1. fejezet
A táblahasználat alapjai a Trellóban
Te is könnyedén belevághatsz a Trello használatába! Ebben a fejezetben megismerheted a Trello alapvető komponenseit, a táblákat, a listákat, a kártyákat és sok mást.
Üdvözöl a Trello!
A Trello egy vizuális eszköz a munka irányításához, amellyel a csapatok együttműködve, hatékonyan és szervezetten elképzelhetik, megtervezhetik, kezelhetik és értékelhetik a közös munkát.
Akár valami újat próbáltok ki a csapatoddal, akár a meglévő feladatokat szeretnétek szervezettebben végezni, a Trello bármilyen projekthez igazítható. Intuitív lehetőségeket kínál a csapat munkafolyamatainak egyszerűsítésére és szabványosítására. De ne tévesszen meg az egyszerűsége! A Trello felhasználóbarát, ugyanakkor a csapatod legösszetettebb projektjeivel is megbirkózik.
Íme egy rövid áttekintés mindenről, amit az első Trello-projekted indításakor tudni érdemes.
Ezt az útmutatót a Trello Ingyenes, a Trello Standard és a Trello Premium használatának és funkcióinak bemutatására hoztuk létre. Ha nagyvállalatnál dolgozol, használd a Trello Enterprise útmutatóját.
Szakasz áttekintése
Ebben a szakaszban a következőket fogod megtanulni:
- Mi az a tábla?
- Mi az a lista?
- Mi az a kártya?
- Mire szolgál a tábla menüje?
Ha a Trello Enterprise-t használod, akkor van néhány különleges anyagunk a számodra.
Ismerd meg az alapokat
A Trello-tábláknak négy fő összetevője van, de minden táblában korlátlan lehetőségek rejlenek:
Mi az a tábla?
A tábla (A) az a hely, ahol nyomon követheted az információkat – akár a nagy léptékű projektek, csapatok és munkafolyamatok esetén is. Új webhelyet indítasz, értékesítéseket követsz nyomon, vagy a következő irodai bulit szervezed? A Trello-táblák segítségével a legapróbb részletekre kiterjedően rendszerezheted a feladatokat, és ami a legfontosabb: együttműködhetsz a munkatársakkal.
Mi az a lista?
A listák (B) kártyákat, konkrét feladatokat vagy információkat tartalmaznak, amelyeket a rendszer az előrehaladási fokuk szerint rendez sorba. A listákkal munkafolyamatokat hozhatsz létre, ahol a kártyák végighaladnak a folyamat elejétől a végéig, de akár egyszerűen az ötletek és az információk nyomon követésére is használhatod őket. Egy táblához végtelen számú listát társíthatsz, amelyeket tetszés szerint rendszerezhetsz és nevezhetsz el.
Mi az a kártya?
A tábla legkisebb, de legrészletesebb egysége a kártya (C). A kártyák képviselik a feladatokat és az ötleteket. Ezek lehetnek tennivalók (például egy megírandó blogbejegyzés), vagy olyasvalami, amit nem szabad elfelejteni (például a vállalati szabadságolási szabályzat). Új kártya hozzáadásához kattints bármelyik lista alján a „Kártya hozzáadása…” lehetőségre, és add meg a kívánt címet, például „Új marketingmenedzser alkalmazása” vagy „Blogbejegyzés megírása”.
Ha szeretnéd a saját igényeidhez igazítani a kártyákat, és különböző hasznos információkat elhelyezni rajtuk, egyszerűen kattints a kívánt kártyára. Az előrehaladás megjelenítéséhez húzd a kártyákat a listákra. A táblákhoz korlátlan számú kártyát adhatsz. A következő fejezetben többet is megtudhatsz a témáról.
Profi tipp
Listából vagy táblázatból könnyedén hozzáadhatsz egyszerre több kártyát egy táblához, ha a listát egy új Trello-kártyára másolod. A Trello automatikusan új kártyává alakít minden külön sorban lévő elemet, így búcsút inthetsz a régi eszközeidnek.
Mire szolgál a tábla menüje?
A Trello-tábla jobb oldalán található a menü (D) – a tábla irányítóközpontja. A menüben kezelheted a tagok táblajogosultságait, módosíthatod a beállításokat, rákereshetsz a kártyákra, engedélyezheted a Power-Upokat, és automatizációkat hozhatsz létre. A menü aktivitással kapcsolatos híreket tartalmazó részében a táblához kapcsolódó összes aktivitást megtekintheted. Szánj rá egy kis időt, hogy megismerd a menüben elérhető funkciókat!
Egyszerűnek hangzik, igaz? Kezdjük azzal, hogy létrehozod az első projektedet. Ehhez azonban szükség lesz egy kezdeményezésre vagy célkitűzésre, amelyen dolgozhatsz. Ötleteket keresel? Íme egy kis inspiráció.
Próbáld ki a Premiumot ingyen 14 napig!
A Trello nézeteivel teljesen új módon láthatod a munkát.