Kiemelt tippek és trükkök a Trellóhoz

A Trello megtestesíti a csapatszellemet: a pozitív hozzáállást, az energiát és a bajtársiasságot, amelyek mind szükségesek ahhoz, hogy a csapat együtt kimagasló eredményeket érhessen el. Szeretünk a vártnál többet nyújtani. A szórakoztató és testreszabható funkciók közelebb hozzák hozzátok az elvégzendő munkát, és lehetőséget adnak a csapattagoknak, hogy kibontakoztathassák a személyiségüket. Lássunk fel néhány remek funkciót, amelyet a mi csapatunk alkotott a tieidnek!

A kártyák jellegzetessé tétele

Korlátlan lehetőséged van személyre szabni a projektjeidet a kártyáknál rendelkezésre álló vizuális lehetőségekkel. A kártyák adják a Trello gerincét: lehetnek feladatok, megbeszélések feljegyzései, csapatjelentések, értékesítési lehetőségek – lényegében bármi.

Az évek során továbbfejlesztettük őket, hogy még hatékonyabbak legyenek, illeszkedjenek az igényeidhez, és még egy kis örömet is okozzanak. Vessünk egy pillantást ezekre a csodálatos funkciókra.

Kártyaborítók

A kártyaborítók tetszetős, mégis hatékony módszert jelentenek az információk átadására – nemcsak szavakkal, hanem színekkel vagy képekkel is. Akár fejlécként, akár teljes kártyaborítóként használnád, tetszés szerinti képet vagy színt adhatsz a kártyaelőlaphoz. A táblád így még látványosabb lesz, és kiemelhetsz rajta konkrét információkat is. Tudjuk: a kártyát előre meg fogod ítélni a borítója alapján.

Ha a Kártyaborító gombra kattintasz, kiválaszthatod, hogy a borító a kártya címe fölött legyen, vagy kitöltse a kártya teljes magasságát (ezzel elrejted a kártyaelőlapot). Feltölthetsz saját borítóképet, választhatsz a kártya csatolmányai közül, vagy kiélheted a kreativitásodat, és kiválaszthatsz egy fotót az Unsplash galériájából. Emellett azt is meghatározhatod, hogy a cím világos vagy sötét szöveggel jelenjen meg.

Kártyaelválasztó

Egy egyszerű sortöréssel részekre oszthatod a kártyák listáját. Ha három kötőjelet („---”) adsz meg a kártya címeként, létrehozhatsz egy kártyaelválasztót. Ahogy a táblád bővül és változik, úgy mozgathatod az elválasztót a kártyák között.

Emberség a digitális irodában

Az irodák, a cégek és minden emberi igyekezet mozgatórugói az emberek. Az emberek akkor boldogulnak a legjobban és akkor képesek fantasztikus projekteket sikerre vinni, ha együttműködnek. Gondoskodni akartunk arról, hogy a Trello emberközpontú legyen, ezért beépítettünk olyan apró, mégis alapvető és örömet okozó funkciókat, amelyek emberi jelleget kölcsönöznek a munkának. Ezek az érzelmi megnyilvánulások nemcsak felvidítják a napodat, hanem az együttműködést is gördülékenyebbé teszik azáltal, hogy a kommunikáció könnyedebb, kedvesebb és egyszerűen emberibb lesz.

Emoji-reakciók

Mutasd ki érzelmeidet a kontextusban és a munkában is. Bárki, aki megjegyzést fűz egy Trello-kártyához, emojival is reagálhat. Amikor csodálatos dolgok történnek a Trellóban, nem kell csupán szavakkal ünnepelned – emojionális is lehetsz 😂

Ha reagálni szeretnél valamelyik megjegyzésre, csak kattints a megjegyzés alatti emoji ikonra, és válaszd ki a kívánt emojit. Ha pedig szeretnéd megmutatni, hogy te is ugyanúgy érzel, rákattinthatsz egy már hozzáadott emojira.

