Eri näkymien aktivointi

Kuten kaikki muukin elämässä, projekti näyttää erilaiselta eri kulmista katsottuna. Jotta saat enemmän perspektiiviä työhösi ja voit korostaa tietoja, jotka ovat merkityksellisiä tietyssä vaiheessa, olemme luoneet eri näkymiä. Trello-näkymien avulla voit seurata projektiasi yksilöllisellä tavalla taulutasolla tai työtilatasolla. Näkymät ovat maksullisia ominaisuuksia (Premium- ja Enterprise-työtiloille), jotka antavat sinulle ja työryhmällesi joustavia perspektiivejä projekteihin.

Sukella syvälle Trellon jokaiseen näkymään:

Taulunäkymä

Kuten aiemmissa luvuissa on kuvailtu, Trello-taulut sopivat ihanteellisesti auttamaan työryhmää suunnittelemaan projektin kaikki yksityiskohdat vaihe vaiheelta. Kanban-taulujen tapaan Trello-taulut ovat niin joustavia, että voit luoda projektisi edistymiseen sopivan yksilöidyn työnkulun ja mukauttaa sen haluamallasi tavalla. Näet jokaisen tehtävän tilan välittömästi ja voit juhlistaa kunkin välietapin saavuttamista.

Ominaisuuskatsaus:

Trello-tauluilla on kymmeniä yksinkertaisia ja tehokkaita ominaisuuksia, joilla saat työtä edistettyä:

• Vedä ja pudota kortteja luettelosta toiseen projektisi edistymisen seuraamiseksi.
• Lisää projektiisi syvyyttä lisäämällä asiaankuuluvat tiedot kortin takaosaan tai liittämällä korttisi tuhansiin sovelluksiin.

Taulunäkymä on hyvä seuraaviin:

• Kaikenlaisten projektien suunnittelu: Olitpa sitten aloitteleva tai jo edistynyt projektipäällikkö, Trello-taulut sopivat hienosti kaikkien projektien hallintaan.
• Tehokkaiden myynnin, sisällön, palkkauksen ja muiden putkien luominen: Taulut auttavat sinua seuraamaan edistymistä, määrittämään vaiheluetteloita olemassa oleville prosesseille sekä vetämään ja pudottamaan kortteja luettelosta toiseen tehokkaan putken luomiseksi, jotta sen käyttö on helppoa työryhmällesi.
• Totuuden lähteen luominen työryhmällesi: Voit käyttää Trello-taulujen edistyneitä ominaisuuksia kehittyneen ja kattavan viitetietosäilön luomiseksi työryhmällesi.

Pöytänäkymä

Pöytänäkymä tarjoaa selkeämmän näkymän yhden taulun eri luetteloissa tehtävistä töistä. Pöytänäkymän avulla työryhmien on helppo tehdä yhteistyötä sekä kohdistaa ja toimittaa töitä katsomalla kortteja ja tehtäviä kompaktissa ja helposti hallittavassa taulukkomuodossa tärkeiden tietojen ohella, kuten luettelot, leimat, jäsenet ja määräajat.

Ominaisuuskatsaus:

• Korttien lisääminen : Voit lisätä pöytänäkymästä uusia tehtäviä helposti napsauttamalla rivikohteiden välissä olevaa + -merkkiä.

• Korttien suodatus ja lajittelu: Voit suodattaa ja lajitella kortteja luetteloiden, leimojen, jäsenten ja määräaikojen mukaan ja näin korostaa taulun tärkeitä tietoja.

• Korttien muokkaus: Voit muokata kortin perustietoja pöytänäkymän kontekstista. Kaikki tehdyt muokkaukset näytetään taululla.

Pöytänäkymä on hyvä seuraaviin:

• Luettelon pohjalta työskentely : Aloita käyttö nopeasti lisäämällä tehtäviä kätevään luetteloon, jotta voit toteuttaa tehtäviä ja lisätä niihin tietoja.

• Käynnissä olevan projektin arviointi : Pöytänäkymä tarjoaa yhteenvedon jonossa olevista töistä tuomalla yhteen kortit kaikista taulun luetteloista ja tarjoamalla vapautta muokata nykyisiä töitä tai lisätä uusia kohteita yhden luettelon kautta.

• Oman ja työryhmän työtaakan seuranta : Taulua voidaan suodattaa niin, että näkyvissä ovat vain sinulle määrätyt kortit. Päälliköt voivat varmistaa töiden tasaisen jakamisen työryhmän jäsenille uupumuksen välttämiseksi.

