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Découvrez Trello

Grâce à Trello, votre équipe peut facilement avancer dans son travail. Quel que soit le projet, le flux de travail ou le type d'équipe, Trello peut vous aider à être organisé. C'est facile : inscrivez-vous, créez un tableau, et le tour est joué ! À vous la productivité.

Comparez les offres et les tarifs

Que votre équipe soit constituée de 2 ou de 2 000 membres, le modèle tarifaire flexible de Trello vous permet de payer uniquement pour ce dont vous avez besoin.

Chapitre 4

Intégrer Trello à d'autres applications

Transformez Trello en source de référence, décloisonnez la communication et connectez Trello à tous les autres outils sur lesquels votre équipe s'appuie.

Le proverbe dit vrai : l'union fait la force. Le travail en silos est préjudiciable à votre équipe, à votre entreprise, voire à vos clients. Au lieu de promouvoir la collaboration pour atteindre vos objectifs communs, les silos érigent des barrières et peuvent pousser les équipes à travailler les unes contre les autres. Des outils flexibles et une communication transparente vous aident à surmonter ces effets de cloisonnement. Trello est un hub puissant qui se connecte en toute fluidité à tout un éventail d'applications pour vous aider à bâtir des ponts au sein de votre entreprise.

Aperçu de la section

Dans cette section, vous découvrirez comment :

  • améliorer la communication en équipe ;
  • en faire plus grâce aux Power-ups ;
  • transformer les e-mails en véritables éléments d'action.

Trello facilite la connexion du travail entre les applications, transformant vos tableaux en une source de référence unique pour les projets. Votre équipe peut ainsi suivre le travail entre les applications et les différentes équipes en un seul et même endroit. La magie opère par le biais des Power-ups : des fonctionnalités et des connecteurs efficaces qui permettent de décloisonner les informations.

Les Power-ups vous permettent de connecter votre travail dans plusieurs applications pour recueillir des informations clés et personnaliser vos flux grâce à des fonctionnalités supplémentaires adaptées aux tâches à accomplir. Ils fournissent le contexte et les détails sans surcharger votre tableau d'informations. Les possibilités sont infinies, car en plus de notre centaine de Power-ups publics, vous pouvez créer vos propres Power-ups grâce à notre API.

améliorer la communication en équipe ;

Connectez les outils de votre équipe à Trello et assurez-vous que les informations sont consolidées et partagées entre les équipes et en contexte. Étant donné que les équipes travaillent avec différents outils pour donner le meilleur d'elles-mêmes, il s'avère essentiel de les connecter et de surmonter les silos potentiels. Utilisez les Power-ups Trello pour connecter les outils de votre équipe et vous assurer que tout le monde possède le niveau de connaissances adéquat pour booster la collaboration entre équipes.

Power-up et intégration Slack pour une communication sans faille

Associez vos espaces de travail Slack et Trello pour créer le centre de productivité ultime et combiner ainsi collaboration et communication.

  • Ajoutez de nouvelles cartes Trello aux tableaux directement depuis Slack sans devoir passer par le sélecteur d'applications.
  • Collez un lien Trello dans un groupe de discussion Slack pour afficher automatiquement des informations clés, comme les membres, les descriptions, les commentaires et bien plus.
  • Joignez des conversations Slack à des cartes Trello, modifiez les dates limites, rejoignez des cartes et des tableaux, et abonnez-vous à des cartes.
Image illustrant le Power-Up Slack sur une carte Trello

Power-ups Confluence et Google Drive pour le partage d'informations

Connectez les outils de documentation préférés de votre équipe et commencez à partager, éditer et créer des documents à partir de votre tableau Trello. Chaque membre de l'espace de travail obtient le même niveau d'information et est informé en temps réel des moindres changements.

Confluence

Si vous avez besoin d'un dépôt complet d'informations et de plans d'entreprise, Confluence est votre nouveau meilleur ami. Il s'agit d'un excellent outil pour rédiger des billets de blog en collaboration, gérer la préparation d'un grand événement ou organiser des calendriers pour les projets à venir. Les pages Confluence fournissent des fonctionnalités d'édition de texte enrichi, de commentaires contextuels, de contenu dynamique, et bien plus encore. Grâce au Power-up Confluence Cloud, vous pouvez réaliser les actions suivantes :

  • Joindre des pages Confluence Cloud aux cartes Trello et accéder en un clic à votre contenu détaillé depuis votre tableau.
  • Créer des pages Confluence depuis vos cartes Trello.
  • Voir qui a créé une page et quand, mais également un extrait des commentaires et leur nombre sur la page, directement au dos de la carte.
Image illustrant le Power-Up Confluence sur une carte Trello

Google Drive

Le Power-up Google Drive pour Trello joint vos fichiers et vos dossiers à vos cartes Trello. Recherchez des fichiers et des dossiers Google Drive directement depuis Trello pour joindre ceux dont vous avez besoin. Consultez des aperçus et des détails en temps réel, et retournez sur Google Drive en un clic.

Image illustrant le Power-Up Google Drive sur une carte Trello
Astuce de pro :

Ne stressez plus pour votre prochaine présentation d'équipe, transformez votre tableau Trello en présentation Google Slides d'un seul clic.

Jira

Que vous utilisiez Jira pour une partie spécifique de votre flux de travail ou que vous travailliez avec une équipe qui utilise Jira, connectez les deux outils et renforcez la collaboration entre vos équipes grâce au Power-up Jira.

