Kapittel 4
Integrer Trello med andre apper
Gjør Trello om til en kilde til sannhet, unngå kommunikasjonsavgrensning og koble sammen Trello med alle de andre verktøyene arbeidsgruppen din er avhengig av.
Det er sant at ingen kan gjøre alt alene. Arbeid med avgrenset kommunikasjon er svært skadelig for arbeidsgruppen din, bedriften din og til og med kundene dine. I stedet for å samarbeide for å oppnå felles mål vil arbeid avgrenset i grupper skape hindre, og det kan føre til at arbeidsgrupper motarbeider hverandre. Fleksible verktøy og åpen kommunikasjon hjelper deg med å unngå dette. Trello er et kraftig knutepunkt som effektivt kobler sammen et utvalg av apper for å hjelpe deg med å bygge broer innad i bedriften din.
Deloversikt
I denne delen lærer du hvordan du kan:
- Styrk kommunikasjonen i arbeidsgruppen
- Gjør mer med Power-Ups
- Gjøre e-poster om til handlingselementer
Trello gjør det lettere å koble sammen arbeid i flere apper, og gjøre tavler om til én enkelt kilde til sannhet for prosjekter. Dette hjelper deg med å holde styr på arbeid i både forskjellige apper og forskjellige arbeidsgrupper på ett enkelt sted. Alt dette skjer via Power-Ups: kraftige forbindelser og funksjoner som bidrar til å redusere informasjonsavgrensninger.
Power-Ups lar deg knytte sammen arbeidet ditt i flere apper for å hente inn nøkkelopplysninger og tilpasse arbeidsflytene dine med ytterligere funksjoner som er skreddersydd for jobben som skal gjøres. De gir kontekst og detaljer uten å overvelde tavlen din med informasjon. Mulighetene er endeløse, for i tillegg til våre mer enn 100 offentlige Power-Ups, kan du bygge dine egne Power-Ups med vårt API.
Styrk kommunikasjonen i arbeidsgruppen
Koble arbeidsgruppens verktøy til Trello, og sørg for at informasjon konsolideres og deles mellom flere arbeidsgrupper i kontekst. Med arbeidsgrupper som arbeider med forskjellige verktøy for å få jobben gjort på beste mulige måte, er det avgjørende å koble dem sammen og unngå potensielle avgrensninger. Bruk Power-Ups til å koble sammen arbeidsgruppenes verktøy og sørge for at alle har det nødvendige kunnskapsnivået for å heve arbeidsgruppens samarbeid til et nytt nivå.
Power-Ups og integrering for Slack for å oppnå feilfri kommunikasjon
Koble Slack sammen med Trello-arbeidsområdene dine for å kombinere samarbeid og kommunikasjon og bygge den ypperste kraftpakken innen produktivitet.
- Legg til Trello-kort i tavler direkte fra Slack uten å måtte bytte app.
- Lim inn en Trello-kobling i en Slack-kanal for å automatisk vise viktig informasjon, som medlemmer, beskrivelser, kommentarer med mer.
- Legg ved samtaler fra Slack i Trello-kort, endre forfallsdatoer, sammenslå kort og tavler, og abonner på kort.
Power-Ups for Confluence og Google Drive for informasjonsdeling
Koble til arbeidsgruppens beste dokumentasjonsverktøy og begynn å dele, redigere og opprette dokumenter fra Trello-tavlen din. Hvert medlem av arbeidsområder får de samme opplysningene og informeres om eventuelle endringer i sanntid.
Confluence
Når du trenger et omfattende repositorium av bedriftens informasjon og planer, er Confluence din nye bestevenn. Det er et utmerket verktøy hvor man sammen kan skrive blogginnlegg, administrere detaljene ved planlegging av store arrangementer eller organisere tidslinjer for kommende prosjekter. Confluence-sider tilbyr redigering av rik tekst, innebygd kommentarfunksjon, dynamisk innhold og mye mer. Med Confluence Cloud Power-Up kan du
- legge til Confluence-sider på Trello-kort, og gå fra tavlen til dybdeinformasjon med ett enkelt klikk
- opprette nye Confluence-sider direkte fra Trello-kort
- se hvem som har opprettet en side, og når den ble opprettet, inkludert et utdrag og antallet kommentarer på siden, alt fra kortbaksiden
Google Disk
Google Disk Power-Ups for Trello fører filene og mappene dine til Trello-kort. Søk i Google Disk direkte fra Trello, og opprett og legg ved relevante filer og mapper. Se detaljer og forhåndsvisninger i sanntid, og klikk tilbake til Google Disk.
Proft tips:
Slutt å bekymre deg over å bygge neste arbeidsgruppepresentasjon – du kan gjøre Trello-tavlen om til en Google Sildes-presentasjon med ett klikk.
Jira
Enten du bruker Jira for en spesifikk del av arbeidsflyten din eller samarbeider med en arbeidsgruppe som bruker Jira, kan du bruke en Jira Power-Up for å koble sammen de to verktøyene og hjelpe alle arbeidsgruppene dine med å samarbeide på en bedre måte.