• Keskusteluaiheiden kokoaminen etukäteen ja toimintakohteiden kerääminen kokousten aikana : Säästä työryhmän aikaa ja jäsennä kokouksia kokoamalla esityslista pöytänäkymään ennen kokouksen alkua.

Kalenterinäkymä

Suunnittele nopeammin ja paremmin kalenterinäkymän avulla. Voit seurata työryhmän edistymistä, pysyä työsi tasalla ja lisätä uuden ulottuvuuden projekteihisi. Kalenteri auttaa sinua ennakoimaan etenemisen esteitä, tapahtumia ja määräaikoja, jotta työryhmäsi pääsee maaliin sulavasti.

Ominaisuuskatsaus:

• Kalenteri: Kortteja voidaan katsoa kalenterin kuukausinäkymässä kokonaiskuvan saamiseksi tai viikkonäkymässä tuleviin töihin keskittymistä varten. Voit nähdä kaikki projektiisi liittyvät päivämäärät kerralla – lisää kortteihin alkamis- ja määräajat, niin kortit näytetään kalenterinäkymässä.
• Tämä päivä ja aikanuolet: Navigoi aikaa ja löydä oikea päivä helposti ylävalikon ohjaimilla. Jos eksyt, voit aina napsauttaa ”tänään”.
• Alkamis- ja määräaikojen lisääminen: Saat tarvitsemasi hienojakoisuuden töiden viemiseksi maaliin. Koko päivän tapahtumien ja useita päivämääriä kattavien tapahtumien avulla sinä ja työryhmäsi saatte helpommin kokonaiskuvani.
• Korttien vetäminen ja pudottaminen: Trellosta tuttu tapa asioiden siirtämiseen ja järjestelyyn on nyt myös kalenterissa. Vedä korttisi uusien päivämäärien kohdalle kalenterissa, niin korttiesi päivämäärät päivitetään automaagisesti ja synkronoidaan kalenterinäkymän kanssa.
• Korttien venytys: Valitse kortin sivu ja venytä sitä, niin voit määrittää useita päiviä tai viikkoja kattavia päivämäärävälejä.
• Edistyneet tarkistuslistat: Kalenterinäkymä tukee määräajallisia tehtäviä, joissa voit katsoa, vetää ja tehdä merkintöjä, kun edistyneen tarkistuslistan tehtävä on valmistunut.
• Uusien korttien luonti: Jos projektistasi puuttuu mielestäsi tarvittava kortti, voit lisätä kortteja nopeasti kalenterinäkymässä kaksoisnapsauttamalla päivämäärää.

Kalenterinäkymä sopii hienosti seuraaviin:

• Työryhmän edistymisen seuranta: Voit nopeasti tarkistaa kaikkien tehtävien tilan, aina mahdollisten asiakkaiden kanssa pidettävistä myyntikokouksista määräaikoihin ja rekrytointihaastatteluihin.
• Tulevien töiden suunnittelu: Voit kartoittaa helposti aikasidonnaiset tapahtumat, esimerkiksi kun rakennat markkinoinnin julkaisukalenteria tai suunnittelet seuraavaa tapahtumaa tai konferenssia.
• Määräaikojen seuranta tien päällä: Voit tarkistaa kalenterinäkymän tien päällä Trello-sovelluksesta. Mobiililaitteella tämä näkymä auttaa sinua visualisoimaan tärkeät määräajat ja tehtävät, olitpa missä hyvänsä.
• Tehtävien tasalla pysyminen: Sinä ja työryhmäsi saatte helposti muistutuksia tehtävistä töistä.

Aikajananäkymä

Aikajana on kaunis ja konkreettinen näkymä siihen, kuinka työryhmäsi työt sopivat yhteen. Rakenna tehokas ja helppokäyttöinen aikajana mille tahansa työstämällesi projektille. Huomaat etenemisen esteet ennen kuin ne tapahtuvat ja voit katsoa tulevia määräaikoja, jotta pysyt työryhmäsi kaiken työn tasalla. Sinusta tulee projektisi mestari, ja työryhmäsi kiittää sinua kaiken hallinnan sulavuudesta.

