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Prezzi

Confronta piani e prezzi

Che il tuo sia un gruppo di 2 o 2.000 persone, il modello di prezzi flessibile di Trello ti permette di pagare solo per ciò di cui hai bisogno.

Capitolo 3

Introduci il tuo gruppo in Trello

Che il tuo gruppo sia costituito da dieci o da dieci mila persone, pochi minuti sono sufficienti per introdurre i membri del gruppo, impostare i permessi e iniziare a collaborare.

Le informazioni possono facilmente andare perse o essere fraintese quando vengono diffuse su numerosi strumenti diversi come i programmi e-mail o i fogli di calcolo. Trello consente al tuo gruppo di concentrarsi sulle attività importanti grazie alle sue funzioni, al design intuitivo e alle integrazioni, che riducono al minimo le lunghe curve di apprendimento e le ore di lavoro ripetitivo. Trello ti assicura che tutti siano allineati per portare i progetti al traguardo e che dispongano degli strumenti necessari per completare il lavoro.

Panoramica della sezione

In questa sezione scoprirai:

  • Che cos'è uno Spazio di lavoro?
  • Imposta alcune bacheche
  • Quali suggerimenti applicare per il buon esito dell'introduzione
  • Ottieni una prospettiva comune a più gruppi

Crea uno Spazio di lavoro per i progetti del tuo gruppo

Gli Spazi di lavoro Trello sono un luogo sicuro per tutti i progetti del tuo gruppo. Puoi ottenere a colpo d'occhio una panoramica di tutto il lavoro dei membri del gruppo, navigare nelle bacheche del gruppo, visualizzare le informazioni e raggruppare tutti gli stakeholder importanti in una posizione.

Che cos'è uno Spazio di lavoro?

Uno Spazio di lavoro è l'hub di navigazione del gruppo, dove chiunque può accedere a tutte le bacheche, i membri e le viste Spazio di lavoro del gruppo. All'interno di uno Spazio di lavoro, avrai tutto il contesto necessario per contribuire in modo produttivo allo sforzo collettivo del gruppo.

Gli Spazi di lavoro costituiscono posizioni in cui le informazioni possono essere trovate, condivise e utilizzate facilmente per la collaborazione.

Quando ti unisci a Trello, vieni aggiunto automaticamente a uno Spazio di lavoro, dove puoi creare fino a 10 bacheche gratuitamente. Per creare una bacheca all'interno di uno Spazio di lavoro, clicca sul pulsante "Crea" nel menu in alto del tuo Spazio di lavoro.

SUGGERIMENTO PER Premium:

Amplia la tua esperienza dello Spazio di lavoro aggiungendo un numero illimitato di bacheche e altro ancora.

Prova Premium gratuitamente

Introduci i tuoi colleghi.

Riduci il rischio di fraintendimenti nelle comunicazioni (o della paura di essere "tagliati fuori" dalle attività lavorative) e invita tutti i membri del gruppo e i colleghi interessati. Non c'è limite al numero di membri che possono essere aggiunti a uno Spazio di lavoro.

Invita i membri in uno Spazio di lavoro nella scheda Membri del tuo Spazio di lavoro cliccando su "Invita membri dello Spazio di lavoro". Puoi cercarli per indirizzo e-mail o nome.

Immagine che mostra i membri di uno Spazio di lavoro di Trello

Negli Spazi di lavoro gratuiti, ogni membro riceverà automaticamente e per impostazione predefinita lo stato di amministratore, pertanto può invitare e rimuovere membri dallo Spazio di lavoro, creare link di invito nello Spazio di lavoro, convertire gli ospiti in membri dello Spazio di lavoro e altro ancora.

Puoi impostare permessi più granulari per lo Spazio di lavoro abbonandoti al piano Premium. In questo caso, le funzionalità elencate sopra sono riservate agli amministratori dello Spazio di lavoro designati, che possono inoltre impostare su Normale o su Osservatore i ruoli dello Spazio di lavoro di altri membri. Inoltre, gli amministratori dello Spazio di lavoro Premium possono:

  • Mantenere lo stato di amministratore in tutte le bacheche degli Spazi di lavoro, tra cui quelle private.