Cette intégration dans Trello vous offre plusieurs possibilités :

  • Associer des tickets Jira (tâche ou epic) à des cartes Trello pour chacun puisse facilement voir qui travaille sur quoi, peu importe l'outil utilisé.
  • Afficher les informations importantes des tickets au dos de la carte Trello.
  • Découvrir en un coup d'œil si vos tickets associés sont résolus (sur le recto de la carte) grâce à des badges à code couleur qui évoluent en fonction de l'état du ticket dans Jira.
  • Créer des tickets dans les projets Jira associés directement à partir des cartes Trello (eh oui, si vous ne voulez pas passer par Jira pour créer un ticket, vous n'avez pas à le faire !), et créer des liens vers ces cartes dans Trello depuis Jira.
  • Accéder rapidement à votre projet Jira en créant un lien sur votre tableau.
Image illustrant le Power-Up Jira sur une carte Trello

Explorez notre liste de Power-ups et commencez à partager et à créer des informations grâce à des outils tels que Microsoft Teams, Jira, Salesforce, GitHub, Mailchimp, ou encore InVision.

Astuce de pro :

Les Power-ups bonus ne comptent pas dans la limite de Power-ups, vous pouvez donc en ajouter autant que vous le souhaitez !

transformer les e-mails en véritables éléments d'action.

Votre relation avec les e-mails ? C'est compliqué… on vous comprend ! La plupart du temps, les e-mails sont envahissants. Mais parfois, ils sont pertinents et regorgent d'informations utiles pour vos projets. Pour vous assurer que vous ne passez pas à côté d'informations importantes, nous offrons plusieurs options pour éviter qu'ils ne prennent la poussière dans vos boîtes de réception.

E-mail vers tableau

Que vous utilisiez votre boîte de réception pour les communications internes ou externes, les e-mails constituent probablement un élément central de votre communication. Grâce à la fonctionnalité E-mail vers tableau, envoyez facilement des e-mails vers des cartes ou des tableaux Trello spécifiques pour commencer à travailler sur des éléments d'action en contexte.

Une adresse e-mail unique à laquelle vous pouvez envoyer des e-mails est associée à chaque tableau et chaque carte. Pour les tableaux, vous la trouverez sous « Paramètres e-mail vers tableau » dans le menu du tableau. Pour les cartes, vous la trouverez en cliquant sur le bouton « Partager » du menu de la carte. Les e-mails envoyés à l'adresse e-mail unique du tableau permettent de créer une carte dans la liste désignée qui reprend le contenu de votre e-mail. Les e-mails envoyés à l'adresse e-mail unique de la carte apparaîtront sous forme de commentaire sur cette carte.

D'une boîte de réception à jour à un système CRM personnalisé, la fonctionnalité E-mail vers tableau constitue également la solution idéale pour que des tiers interagissent avec votre tableau sans même le savoir.

Image illustrant la fonctionnalité E-mail vers tableau sur Trello
Astuce de pro :

L'un des membres de votre équipe hésite à utiliser Trello ? Demandez-lui d'envoyer ses informations à l'e-mail lié à votre tableau. Elles seront facilement ajoutées au projet de l'équipe.

Extension Trello pour Gmail

Que vous soyez accroc aux nouvelles technologies et aimiez tester de nouvelles extensions, ou que vous débutiez et souhaitiez gagner en productivité en quelques clics, l'extension Trello pour Gmail est parfaite pour vous. Elle vous réconciliera avec votre boîte de réception et renforcera votre productivité en quelques secondes.

Créez rapidement des cartes dans vos tableaux Trello depuis votre boîte de réception Gmail. Installez l'extension Trello pour Gmail et transformez vos e-mails en cartes Trello directement depuis votre boîte de réception. Vous pourrez modifier le tableau, la liste, le nom et la description de la carte et la date depuis Gmail.

Des e-mails transformés en éléments d'action ?! Voilà à quoi devrait ressembler un vrai bureau numérique !

Image illustrant l'extension Trello pour Gmail

En faire plus grâce aux Power-ups

Les Power-ups connectent non seulement votre projet à des outils externes, mais intègrent également des fonctionnalités supplémentaires à vos tableaux. Personnalisez votre tableau pour combiner toutes les priorités de votre équipe et créer des flux robustes et uniques. Le mieux dans tout cela ? Chaque offre Trello propose un nombre illimité de Power-ups, de sorte à disposer de toute la puissance de Trello à portée de main. Les Power-ups vont des utilitaires pour tableau tels que le répéteur de cartes ou les limites de liste, à la connexion de vos tableaux à plus de 200 applications et intégrations puissantes. Il est temps de tous les essayer !

Gérer les tâches récurrentes grâce au répéteur de cartes

Que vous soyez responsable ou que votre travail soit plus opérationnel, vous devez répéter certaines tâches fréquemment. Gérez ces tâches récurrentes grâce au Power-up Répéteur de cartes, qui vous permet de créer des copies exactes de cartes à la fréquence que vous définissez.

Image illustrant le Power-Up Répéteur de cartes sur une carte Trello

Exemple – Automatiser les rapports répétitifs : les équipes commerciales et financières qui doivent établir des rapports commerciaux hebdomadaires, mensuels et annuels peuvent ajouter ces tâches à leur liste de tâches à accomplir grâce au fichier Google Sheets déjà joint à la carte.

Diviser clairement votre projet grâce à des limites de liste

Définissez des limites pour votre tableau afin de permettre à vos équipes de se concentrer sur les tâches prioritaires. Définissez une limite pour vos listes. Trello mettra en évidence les listes si elles contiennent un nombre de cartes supérieur à cette limite.

Image illustrant les limites de listes sur un tableau Trello

Exemple – Configurer un calendrier éditorial ouvert : pour que la conception d'illustrations ne se transforme pas en goulot d'étranglement sur votre calendrier éditorial, définissez une limite de liste et assurez-vous que le nombre de cartes déplacées par vos éditeurs vers la liste « Prêt pour la conception » ne dépasse pas cette limite.

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