Ominaisuuskatsaus:

• Vaakajaot: Vaakajaot ovat korttien paikkamerkkejä. Useat kortit voivat jakaa saman vaakajaon, kunhan ne eivät jaa samaa ajanjaksoa – siinä tapauksessa luodaan uusi vaakajako. Ne antavat perspektiiviä tehtävien yhteensovittamiseen aikajanallasi.
• Tämä päivä ja aikanuolet: Kuten kalenterinkin kanssa, ”tänään” ja aikanuolet ovat ystäviäsi, kun haluat navigoida aikajanaasi eksymättä liian kauas.
• Alkamis- ja määräpäivien lisääminen: Voit lisätä kortin takaosasta alkamis- ja määräpäivät. Kun kortillasi on päivämäärä ja se on vaakajaossa, pystyt venyttämään päivämääräaluetta. Voit venyttää niitä luonnollisesti aikajanalla tai määrittää uuden päivämääräalueen.
• Aikatauluttamattomien korttien laatikko: Kaikki päivämäärättömät kortit ovat helposti löydettävissä täältä. Avaa se, valitse kortti ja lisää päivämäärä. Voilà! Korttisi ilmestyy aikajanalle ja sopii suoraan oikeaan kohtaan suunnitelmasi edistämistä varten.
• Ryhmitysperuste: Ryhmittelemällä saat erilaisen perspektiivin työkuormaasi ja voit järjestellä aikajanaasi luettelon, jäsenen tai leiman mukaan. Haluatko nähdä työryhmän jäsenen työkuorman? Ryhmittele jäsenen mukaan, niin voit heti vetää ja pudottaa kortteja vaakajakojen välillä, jos tehtäviä täytyy järjestellä uudelleen työryhmän kuormituksen tasapainottamiseksi.
• Zoomaa sisään: Vaihda ajan esitystarkkuutta zoomaamalla sisään. Voit zoomata päivän, viikon, kuukauden, vuosineljänneksen tai vuoden mukaan, joten pystyt siirtymään työryhmäsi viikoittaisista tavoitteista neljännesvuosittaiseen suunnitteluun tai vuosittaiseen etenemissuunnitelmaan.

Aikajananäkymä sopii hyvin seuraaviin:

• Jokaisen tuotesprintin suunnittelu alusta julkaisuun: voit luoda uuden leiman kullekin sprintille, niin pystyt järjestelemään kortteja vaakajaoittain sprinttikohtaisesti ja näet projektin valmistumisen alusta loppuun.
• Kokonaiskuva yrityksen tavoitteista ja OKR:istä: zoomaa ulos neljännesvuosittaisiin ja vuosittaisiin näkymiin aikajanalla, niin voit katsoa kaiken putkessa olevan, mikä tukee yrityksen tavoitteita.
• Tapahtumien saumaton organisointi ja toteutus: voit liittää kortteihin esityksiä, resursseja ja puhujan tietoja, jotta kaikki pysyy organisoidusti samassa paikassa ja aina saatavilla tapahtuman aikana, kun katsot aikajananäkymää mobiililaitteella.
• Työryhmän työkuorman hallinta ja ylikuormituksen estäminen: voit katsoa, keillä työryhmän jäsenillä on aikaa ottaa vastaan lisää tehtäviä tai milloin töitä pitää jakaa, jotta ne voidaan hoitaa yhdessä.
• Aikajanan tarkistus ja säätö tien päällä: aikajananäkymä toimii erittäin hyvin Trello-sovelluksessa, joten voit seurata ja päivittää päivämääriä, olitpa missä hyvänsä.

Koontitaulunäkymä

Lisää projektiisi tietopisteitä, jotta voit tehdä parempia päätöksiä nopeammin. Koontitaulunäkymän avulla voit luoda kaaviot, joita työryhmäsi tarvitsee etenemisesteiden tunnistamiseen, tai korostaa projektisi onnistumisia. Visualisoi tärkeimmät mittarit, kuten määräajat, osoitetut kortit ja luettelokohtaiset kortit, jotta sidosryhmät pysyvät ajan tasalla ja luottamus korkealla. Voit luoda historiallisten tietojen ja eri kaaviotyyppien avulla koontitaulun, jolla työryhmäsi pääsee kärkisijalle.

Ominaisuuskatsaus:

• Oletuskaaviot: Jotta voit arvioida työkuormaasi, Trello-käyttökokemus alkaa oletuksena neljällä kaaviolla, jotka perustuvat suodatinkohtaisiin korttimääriin: kortit per luettelo, kortit per jäsen, kortit per leima ja kortit per määräaikatila. Koontitaulu rakennettiin säästämään aikaasi ja auttamaan sinua keskittymään töihin, jotka täytyy saada tehdyksi.
• Muokkaus: Muokkaamisessa voit valita tietojesi visualisoinnin pylväs- tai ympyräkaaviolla. Valitse se, joka tekee raporteista helpommin luettavia.
• Poistaminen: Räätälöi koontitaululla näytettävät tiedot lisäämällä tai poistamalla kaavioita, jotta voit luoda mukautetun koontitaulun.
• Historialliset tiedot: Katso, kuinka työsi on edennyt ajan myötä, katsomalla kortit luettelokohtaisesti edeltävien 30 päivän ajalta.