Denne integreringen med Trello lar deg:
- koble Jira-saker (oppgave eller epic) til Trello-kort, slik at alle enkelt kan se hvem som jobber med hva, uavhengig av hvilket verktøy de foretrekker å bruke
- se detaljert viktig informasjon om saker på baksiden av Trello-kortet
- se raskt om dine sammenkoblede saker er fullført (fra forsiden av kortet) med fargekodede merker som endres når sakens status endres i Jira
- opprette nye saker i sammenkoblede Jira-prosjekter direkte fra Trello-kort (det stemmer – du trenger ikke å gå inn i Jira for å opprette en sak hvis du ikke vil!), og koble tilbake til disse kortene i Trello fra Jira
- gå raskt til Jira-prosjektet ditt ved å opprette en kobling på tavlen din
Utforsk Power-Ups-oversikten, og begynn å dele og opprette opplysninger med verktøy som Microsoft Teams, Jira, Salesforce, Github, Mailchimp, InVision og mange flere.
Proft tips:
Bonus-Power-Ups teller ikke mot Power-Up-grensen, så du kan legge til så mange du vil!
Gjøre e-poster om til handlingselementer
Har du et komplisert forhold til e-poster? Vi skjønner det godt. E-poster er for det meste overveldende, men noen ganger er de likevel relevante og fulle av informasjon som er nyttig for prosjektene dine. Vi gir deg flere alternativer for hvordan du kan gjøre e-postene dine om til virkelige handlingselementer, for å sørge for at du ikke mister viktige opplysninger.
E-post-til-tavle
Enten du bruker innboksen din til intern eller ekstern kommunikasjon, er du trolig svært avhengig av e-poster for å kunne kommunisere. Med E-post-til-tavle-funksjonen kan du enkelt sende e-poster til spesifikke Trello-tavler eller -kort for å komme i gang med handlingspunkter i riktig kontekst.
Hver tavle og hvert kort har en unik e-postadresse du kan sende e-poster til. For tavler finner du det under «Innstillinger for e-post-til-tavle» på tavlemenyen. For kort finner du det på «Del»-knappen på kortmenyen. E-poster som sendes til tavlens unike e-postadresse, vil opprette et nytt kort i den angitte listen med innholdet i e-posten din. E-post som sendes til kortets unike e-postadresse, vises som en kommentar til det kortet.
I tillegg innbokstømming og en egen tilpasset CRM, er videresending av e-post til tavle også perfekt for å la tredjeparter samhandle med tavlen din uten at de aner det.
Proft tips:
Er et medlem av arbeidsgruppen din motvillig til å bruke Trello? Be vedkommende om å sende opplysningene sine til tavlens e-postadresse. Opplysningene blir enkelt lagt til arbeidsgruppens prosjekt.
Trello for Gmail-programtillegg
Enten du er en teknologinerd som elsker å teste nye programtillegg, eller en nykommer som ønsker å føle seg mer produktiv med et par klikk, er Trello-programtillegget for Gmail perfekt for deg. Det samkjører deg med innboksen din og øker produktiviteten din i løpet av sekunder.
Du kan raskt opprette nye kort i Trello-tavlene dine fra Gmail-innboksen din. Installer Trello-programtillegget for Gmail og gjør e-poster om til Trello-kort direkte fra innboksen din. Du vil kunne redigere tavlen, listen, kortnavnet, kortbeskrivelsen og datoen i Gmail.
E-poster som blir til handling? Det er slik et ekte digitalt kontor bør se ut, ikke sant?
Gjør mer med Power-Ups
Ikke bare knytter Power-Ups prosjektet ditt til eksterne verktøy. De åpner også muligheten for flere funksjoner på tavlene dine. Tilpass tavlen din for å kombinere alle arbeidsgruppens prioriteringer og lage robuste og unike arbeidsflyter. Det beste er at med hvert Trello-abonnement får du ubegrenset med Power-Ups, så du kan ha Trellos fulle effekt til enhver tid klar for deg. Power-Ups strekker seg fra tavleverktøy, som Kortrepeterer eller Listebegrensninger, til å koble tavlene dine til mer enn 200 kraftige apper og integreringer. Det er på tide å prøve dem alle!
Sørg for at gjentatte oppgaver blir gjort med kortrepetereren
Enten du er en leder eller har en mer driftsrelatert jobb, er det noen oppgaver som må gjentas ofte. Sørg for at disse oppgavene blir gjort ved hjelp av vår Power-Up, Kortrepeterer. Med denne kan du skape nøyaktige kopier av kort ved en angitt hyppighet.
Eksempel – automatiser gjentatte rapporter: Salgs- og økonomiteam som må opprette ukentlige, månedlige og årlige salgsrapporter, kan legge til disse oppgavene i gjøremålslistene sine med Google Regneark-filen som allerede er lagt ved kortet.
Fordel prosjektet ditt enkelt med Listebegrensninger
Angi noen begrensninger for tavlen din, for å sørge for at arbeidsgruppene dine fokuserer på det som virkelig betyr noe. Angi en begrensning på listene dine, så vil Trello utheve listene hvor antall kort er høyere enn denne grensen.
Eksempel: Opprett en frittflytende redigeringskalender – For at illustrasjonsdesign ikke skal bli en flaskehals i redigeringskalenderen din, kan du angi en listegrense og sørge for at redigeringspersonene ikke drar mer enn et begrenset antall kort inn i «Klar for design»-listen.
Prøv Premium kostnadsfritt i 14 dager
Se arbeidet ditt på en helt ny måte med Trello-visninger.