Découvrez les meilleurs trucs et astuces de Trello

Trello incarne l'esprit d'équipe : l'attitude, l'énergie et la camaraderie nécessaires pour que les équipes accomplissent ensemble un travail de qualité. Nous aimons aller plus loin. Les fonctionnalités sympas et personnalisables humanisent le travail accompli et permettent de développer la personnalité de l'équipe. Explorons certaines fonctionnalités exceptionnelles que notre équipe a pensées pour la vôtre !

Transformer les cartes en repères

Personnalisez vos projets à l'infini en ajoutant plus d'options visuelles à vos cartes. Les cartes sont l'épine dorsale de Trello, elles peuvent représenter des tâches, des notes de réunion, des rapports d'équipe, des opportunités commerciales… à peu près tout en fait !

Au fil des ans, nous les avons fait évoluer, devenir plus performantes, s'adapter à vos besoins, et même parfois devenir une petite source de joie. Jetons un coup d'œil à ces fonctionnalités magiques.

Couvertures de carte

Les couvertures de carte constituent un moyen sympa et efficace de transmettre les informations non seulement avec des mots, mais aussi avec des couleurs ou des images. Que ce soit comme en-tête ou comme couverture de carte complète, vous pouvez ajouter une image ou une couleur de votre choix à l'avant de votre carte. Elle améliorera la visibilité de vos tableaux et vous aidera à mettre en évidence des informations spécifiques. Croyez-nous, vous jugerez la carte à sa couverture.

Le bouton Couverture de la carte vous permet de déterminer si la couverture doit apparaître au-dessus du titre de la carte ou correspondre à la hauteur de cette dernière, masquant ainsi sa face avant. Vous pouvez importer votre propre image de couverture, la sélectionner dans différentes pièces jointes ajoutées à la carte, ou faire preuve de créativité en sélectionnant une photo directement dans la galerie Unsplash. Vous pouvez également choisir d'afficher le titre dans une couleur claire ou sombre.

Séparateur de carte

Décomposez votre liste de cartes grâce à un simple saut de ligne. Ajoutez trois tirets (« --- ») en tant que titre de carte pour générer un séparateur ! Vous pouvez le déplacer entre les cartes à mesure que votre tableau évolue.

Injecter un peu d'humanité dans votre bureau numérique

Les bureaux, les entreprises ou toute autre initiative humaine sont avant toute chose le fruit d'un effort humain. Les humains prospèrent quand ils se regroupent pour mener à bien des projets incroyables. Pour nous assurer que Trello place l'humain au cœur de son fonctionnement, nous avons développé des fonctionnalités à la fois simples, fondamentales et pratiques pour vous permettre d'injecter de l'humanité dans votre travail. Non seulement ces étincelles d'émotions ensoleilleront votre journée, mais elles stimuleront aussi votre collaboration en facilitant la communication et en la rendant plus agréable et tout simplement plus humaine.

Réactions sous forme d'émoticônes

Exprimez vos émotions au travail et en contexte ! Quiconque laisse un commentaire sur une carte Trello peut également répondre par une émoticône. Lorsque des événements exceptionnels se produisent dans Trello, ne limitez donc pas votre célébration à des mots, laissez libre cours à vos émo… tions 😂

Pour ajouter une réaction à un commentaire, cliquez simplement sur l'émoticône sous le commentaire et sélectionnez la réaction de votre choix. Sinon, cliquez sur une émoticône qui a déjà été ajoutée pour renforcer les sentiments exprimés.

Stickers

Ajoutez des stickers Trello à vos cartes pour leur donner une touche personnelle. Vous venez de lancer une nouvelle fonctionnalité ? Ajoutez un sticker bateau ou fusée à l'avant de la carte et célébrez en grande pompe le succès de votre équipe. Pour booster davantage la créativité, vous pouvez également placer des stickers GIPHY sur les cartes ! Pour voir l'ensemble des stickers GIPHY, accédez à « Afficher le menu » en haut à droite de votre tableau Trello. Cliquez sur « Stickers » pour voir les stickers Trello statiques existants (pour les utiliser, vous pouvez les glisser-déposer sur une carte de votre choix). Saisissez un mot-clé dans la zone de recherche, et l'ensemble de stickers GIPHY souhaité sera à portée de clic.

Confettis de célébration

Rien n'est plus satisfaisant que de célébrer une réussite en équipe. Le sentiment de travail accompli et de finalisation des tâches aide votre équipe à sentir que tous ses efforts en valaient la peine.

Exultez sous une pluie de confettis lorsque vous faites glisser une carte vers une liste spécifique. Lancez les festivités en plaçant simplement l'une des émoticônes suivantes dans le titre de la liste de votre choix :

• 🎉 🎊 🎇 🎆 ✨ 👖

Faites glisser une carte vers cette liste. Savourez votre victoire.

Aller plus loin

Marquer vos tâches comme terminées

Lorsque vous effectuez des tâches dans Trello, assurez-vous de les partager avec votre équipe pour que personne ne vous interrompe au cours de la journée afin de savoir où vous en êtes (et aussi pour prouver à quel point vous êtes efficace, évidemment).

Vous trouverez ici plusieurs façons de mettre en valeur la progression des tâches :

• Créez une liste « Terminées » dans laquelle vous pourrez déplacer les cartes lorsqu'elles seront terminées. Il peut s'avérer utile de créer chaque semaine une liste « Terminées » pour les réunions « standups » et les rétrospectives.
• Si vous ajoutez des dates limites à des cartes, marquez-les comme terminées en cochant la case au dos de la carte. Le badge passera d'un rouge agressif à un vert... plus apaisant.
• Créez une étiquette (pourquoi pas rose, histoire de célébrer ?) pour signifier qu'une tâche est « terminée » et appliquez l'étiquette aux cartes terminées.
• Créez une case à cocher « Terminé » grâce au Power-up Champs personnalisés.
• Glissez-déposez un sticker de célébration sur une carte lorsque vous souhaitez partager vos travaux accomplis.
• Archivez votre contenu ! Si vous ne le voyez pas, vous n'y penserez pas.

Raccourcis

Trello propose un grand nombre de raccourcis clavier qui vous feront gagner du temps. Grâce à eux, vous pourrez vous accorder une ou deux pauses café supplémentaires par jour. Dans Trello, appuyez sur la touche de point d'interrogation de votre clavier pour afficher tous les raccourcis, ou consultez cette liste pratique. Impossible de tout détailler, mais voici quelques-unes de nos fonctions préférées :

• Vous souhaitez visualiser rapidement toutes vos cartes sur un tableau ? La touche Q est faite pour vous.
• Survolez une carte et appuyez sur la barre d'espace pour vous ajouter à cette carte. Appuyez sur la touche M pour ajouter d'autres membres à une carte.
• Ne manquez plus aucune date importante ! Ajoutez des dates limites grâce à la touche D.
• Utilisez les touches Maj+Entrée pour enregistrer une carte et accéder directement à son verso. Il s'agit en quelque sorte d'une fonctionnalité 2 en 1.
• Ouvrez le menu Étiquette en appuyant sur la touche L, puis filtrez ces étiquettes grâce à la touche F afin de vous concentrer sur le contenu le plus pertinent.

Nous voulons rendre le travail ludique et le simplifier. Des dizaines de petites fonctionnalités vous donneront le sourire tout au long de la journée, sans pour autant affecter votre productivité. Suivez-nous sur Twitter, Facebook ou notre blog pour vous tenir informé de toutes les fonctionnalités magiques que nous proposons.