Gi arbeidsgruppen en innføring i Trello

Hva er et arbeidsområde?

Et arbeidsområde er arbeidsgruppens navigeringssenter, hvor alle har tilgang til alle arbeidsgruppens tavler, medlemmer og arbeidsområdevisninger. I et arbeidsområde har du all konteksten du trenger for å bidra produktivt til arbeidsgruppens samlede innsats.

Når du blir med i Trello, blir du automatisk lagt til i et arbeidsområde. I dette området kan du opprette opptil ti tavler gratis. Hvis du vil opprette en tavle i et arbeidsområde, klikker du på Opprett-knappen øverst i menyen på arbeidsområdet.

Gi medlemmene i arbeidsgruppen en innføring.

Unngå feilkommunikasjon (eller frykten for å gå glipp av noe på jobb), ved å invitere alle de relevante arbeidsgruppemedlemmene og kollegene. Det er ingen grense for hvor mange medlemmer som kan legges til i et arbeidsområde.

Inviter medlemmer til et arbeidsområde i arbeidsområdets medlemsflik ved å klikke på «Inviter medlemmer av arbeidsområde». Du kan søke etter dem med e-postadresse eller navn.

I gratis arbeidsområder vil hvert medlem automatisk få administratorstatus som standard, hvilket betyr at de kan invitere og fjerne medlemmer av arbeidsområdet, opprette invitasjonskoblinger for arbeidsområdet, gjøre gjester om til medlemmer av arbeidsområdet, og mye mer.

Du kan angi detaljerte arbeidsområdetillatelser ved å abonnere på Premium-abonnementet vårt. I dette tilfellet er funksjonene oppført ovenfor, forbeholdt angitte administratorer for arbeidsområder, og administratorene kan angi andre medlemmers roller i arbeidsområdet som administrator, normal og observatør. Dessuten kan administratorer for arbeidsområder på Premium-abonnementet:

• opprettholde administratorstatus for alle arbeidsområdetavler, herunder for private tavler

• administrere hvem som kan opprette og slette arbeidsområdetavler på forskjellige synlighetsnivåer

• administrere hvem som kan legge gjester til en tavle

• gjøre enkelttavlegjester til multitavlegjester

Du finner ytterligere opplysninger her.

Sett opp noen tavler

Det kan være utfordrende å få alle til å bruke samme verktøy, så her har du noen tips for å få arbeidsgruppen til å ta i bruk Trello uten problemer.

Konfigurer Trello-tavler basert på eksisterende arbeidsgruppeprosjekter og -aktiviteter

Den enkleste metoden for å gi et arbeidsgruppemedlem en innføring i Trello, er å begynne med en kontekst de er kjent med. Velg en aktivitet eller et prosjekt arbeidsgruppen allerede kjenner til, og opprett en Trello-tavle som skal brukes til det. Heldigvis har vi maler som hjelper deg i gang.

Opprett tydelige områder for hver arbeidsgruppe eller hvert prosjekt ved å opprette tavler som representerer eksisterende arbeidsflyter. Unngå å fylle én tavle med for mye informasjon – det er bedre å opprette nye tavler for å fordele arbeidsflyten på en mer håndterbar måte.

Tips for en vellykket introduksjon

Gi kontekst for å bryte ned silotendenser. Når man kommer inn på et kontor, er det naturlig å se seg rundt for å bli kjent med omgivelsene. Det samme gjelder en Trello-tavle, og for at du skal kunne gi arbeidsgruppen så mye kontekst som mulig, anbefaler vi at du fyller inn delen «Om denne tavlen». Her kan du legge til informasjon om tavlens formål, mål og mye mer. Dette er nyttig for alle som får tilgang til tavlen – enten det er snakk om en kunde, et nytt arbeidsgruppemedlem eller en midlertidig interessent.

«Om denne tavlen»-funksjonen bør ha tre deler:

1. Laget av: for å vise hvem som har opprettet tavlen.

2. Beskrivelse: for å dele alle opplysninger om tavlens kontekst, formål, beste praksis og stadier.

3. Endringer: for enkelt å fremheve tillatelsene til å stemme og kommentere.

Få tilgang til perspektiv fra ulike arbeidsgrupper

Ved å få perspektiv på arbeidet kan man se på det fra forskjellige synsvinkler og velge den som er mest relevant for jobben. Det samme gjelder gruppearbeid – ved å bruke tid på å løfte blikket eller gå dypere inn på spesifikke detaljer kan arbeidsgruppen heve prosjektet til neste nivå.

Med vår tabellvisning for arbeidsområder kan du visualisere kort på flere tavler i et arbeidsområde, og sortere og filtrere dem etter diverse kriterier. Hvis du er en leder, er det en fin måte å få en oversikt over arbeidsgruppemedlemmenes arbeidsmengde eller en spesifikk arbeidsprosess som finner sted i ulike arbeidsgrupper.

Finn ut mer om arbeidsområdevisninger her.

Trello-arbeidsområder skaper et robust og trygt sted der arbeidsgruppen kan jobbe produktivt, og Trello-tavlenes fleksibilitet gir deg uendelige muligheter til å lage arbeidsflytene arbeidsgruppene trenger for å få jobben uten problem.