Koontitaulu sopii hienosti seuraaviin:

• Projektin etenemisesteiden hallinta: Katso helposti kortit, jotka pysyvät luettelossa liian pitkään. Tämä ominaisuus sopii täydellisesti myyntiputken, rekrytointiprosessin ja muiden sellaisten työnkulkujen analysointiin, joiden pitää pysyä jatkuvasti liikkeessä.
• Projektin edistymisen seuranta: Analysoi tietoja luettelo-, leima- tai määräaikapohjaisesti, jotta saat tietoihin pohjautuvan ymmärryksen projektistasi.
• Työryhmäläisten työn seuranta: Voit seurata työryhmäsi jäsenen työkuormaa käyttämällä historiallisia tietoja.

Karttanäkymä

Monien käyttäjien projekteihin kuuluu muutakin kuin tehtäviä ja määräaikoja – nimittäin paikkoja. Jotta työryhmäsi saavat kaikki tarvitsemansa elementit hyvään päätöksentekoon, voit lisätä kortteihin sijainteja ja katsoa kaikki sijainnit yhdessä paikassa: karttanäkymässä.

Ominaisuuskatsaus:

• Sijainnit: Lisää sijainteja kortteihin, niin ne näytetään karttanäkymässä.
• Hakeminen: Karttanäkymä on yhteydessä Google Mapsiin, joten voit hakea kaikkia sijainteja osoitteen mukaan tai kirjoittamalla etsimäsi paikan nimen.
• Sijaintimerkit: Pidä projektin konteksti esillä – katso kortin etuosan tiedot napsauttamalla kartalla olevaa sijaintimerkkiä.
• Lisää kortti: Karttanäkymässä näytetään kaikki kortit, joilla on sijainti, ja voit halutessasi luoda kortin suoraan karttanäkymästä napsauttamalla oikeasta yläkulmasta +Lisää kortti.

Karttanäkymä sopii hyvin seuraaviin:

• Henkilökohtaisten tapahtumien suunnittelu: yksinkertaista kasvotusten tapaamista navigoimalla eri paikkojen välillä suoraan karttanäkymässä.
• Paikkakohtaisten resurssien kartoittaminen: jos sinulla on useita myymälöitä tai hallitset eri paikoissa sijaitsevia resursseja, tietojen lisääminen karttakohteisiin voi auttaa ymmärtämään kokonaisuutta.
• Putkien hallinnointi fyysisillä kohteilla: hallinnoi vuokrailmoitustasi ja lisää ylimääräinen kontekstikerros lisäämällä korttiin asianmukainen sijainti.
• Kaikki asiaankuuluvat tiedot käsillä: karttanäkymä on saatavilla myös mobiililaitteilla Trello-sovelluksen kautta. Sijaintipohjaisista projekteista tai palveluista tulee entistä hyödyllisempiä, kun olet tien päällä, ja voit säästää aikaa pitämällä kaikki asiakastasi koskevat asiaankuuluvat tiedot helposti saatavilla.

Työtilanäkymät

Saat perspektiiviä työryhmääsi työtilan pöytänäkymällä tai työtilan kalenterinäkymällä, jotka ovat kuin turboahdettuja versioita tavallisista pöytä- ja kalenterinäkymistämme. Sekä työtilan pöytänäkymässä että työtilan kalenterinäkymässä sinun on mahdollista katsella kortteja useista Trello-tauluista yhdessä paikassa . Voit tehdä päätöksiä kokonaiskuvan perusteella ja tehostaa työryhmien välistä yhteistyötä entisestään.

Työtilan pöytänäkymä

Työtilan pöytänäkymä on helppokäyttöinen tapa nähdä työtilasi useiden taulujen kortit taulukkomuodossa. Valitse lisättävät taulut, niin Trello-kortit ilmestyvät automaattisesti. Työtilan pöytänäkymän kortteja voi suodattaa ja lajitella luetteloiden, leimojen, jäsenten ja määräaikojen mukaan. Muokkaa mitä tahansa pöytänäkymän solua napsauttamalla sitä.