Matricák

A Trello matricáival személyes jelleget kölcsönözhetsz a kártyáknak. Épp most vezettél be egy új funkciót? Adj hozzá egy hajót vagy egy rakétát ábrázoló matricát a kártya előlapjához, hogy a csapat minden tagja mosollyal fogadja ezt a mérföldkövet. Ha még kreatívabb szeretnél lenni, a GIPHY matricáit is elhelyezheted a kártyákon. A GIPHY-matricákhoz úgy férhetsz hozzá, hogy a Trello-tábla jobb felső sarkában lévő Menü gombra kattintasz. Válaszd a „Matricák” lehetőséget, és már látni is fogod a meglévő statikus Trello-matricákat. Ha szeretnéd használni őket, csak húzd rá valamelyiket a kívánt kártyára. Írj be egy kulcsszót a keresőmezőbe, és már rá is kattinthatsz a kívánt GIPHY-matricára.

Ünneplés konfettivel

Nincs jobb annál, mint csapatként együtt ünnepelni. A jól elvégzett munka érzése és a feladatok befejezése után a csapatod azt érzi majd, hogy megérte minden erőfeszítés.

Akár konfettiesőben is ujjonghattok, amikor áthúzol egy kártyát egy adott listára. Te is része lehetsz az ünneplésnek azzal, hogy a következő emojik bármelyikét elhelyezed a kívánt lista címében:

• 🎉 🎊 🎇 🎆 ✨ 👖

Húzz egy kártyát erre a listára. Örülj.

A megkülönböztető extrák

Megjelölés készként

Amikor valami elkészül a Trellóban, oszd meg csapatoddal, így senkinek nem kell majd azért zavarnia téged munka közben, hogy egy feladat állapotáról érdeklődjön (és persze azt is láthatják, mekkora király vagy).

Íme néhány módszer, amelyekkel mindenkinek megmutathatod, hogy milyen sokra jutottatok:

• Létrehozhatsz egy „Kész” listát, és odahelyezheted az elkészült kártyákat. Lehet, hogy érdemes létrehozni egy „Kész” listát minden hétről az egyéni beszámolók és visszatekintések számára.
• Ha határidőket adsz a kártyáidhoz, megjelölheted őket készként úgy, hogy a kártya hátoldalán rákattintasz a jelölőnégyzetre. A jelvény haragospirosról megnyugtató zöldre változik... Ohhh...
• Létrehozhatsz egy címkét, amellyel a „kész” állapotot jelölöd (lehet mondjuk neon rózsaszín!), majd alkalmazhatod a címkét a befejezett kártyákra.
• Készíthetsz egy „Kész” jelölőnégyzetet az Egyéni mezők Power-Up használatával.
• Húzz át egy ünneplő matricát a kártyára, ha meg szeretnéd osztani a teljesítményeket.
• Archiválj! Ha nem látod, nem is zavar.

Billentyűparancsok

A Trellóban számtalan billentyűparancs használható, amelyekkel rengeteg időt spórolhatsz: így egy-két naponta belefér egy plusz kávészünet is. Amikor a Trellóban vagy, nyomd meg a kérdőjel billentyűt, hogy mindet megtekinthesd, vagy nézd meg ezt a praktikus listát. Nem tudjuk az összeset bemutatni, de íme néhány kedvencünk:

• Szeretnéd gyorsan megnézni egy tábla összes kártyáját? Használd a Q billentyűt.
• Hozzáadhatod magadat a kártyákhoz, ha rájuk mutatsz az egérrel, majd megnyomod a szóköz billentyűt. Ha másokat adnál hozzá a kártyákhoz, használd az M billentyűt, így nem fog hozzád tartozni az összes feladat.
• Soha többé ne mulaszd el a fontos dátumokat! A D billentyűvel beállíthatod a határidőket.
• A Shift+Enter billentyűparanccsal elmentheted a kártyákat, majd rögtön a hátoldalukra ugorhatsz. Ez amolyan „két legyet egy csapásra“ megoldás.
• Az L billentyűvel előhívhatod a címkemenüt, az F-fel pedig szűrheted a címkéket, hogy csak a legfontosabbak jelenjenek meg.

Szeretnénk, hogy a munka mindenki számára szórakoztató és egyszerű legyen, ezért több tucat apró funkciót dolgoztunk ki, amelyek garantáltan mosolyt csalnak az arcodra, és segítenek a hatékonyság megőrzésében. Kövess minket Twitteren, Facebookon vagy a blogunkon, hogy ne maradj le ezekről a szuper kis funkciókról.