Capítulo 1
Aprende los aspectos básicos del tablero de Trello
Verás lo fácil que es empezar a utilizar Trello. En este capítulo, descubrirás los componentes básicos de esta herramienta, los tableros, las listas, las tarjetas y mucho más.
¡Te damos la bienvenida a Trello!
Trello es una herramienta visual de gestión de trabajo que permite a los equipos idear, planificar, gestionar y celebrar sus objetivos juntos de forma colaborativa, productiva y organizada.
Se adapta a cualquier proyecto, tanto si vas a empezar uno con tu equipo como si lo que queréis es organizar mejor un proyecto que tenéis en curso. Además, contribuye a simplificar y estandarizar el proceso de trabajo del equipo de forma intuitiva. Pero ojo: no te dejes engañar por su simplicidad. Verás que Trello es muy fácil de usar. Aún así, es capaz de gestionar hasta los proyectos más complejos.
A continuación te resumimos los aspectos más importantes que debes conocer antes de empezar a crear tu primer proyecto en Trello.
Esta Guía es para los casos de uso y las funciones de Trello Free, Trello Standard y Trello Premium. Las empresas deben utilizar la Guía de Trello Enterprise.
Resumen de la sección
En esta sección aprenderás:
- ¿Qué es un tablero?
- ¿Qué es una lista?
- ¿Qué es una tarjeta?
- ¿Qué es el menú del tablero?
Por cierto, si actualmente utilizas Trello Enterprise, tenemos unos recursos muy interesantes para ti.
Veamos los aspectos básicos
Un tablero de Trello solo tiene cuatro componentes clave, pero ofrece infinidad de posibilidades:
¿Qué es un tablero?
Un tablero ("A") representa el lugar donde puedes hacer un seguimiento de la información, normalmente sobre proyectos grandes, equipos o flujos de trabajo. Si tienes que lanzar un sitio web nuevo, supervisar las ventas o planificar la próxima fiesta de la oficina, los tableros de Trello son el sitio perfecto, ya que permiten organizar tareas y cualquier pequeño detalle y, lo que es más importante, colaborar con los compañeros.
¿Qué es una lista?
Las listas ("B") contienen tarjetas, es decir, tareas o información específica, que están organizadas por fases de progreso. Las listas se pueden usar para crear flujos de trabajo, donde las tarjetas van avanzando por los distintos pasos del proceso de principio a fin, o bien para llevar un seguimiento de ideas e información. Puedes añadir tantas listas como quieras a un mismo tablero, así como organizarlas y ponerles el nombre que quieras.
¿Qué es una tarjeta?
Una tarjeta ("C") es el elemento más pequeño y, a la vez, más detallado de un tablero, y sirve para representar tareas e ideas. Una tarjeta puede ser una tarea (como escribir una entrada de blog) o un recordatorio (como las políticas de vacaciones de la empresa). Para crear una tarjeta, haz clic en "Añadir una tarjeta…" en la parte inferior de cualquier lista y ponle un nombre, como "Contratar a un gestor de proyectos de marketing" o "Escribir una entrada de blog".
Las tarjetas se pueden personalizar para que incluyan información variada y útil. Basta con que hagas clic en cualquiera de ellas. Arrastra y suelta tarjetas en las diferentes listas para mostrar su progreso. Puedes añadir tantas tarjetas como quieras a un mismo tablero. En el siguiente capítulo verás más información al respecto.
Consejo de experto
Añade fácilmente varias tarjetas en masa a un tablero a partir de una lista u hoja de cálculo. Para ello, basta con que copies esa lista u hoja y la pegues en una nueva tarjeta de Trello. Trello se encargará de convertir los elementos de cada línea en una nueva tarjeta de forma automática. Así que ya puedes ir despidiéndote de tus viejas herramientas.
¿Qué es el menú del tablero?
A la derecha del tablero de Trello tienes el menú (D), que es, digamos, el centro de control. Desde ahí puedes gestionar los permisos de tablero de los miembros, controlar la configuración, buscar tarjetas, habilitar Power-Ups y crear automatizaciones. Asimismo, en la fuente de actividades del menú puedes consultar todo lo que ha sucedido en el tablero. Tómate tu tiempo para descubrir todo lo que ofrece el menú.
Parece sencillo, ¿verdad? Empecemos por crear el primer proyecto. Pero antes, piensa en qué iniciativa u objetivo podrías trabajar. ¿Necesitas ideas? Aquí tienes algunas.
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