Jogosultságok és adminisztrátori vezérlőelemek beállítása

Minden csapatnak szüksége van egy digitális munkatérre, ahol a részlegeket elválasztó akadályok nélkül összefoghatják az ötleteket és a projekteket. Az egészséges céges környezet fenntartásához fontos, hogy a felhasználókat a jogosultságoknak megfelelően hozzá lehessen adni az egyes projektekhez, a tartalmakat pedig szabadon el lehet készíteni, és a hozzáférés sincs szabályozva.

Mivel az irányítás a te kezedben van, úgy méretezheted a csapatodat, hogy közben a szellemi tulajdonotok biztonságban marad a Trellón belül.

Munkatér-adminisztráció

Ha létrehoztad a munkateredet, meghívtad a tagokat, hozzáadtad a táblákat, és az együttműködés teljes erőbedobással folyik, akkor eljött az ideje átvenni néhány módját annak, hogyan adminisztrálhatod jobban a munkateredet.

Az ingyenes munkaterek adminisztrátori funkciói

Az ingyenes munkatereken egyszerű az együttműködés, mivel alapértelmezés szerint az összes tag adminisztrátori jogosultságot kap. Ha mindenki ugyanazokkal a jogosultságokkal rendelkezik a munkatérben, semmi sem akadályozza a csapat termelékenységét. Az ingyenes munkaterek adminisztrátorai a következőket tehetik:

Tagok és vendégek jogosultságai

• Munkatértagok meghívása és eltávolítása
• Meghívólinkek létrehozása a munkatérhez
• Vendégek átsorolása munkatértagokká

Táblavezérlés

• Munkatérben látható és nyilvános táblák megtekintése, illetve csatlakozás ezekhez (amennyiben a tábla beállításai lehetővé teszik a saját csatlakozást)

Munkatérvezérlés

• A munkatérprofil-információk (pl. a név és a leírás) szerkesztése
• A munkatér láthatóságának módosítása
• A munkatér frissítése a Premium csomagra
• Munkatér-hozzáadási kérelem az Enterprise megoldás esetében
• A munkatér törlése

Ha a munkatér irányításához részletesebb jogosultságokra van szükség, mint például annak kezelése, hogy ki adminisztrátor és ki normál tag, akkor lehetőség van a jogosultságok módosítására a Trello Premium funkciói között (lásd az alábbi, „Törj magasabbra a Premium segítségével” részt).

Az ingyenes munkaterek esetében (tehát amelyeket nem frissítettek a Trello Premiumra) a munkatér-adminisztrátori szerepkör nem biztosít adminisztrátori irányítást a munkatértáblák felett. Ha más felhasználóknak a munkateredben lévő tábláit szeretnéd módosítani, manuálisan kell meghívniuk téged táblatulajdonosnak.

Munkatér láthatósága

A munkatered oldalán kattints a „Beállítások” fülre, ahol beállíthatod a munkatered láthatóságát.

A munkatér láthatósága azt jelenti, hogy a munkateredet indexelik-e a keresőmotorok, és hogy látható-e a munkatered tagjain kívül másoknak. A láthatóság lehet nyilvános vagy privát. Ez NEM jelenti azt, hogy a privát vagy a csapat számára látható tábláid hirtelen láthatóvá válnak a nyilvánosság számára. Ne aggódj!

Mindenesetre tegyük fel, hogy rengeteg szuper, nyilvános táblát tervezel létrehozni, például egy termék útvonaltervét, felhasználói közösségi táblát vagy erőforrástáblát, amelyen a csapatodról vagy vállalkozásodról láthatók információk. Ezekben az esetekben megfelelő lehet számodra, hogy nyilvánosan látható munkatered legyen, mert így egy külön helyen nézhetik meg felhasználóid, vásárlóid és rajongóid a nyilvános tábláidat.

Táblajogosultságok beállítása

Bár a 2. fejezetben már szót ejtettünk róla, nem árt megismételni a táblajogosultságokkal és a láthatósággal kapcsolatos legfontosabb pontokat, ezért most gyorsan újra összefoglaljuk őket.

