espacio de trabajo?

El Espacio de trabajo es el centro de navegación del equipo, el lugar desde el que todo el mundo puede consultar los tableros, los miembros y las vistas de Espacios de trabajo del equipo. En el Espacio de trabajo tendrás todo el contexto que necesitas para hacer aportaciones productivas al esfuerzo colectivo del equipo.

Al unirte a Trello, te incorporarás automáticamente a un Espacio de trabajo, en el que podrás crear hasta 10 tableros totalmente gratis. Para crear un tablero dentro de un Espacio de trabajo, haz clic en el botón "Crear" en el menú superior del Espacio de trabajo.

Incorpora a tus compañeros de equipo.

Invita a todos los miembros del equipo y compañeros que corresponda para reducir el riesgo de que se produzcan errores de comunicación o de que surja FOMO (temor a perderse algo). Puedes añadir a tantas personas como quieras a un Espacio de trabajo.

Para invitar a miembros al Espacio de trabajo, ve a la pestaña Miembros y haz clic en Invitar miembros del Espacio de trabajo. Puedes buscarlos por su dirección de correo electrónico o por su nombre.

En los Espacios de trabajo gratuitos, todos los miembros del equipo tendrán la función de administrador de forma predeterminada. Así, podrán invitar o quitar a miembros del Espacio de trabajo, crear enlaces de invitación o convertir a invitados en miembros, entre otras cosas.

Si quieres definir permisos más pormenorizados para el Espacio de trabajo, puedes suscribirte a nuestro plan Premium. Con este plan, las prestaciones que acabamos de mencionar se reservan exclusivamente a administradores del Espacio de trabajo concretos y estos, a su vez, podrán definir las funciones de los demás miembros a Administrador, Normal u Observador. Los administradores de Espacios de trabajo Premium también pueden hacer lo siguiente:

• Mantener el estado de administrador en todos los tableros del Espacio de trabajo, incluidos los tableros privados.

• Gestionar quién puede crear y eliminar tableros de Espacio de trabajo con diferentes niveles de visibilidad.

• Gestionar quién puede añadir invitados a un tablero.

• Convertir invitados de un solo tablero en invitados multitablero.

Puedes consultar más información aquí.

Configura tableros

Hacer que todo el mundo utilice las mismas herramientas puede ser complicado. Por eso, te damos algunos consejos para incorporar a tus equipos a Trello sin problemas.

Configura tableros de Trello a partir de actividades y proyectos de equipo que ya existan

La forma más sencilla de incorporar a un compañero de equipo a Trello es dejarle que empiece a trabajar en un contexto que ya conozca. Elige una actividad o un proyecto con el que tu equipo ya esté familiarizado y crea un tablero de Trello dedicado para ponerle las cosas fáciles. Por suerte, tenemos plantillas que te ayudarán a dar los primeros pasos.

Crea tableros que representen flujos de trabajo actuales para disponer de espacios claros dedicados a cada equipo o proyecto. Trata de no llenar los tableros con demasiada información. En su lugar, crea otros tableros para desglosar los flujos de trabajo y que sean más sencillos.

Consejos para que todo vaya bien en la incorporación

Da todo el contexto que puedas para evitar el aislamiento. Al entrar en una oficina, siempre echamos un vistazo para conocer el sitio en el que vamos a estar. Lo mismo ocurre con un tablero de Trello y, para que puedas dar al equipo el mayor contexto posible, te recomendamos que rellenes la sección "Acerca de este tablero". En ella, puedes añadir detalles sobre los objetivos, la finalidad y demás información sobre el tablero. Será muy útil para las personas que se unan al tablero, ya sean clientes, nuevos miembros del equipo o partes interesadas que vayan a participar por un tiempo.

La lista "Acerca de este tablero" debería incluir estos tres apartados:

1. Autor: para destacar quién ha creado un tablero determinado.

2. Descripción: aquí puedes incluir toda la información que quieras sobre el contexto, la finalidad, mejores prácticas y fases del tablero.

3. Acciones: aquí puedes destacar fácilmente los permisos para votar y comentar.

Ver el trabajo de varios equipos en perspectiva

Ver tu trabajo en perspectiva significa poder verlo desde distintos ángulos y elegir el más relevante para tu propia tarea. Lo mismo ocurre con el trabajo en grupo: el tiempo que se emplea en reevaluar un asunto tomando un poco de distancia o en profundizar en detalles concretos puede contribuir a que tu equipo lleve el proyecto al siguiente nivel.

Con la vista de Tabla del Espacio de trabajo, puedes visualizar tarjetas de diferentes tableros de un Espacio de trabajo, ordenarlas y filtrarlas por diversos criterios. Si eres gestor, esta es una herramienta estupenda para ver en perspectiva la carga de trabajo de los miembros del equipo o para tener una visión general de un ámbito de trabajo concreto en el que puede que participen varios equipos.

Infórmate sobre las vistas de Espacio de trabajo aquí.

Los Espacios de trabajo de Trello son un lugar sólido y seguro para que el equipo trabaje de forma productiva. Por su parte, los tableros de Trello ofrecen una infinidad de formas de crear los flujos de trabajo que necesitan los equipos para hacer su trabajo sin problemas.