Chapitre 1

Découvrez le mode d'emploi du tableau Trello

Il est facile de se lancer avec Trello. Dans ce chapitre, vous découvrirez les composants fondamentaux de Trello : les tableaux, les listes, les cartes, et bien plus encore.

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Bienvenue sur Trello !

Trello est l'outil de gestion visuelle du travail qui permet aux équipes de proposer des idées, de planifier, de gérer et de célébrer leur travail ensemble de manière collaborative, productive et organisée.

Que votre équipe et vous-même commenciez quelque chose de nouveau ou que vous essayiez d'organiser votre travail existant, Trello s'adapte à n'importe quel projet. Il vous aide à simplifier et standardiser le processus de travail de votre équipe de manière intuitive. Mais ne laissez pas sa simplicité vous tromper ! Trello est convivial, mais permet de gérer les projets les plus complexes de votre équipe.

Voici un bref aperçu de ce que vous devez savoir lorsque vous démarrez votre premier projet sur Trello.

Aperçu de la section

Dans cette section, vous découvrirez ce que sont :

  • les tableaux
  • les listes
  • les cartes
  • le menu d'un tableau

Au fait, si vous utilisez Trello Enterprise, nous avons des ressources spéciales pour vous.

Passons les bases en revue

Un tableau Trello ne comprend que quatre composants principaux, mais fournit des possibilités infinies :

Qu'est-ce qu'un tableau ?

Un tableau (A) est l'espace où vous pouvez suivre les informations, souvent pour les grands projets, équipes ou flux. Qu'il s'agisse de lancer un nouveau site web, de suivre les ventes ou de planifier votre prochaine fête de bureau, un tableau Trello est l'endroit idéal pour organiser les tâches, tous les petits détails et, surtout, pour collaborer avec vos collègues.

What is a board

Qu'est-ce qu'une liste ?

Les listes (B) organisent les cartes, des tâches spécifiques ou des éléments d'information lors des différents stades de leur avancement. Elles peuvent être utilisées pour créer un flux dans lequel les cartes sont déplacées à chaque étape du processus, du début jusqu'à leur fin, ou simplement rassembler des idées et des informations afin de ne pas les perdre de vue. Vous pouvez ajouter autant de listes que vous le souhaitez dans un tableau, et les disposer et les nommer comme bon vous semble.

What is a list

Qu'est-ce qu'une carte ?

L'unité la plus petite, mais la plus détaillée d'un tableau est la carte (C). Les cartes sont utilisées pour représenter des tâches et des idées. Une carte peut représenter un élément qui doit être réalisé, comme la rédaction d'un billet de blog, ou un élément à ne pas oublier, comme la politique de l'entreprise en matière de congés. Cliquez simplement sur « Ajouter une carte… » en bas de n'importe quelle liste pour créer une carte et attribuez-lui un nom, tel que « Recruter un nouveau responsable marketing » ou « Rédiger un billet de blog ».

Cliquez sur une carte pour la personnaliser et ajouter toutes les informations utiles de votre choix. Glissez-déposez des cartes dans des listes pour afficher la progression. Vous pouvez ajouter autant de cartes que vous le souhaitez dans un tableau. Vous en apprendrez plus à ce sujet dans le prochain chapitre.

What is a card
Astuce de pro

Ajoutez facilement plusieurs cartes à un tableau à partir d'une liste ou d'une feuille de calcul en copiant la liste et en la collant dans une nouvelle carte Trello. Trello transformera automatiquement chaque tâche séparée par une ligne en une nouvelle carte, et vous pourrez ainsi dire adieu à vos anciens outils.

Qu'est-ce que le menu d'un tableau ?

Le menu (D) se trouve à droite de votre tableau Trello. Il s'agit du centre de contrôle de votre tableau. Vous pouvez y gérer les permissions des membres, contrôler les paramètres, rechercher des cartes, activer les Power-ups et créer des automatisations. Vous pouvez également consulter dans le flux d'activité du menu toutes les activités qui ont été effectuées sur un tableau. Prenez le temps de découvrir tout ce que le menu a à vous offrir.

What is the board menu

Le principe est plutôt simple, non ? Avant de créer votre premier tableau, commencez par identifier une initiative ou un objectif que vous souhaitez mener à bien. En panne d'inspiration ? Voici quelques idées.

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