Intégrer votre équipe dans Trello

Qu'est-ce qu'un espace de travail ?

Un espace de travail est le hub de navigation de votre équipe, où tout le monde peut accéder à tous les tableaux de l'équipe, aux membres et aux vues d'espace de travail. Tout le contexte nécessaire pour contribuer de façon productive à l'effort collectif de l'équipe se trouve au sein d'un espace de travail.

Lorsque vous rejoignez Trello, vous êtes automatiquement ajouté à un espace de travail. Dans cet espace, vous pouvez créer jusqu'à dix tableaux gratuitement. Pour créer un tableau dans un espace de travail, cliquez sur le bouton « Créer » depuis le menu supérieur dans votre espace de travail.

Intégrer les membres de votre équipe

Réduisez le risque de malentendus ou la peur de manquer quelque chose au travail, et invitez tous les membres de l'équipe et collègues concernés à se joindre à vous. Vous pouvez ajouter autant de membres que vous le souhaitez à un espace de travail.

Invitez des membres à rejoindre un espace de travail dans l'onglet Membres de votre espace de travail en cliquant sur « Inviter des membres de l'espace de travail ». Vous pouvez les rechercher en saisissant leur adresse e-mail ou leur nom.

Dans les espaces de travail gratuits, chaque membre se voit attribuer automatiquement le statut d'administrateur par défaut. Ce statut permet d'inviter des membres dans l'espace de travail et d'en supprimer, de créer des liens d'invitation vers l'espace de travail, de convertir les invités en membres de l'espace de travail, et plus encore.

Vous pouvez définir des permissions d'espace de travail granulaires en vous abonnant à notre offre Premium. Dans ce cas, les capacités énumérées ci-dessus sont réservées aux administrateurs de l'espace de travail désignés, et les administrateurs peuvent définir le rôle des autres membres de l'espace de travail sur « administrateur », « normal » ou « observateur ». De plus, les administrateurs de l'espace de travail Premium peuvent :

• conserver le statut d'administrateur sur tous les tableaux de l'espace de travail, y compris les tableaux privés ;

• gérer qui peut créer et supprimer des tableaux de l'espace de travail, et définir différents niveaux de visibilité ;

• gérer qui peut ajouter des invités à un tableau ;

• transformer les invités d'un tableau en invités sur plusieurs tableaux.

Pour en savoir plus, cliquez ici.

Comment configurer quelques tableaux

Amener tous les membres de votre équipe à utiliser les mêmes outils peut s'avérer difficile. Voici quelques astuces pour vous aider à intégrer votre équipe dans Trello en toute transparence.

Configurez des tableaux Trello à partir de projets et d'activités d'équipe existants

Le plus simple pour intégrer un membre de l'équipe dans Trello ? Partez d'un contexte qu'il connaît déjà. Choisissez une activité ou un projet que votre équipe connaît et créez un tableau Trello pour le simplifier. Heureusement, nous avons des modèles pour vous aider à vous lancer.

Concevez des espaces clairs pour chaque équipe ou projet en créant des tableaux qui représentent les flux existants. Évitez de surcharger un tableau avec trop d'informations, créez plutôt plusieurs tableaux pour diviser votre projet de façon plus assimilable.

Des astuces pour réussir l'intégration

Donnez du contexte en éliminant les silos. Lorsque vous entrez dans un bureau, vous allez naturellement regarder autour de vous pour cerner l'environnement dans lequel vous pénétrez. Il en va de même pour un tableau Trello. Pour donner à votre équipe le plus de contexte possible, nous vous recommandons de compléter la section « À propos de ce tableau ». Vous pourrez y ajouter des informations sur le but, les objectifs d'un tableau, et plus encore. Cette liste est utile pour toutes les personnes qui rejoignent votre tableau, qu'il s'agisse d'un client, d'un nouveau membre de l'équipe ou d'une partie prenante temporaire.

La fonctionnalité « À propos de ce tableau » devrait être composée de trois sections :

1. Créateur  : permet de mettre en avant les créateurs d'un tableau donné.

2. Description  : permet de partager toutes les informations sur le contexte du tableau, son objectif, les bonnes pratiques et les étapes.

3. Actions  : permet de mettre en évidence facilement les permissions de vote et de commentaire.

Comment obtenir une perspective transverse

Obtenir une perspective sur le travail de quelqu'un signifie pouvoir le regarder sous différents angles et sélectionner le plus pertinent pour votre travail. Il en va de même pour le travail de groupe. Le temps passé à prendre du recul ou à approfondir des détails peut aider votre équipe à booster le projet.

Grâce à notre vue Tableur de l'espace de travail, vous pouvez visualiser les cartes sur les tableaux dans un espace de travail, les trier et les filtrer selon différents critères. Si vous êtes responsable, c'est un excellent moyen d'obtenir des perspectives sur la charge de travail des membres de votre équipe ou d'obtenir une vue d'ensemble d'une tâche réalisée par différentes équipes.

Pour en savoir plus sur les vues d'espace de travail, cliquez ici.

Les espaces de travail Trello offrent à votre équipe un environnement robuste et sûr pour travailler de manière productive. Par ailleurs, de par leur flexibilité, les tableaux Trello vous offrent des possibilités infinies pour créer les flux dont vos équipes ont besoin afin de faire avancer les choses en toute transparence.