  • Gestire gli utenti che possono creare ed eliminare le bacheche degli Spazi di lavoro a diversi livelli di visibilità.

  • Gestire gli utenti che possono aggiungere guest a una bacheca.

  • Trasformare i guest di una singola bacheca in guest di più bacheche.

Maggiori dettagli sono disponibili qui.

Imposta alcune bacheche

Far sì che tutti utilizzino gli stessi strumenti può essere difficile; per questo ti offriamo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a introdurre il tuo gruppo in Trello senza problemi.

Imposta le bacheche Trello in base ai progetti e alle attività del gruppo esistenti

Il modo più semplice per introdurre un membro del gruppo in Trello è quello di partire da un contesto che già conosce. Scegli un'attività o un progetto con cui il tuo gruppo ha già familiarità e crea una bacheca Trello per facilitarlo. Fortunatamente, disponiamo di modelli che ti aiuteranno a iniziare.

Suggerimento

Trello migliora la produttività in innumerevoli modi. Lasciati ispirare da altri utenti Trello nella nostra galleria dei modelli.

Crea bacheche che offrano a ogni gruppo o progetto una rappresentazione chiara dei flussi di lavoro esistenti. Evita di riempire una bacheca con un'eccessiva quantità di informazioni e crea invece nuove bacheche per suddividere il flusso di lavoro in modo più semplice e gestibile.

Quali suggerimenti applicare per il buon esito dell'introduzione

Il contesto aiuta ad abbattere i silos. Quando si entra in un ufficio, è naturale guardarsi intorno per capire com'è l'ambiente e lo stesso vale per una bacheca Trello. Per aiutare il tuo gruppo a ottenere il contesto più ampio possibile, ti consigliamo di compilare la sezione "Informazioni sulla bacheca" che fornisce uno spazio in cui aggiungere dettagli sullo scopo e sugli obiettivi della bacheca e molte altre informazioni. È utile per chiunque si unisca alla bacheca, che sia un cliente, un nuovo membro del gruppo o uno stakeholder temporaneo.

La funzione "Informazioni sulla bacheca" presenta tre sezioni:

  1. Creata da: per evidenziare gli autori di una bacheca specifica.

  2. Descrizione: per condividere tutti i dettagli riguardanti il contesto, lo scopo, le best practice e le fasi della bacheca.

  3. Azioni: per evidenziare facilmente i permessi per votare e commentare.

Immagine che mostra "Informazioni sulla bacheca" su una bacheca Trello

Ottieni una prospettiva comune a più gruppi

Ottenere una prospettiva sul proprio lavoro significa essere in grado di guardarlo da diverse angolazioni e scegliere quella più adatta a te. Lo stesso vale per il lavoro di gruppo: il tempo che impieghi in attività di revisione o di approfondimento dei dettagli specifici può aiutare il tuo gruppo a portare il progetto al livello successivo.

Con la vista Tabella Spazio di lavoro puoi visualizzare le schede in più bacheche all'interno di uno Spazio di lavoro, ordinarle e filtrarle in base a vari criteri. Se sei un manager, si tratta di un ottimo modo per conoscere il carico di lavoro dei membri del gruppo o per ottenere una panoramica di una specifica attività lavorativa che potrebbe essere comune a più gruppi.

Scopri di più sulle viste Spazio di lavoro qui.

Mentre gli Spazi di lavoro di Trello creano una posizione solida e sicura in cui il tuo gruppo può lavorare in modo produttivo, la flessibilità delle bacheche Trello ti offre infinite opportunità di creare i flussi di lavoro necessari ai tuoi gruppi per svolgere il lavoro senza problemi.

* Disponibile per i clienti Premium ed Enterprise

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Visualizza il tuo lavoro in un modo completamente nuovo con le viste Trello.