Ha egy munkatéren belül hozol létre egy táblát, az alapértelmezett beállítás szerint a tábla a munkatérben látható. A következő adatvédelmi beállítások állnak rendelkezésre a tábla beállításai szerint:

• Ha egy tábla a munkatérben látható, akkor az adott munkatér összes tagja csatlakozhat a kártyákhoz, illetve megtekintheti és szerkesztheti őket.
• Ha egy tábla privát, akkor csak az adott tábla tagjai láthatják a táblát, illetve csatlakozhatnak a kártyákhoz, vagy szerkeszthetik őket.
• A nyilvános táblákat a táblára mutató link birtokában bárki megtekintheti, de csak a tábla tagjai szerkeszthetik a kártyákat. Megjegyzés: Ezeket a táblákat a keresőmotorok is indexelik, és az interneten keresztül bárki eléri őket.

További információt itt találsz

Felhasználókezelés a Trello Premium szolgáltatással

Ahogy egyre nő a csapatod, úgy kell gondoskodnod arról, hogy a megfelelő emberek a megfelelő hozzáférést kapják meg a munkatértábláidhoz. A Trello Premium csomagot használó munkatér-adminisztrátorok számára olyan bővített biztonsági funkciók állnak rendelkezésre, amelyekkel gondoskodhatnak arról, hogy minden problémamentesen működjön.

A Trello Premiumot használó csapatok tudják a legtöbbet kihozni a Trellóból a további fizetős biztonsági és adminisztratív funkciókkal:

• Másik adminisztrátor hozzáadása a munkateredhez: Amennyiben a munkatér létrehozójaként szabadságra mész vagy egy megbeszélésen ragadsz, a kettes számú adminisztrátor is végrehajthatja a szükséges műveleteket.

• Munkatértagsági korlátozások: Ha e-mail-tartomány alapján állítasz be munkatértagsági korlátozásokat, gondoskodhatsz arról, hogy a cégeden kívüli személyek ne legyenek hozzáadva a munkateredhez.

• Táblalétrehozási korlátozások: Szabályozhatod, hogy kik hozhatnak létre privát, munkatérben látható és nyilvános táblákat. Ezek beállíthatók úgy, hogy bármelyik munkatértagnak, csak az adminisztrátoroknak, illetve senkinek se legyen elérhetők. Ez különösen akkor fontos, ha amiatt aggódsz, hogy a munkatértagok nyilvános táblákat hoznak létre.

• Táblatörlési korlátozások: A legkevésbé sincs szükséged arra, hogy egy fontos táblát véletlenül töröljenek. Beállíthatod, hogy a munkatér mely tagjai törölhetik a privát, a munkatérben látható és a nyilvános táblákat.

• Vendégek meghívása a táblákba: Határozd meg, hogy mely tagok vehetnek fel vendégeket a munkatér tábláira. Így könnyűszerrel gondoskodhatsz róla, hogy a munkatéren kívüli személyeket ne lehessen hozzáadni a munkatér tábláihoz.

• Privát táblák kezelése: Adminisztrátorként a munkatéren belüli összes privát táblát láthatod. Még ha nem is vagy kifejezetten tagja az adott táblának, a munkatereden belüli privát táblák bármelyikét módosíthatod.

• Adatok exportálása: Ha egy helyen tárolod az összes tábládat, az adatok csoportos exportálása is egyszerűbbé válik. A Trellóban a munkatered oldalán kattints az Exportálás gombra. Még a csatolmányokat is bevonhatod az exportálásba. Ezzel kapsz egy ZIP-fájlt, amely CSV és JSON formátumban tartalmazza a tagokat, a táblákat és az összes többi adatot. Ezt a fájlt aztán megnyithatod az asztali gépeden.

Szeretnéd látni, hogy mit tartalmaz még a Premium? További információ a Premiumról.

Több munkatérben is szeretnéd betartatni a biztonsági és adatvédelmi szabályzatokat? A Trello Enterprise rendszer-adminisztrátori szerepkörével számtalan további felhasználó- és tartalomkezelési eszközhöz jutsz. Olvasd el a következő cikkeket: Mi az Enterprise-adminisztrátor? és Enterprise-útmutató az első lépésekhez – Rendszer-adminisztrátorok.

SAML SSO az Atlassian Access használatával. Ha kiegészítő biztonsági megoldásra és központosított adminisztrációra van szükséged SAML egyszeri bejelentkezéssel és kényszerített kétlépcsős azonosítással, a külön előfizetésként működő Atlassian Access használatával az összes Atlassian-termékben engedélyezheted őket a cégedben.