Ominaisuuskatsaus:

• Taulujen lisääminen: voit lisätä työtilan pöytänäkymästä kaikki sinulle hyödylliset taulut. Valitse taulut työtilastasi ja katso taulujen kaikki kortit kerralla.
• Korttien suodatus ja lajittelu: voit suodattaa ja lajitella kortteja luetteloiden, leimojen, jäsenten ja määräaikojen mukaan ja näin korostaa tärkeitä tietoja eri tauluista.
• Korttien muokkaus: voit muokata kortin perustietoja pöytänäkymän kontekstista. Kaikki tehdyt muokkaukset tulevat käyttöön asiaankuuluvilla tauluilla, jotta voit tehdä päätöksiä eri perspektiiveistä.
• Työtilan pöytänäkymän kirjanmerkit ja jakaminen: voit tukea työryhmien välistä yhteistyötä lisäämällä kirjanmerkkejä asiaankuuluviin pöytänäkymiin ja jakamalla ne muille työtilan jäsenille yhdellä napsautuksella.

Työtilan pöytänäkymä sopii hienosti seuraaviin:

• Työryhmien välinen koordinointi ja projektisuunnittelu: voit varmistaa, että myynti- ja lakityöryhmät saavat sopimuksiin allekirjoitukset nopeasti, ja pitää suunnittelu- ja markkinointityöryhmien viestinnän nopeana, jotta useat työryhmät voivat toimia tehokkaammin yhdessä.
• Päällikkötason tiedot: voit saada laajemman perspektiivin kokoamalla tietoja eri tauluista ja hyödyntää niitä viikoittaisten päivitysten kirjoittamiseen, työryhmien välisiin kokouksiin valmistautumiseen, päätöksentekoon ja projektien tiloista raportointiin.
• Työn tasalla pysyminen: jos olet mukana useassa projektissa tai haluat koordinoida omia töitäsi työryhmäsi kanssa, työtilan pöytänäkymä auttaa työskentelemään eri taulujen välillä.

Työtilan kalenterinäkymä

Hallitse työryhmän töitä, jotka on yhdistetty määräaikoihin tai jotka pitää suorittaa tiettynä aikana. Työtilan kalenteri tarjoaa useita tauluja käyttävien aloitteiden kohdalla kattavan näkymän edessä olevista töistä, asioista, joihin tulee keskittyä, sekä määräajoista.

Ominaisuuskatsaus:

• Taulujen lisääminen: Voit lisätä kaikki sinulle hyödylliset taulut. Valitse taulut työtilastasi ja katso taulujen kaikki kortit kerralla kalenterinäkymässä.

• Kalenteri: Useita tauluja voidaan katsoa kalenterin kuukausinäkymässä kokonaiskuvan saamiseksi tai viikkonäkymässä tuleviin töihin keskittymistä varten.

• Korttien vetäminen ja pudottaminen: Trellosta tuttu tapa asioiden siirtämiseen ja järjestelyyn on myös kalenterissa. Vedä korttisi uusien päivämäärien kohdalle kalenterissa, niin korttiesi päivämäärät päivitetään automaagisesti ja synkronoidaan kussakin taulussa.

• Korttien venytys: Valitse kortin sivu ja venytä sitä, niin voit määrittää useita päiviä tai viikkoja kattavia päivämäärävälejä.

Työtilan kalenterinäkymä sopii hienosti seuraaviin:

• Tehtävien selkeyttäminen osastojen välisessä yhteistyössä: Optimoi ja jaa työkuormia ja määräaikoja yhteistyön eri osa-alueiden välillä, kuten myynti ja lakipuoli, jotta saadaan parempi käsitys työryhmän jäsenten vastuista ja saatavuudesta.

• Integroitujen monikanavaisten projektien hallinta: Seuraa markkinointikampanjoita ja varmista, että tärkeät toimitettavat julkaistaan oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa.

• Tärkeiden päivämäärien seuranta: Visualisoi useiden taulujen eräpäiviä ja määräaikoja yhdellä tilannekuvalla ja muuta tietojen esitystarkkuutta suodattimilla.

• Työryhmän kuormituksen hallinta: Pysy yksittäisten työryhmäläisten viikoittaisten tehtävien tasalla eri projektien parissa. Alkamis- ja määräpäivien yleiskatsauksen ansiosta tiedät tarkalleen, kuinka kiire työryhmälläsi on tulevina viikkoina.

Nyt kun olet määrittänyt selkeät projektit työryhmille, yhdistänyt työryhmän suosikkisovellukset ja laajentanut perspektiiviäsi Trellon näkymillä, tutustutaan seuraavassa luvussa taulujen automaatioon.

HUOMAA: Nämä ominaisuudet ovat saatavilla maksullisilla Trello Premium- ja Trello Enterprise -tasoilla. Katso sinulle ja työryhmällesi sopivin Trello-tilaus Trellon hinnoittelusivulta.