Angi tillatelser og administratorkontroller

Hver arbeidsgruppe trenger et digitalt område hvor de kan knytte sammen idéer og prosjekter mellom ulike selskapssiloer på en enkel måte. Det å tillate at brukere kan legges til i et prosjekt basert på tillatelsene sine og å fritt få tilgang til og opprette innhold er nøkkelen til et sunt bedriftsmiljø.

Med full kontrolltilgang får arbeidsgruppen din anledning til å vokse, samtidig som åndsverk holdes trygt i Trello.

Administrasjon av arbeidsområder

Når arbeidsområdet ditt er opprettet, medlemmene er invitert, nye tavler er lagt til og samarbeidet er i full sving, er det på tide å ta deg litt tid og gå gjennom noen råd for hvordan du kan administrere arbeidsgruppen din på en bedre måte.

Administrasjonsfunksjoner for gratis arbeidsområder

I et gratis arbeidsområde er det enkelt å samarbeide, fordi alle medlemmer har administratorstatus som standard. Når alle i arbeidsområdet har alle tillatelser, blir ikke arbeidsgruppens produktivitet blokkert på noen måte. Dette kan administratorer av gratis arbeidsområder gjøre:

Tillatelser for medlemmer og gjester

• Inviter og fjern medlemmer av arbeidsområder.
• Opprett invitasjonskoblinger for arbeidsområder.
• Gjør gjester om til medlemmer av arbeidsområder.

Tavlekontroll

• Se og bli med i tavler som er offentlige eller synlige for arbeidsområder (dersom tavlenes innstillinger tillater at man deltar selv)

Kontroll av arbeidsområde

• Rediger profilinformasjon for arbeidsområder, som navn og beskrivelse.
• Endre arbeidsområdets synlighet.
• Oppgrader arbeidsområdet til Premium.
• Be om å legge et arbeidsområde til Enterprise.
• Slett arbeidsområdet.

Dersom arbeidsområdet ditt krever mer detaljerte tillatelser, som tildeling av roller som administrator eller vanlig medlem, kan tillatelser endres som en Trello Premium-funksjon (se området under Sats stort med Premium).

I gratis arbeidsområder (de som ikke er oppgradert til Trello Premium) har ikke administratorer for arbeidsområdet kontroll over arbeidsområdets tavler. For å utføre endringer på andre brukeres tavler i arbeidsområdet ditt må du inviteres manuelt som tavleadministrator.

Synlighet for arbeidsområde

Fra Arbeidsområde-siden din klikker du på Innstillinger-fliken. Her kan du angi synligheten for arbeidsområdet ditt.

Arbeidsområdets synlighet handler om hvorvidt arbeidsområdet vil bli indeksert av søkemotorer eller være synlig for folk utenfor arbeidsområdet. Synlighet kan settes til offentlig eller privat. Dette betyr IKKE at tavlene dine som er private eller synlige for arbeidsområder, plutselig blir synlige for offentligheten. Ingen grunn til bekymring!

Men la oss si at du har tenkt å lage mange fantastiske offentlige tavler, som et produktveikart, en brukerfellesskapstavle eller en ressurstavle for informasjon om arbeidsgruppen eller virksomheten din. I disse tilfellene kan det å ha en offentlig synlig arbeidsgruppe være riktig for deg, da det gir brukerne, kundene og fansene dine et bestemt sted til å gå for å sjekke dine offentlige tavler.

Opprette tavletillatelser

Vi har allerede omtalt dette i Kapittel 2. Likevel er det alltid viktig å gjenta viktige detaljer angående tavletillatelser og synlighet, så her har du et raskt sammendrag.

Hvis du oppretter en tavle i et arbeidsområde, er standardinnstillingen Synlig for arbeidsområde. Dette er personvernalternativene for tavleinnstillinger:

• Hvis en tavle er synlig for arbeidsområde, betyr det at alle medlemmer i arbeidsområdet kan se, bli med i og redigere kort.
• Hvis en tavle er privat, kan kun medlemmer i den spesifikke tavlen se tavlen samt bli med i og redigere kort.
• Hvis en tavle er offentlig, er tavlen synlig for alle som har koblingen til den, men det er kun medlemmer av tavlen som kan redigere kort. Merk: Disse tavlene er indeksert etter søkemotorer og er offentlig synlige på internett.

Finn ut mer her

Brukeradministrasjon med Trello Premium:

Etter hvert som arbeidsgruppen din vokser, må du sørge for at de riktige folkene har riktig tilgang til arbeidsområdetavler. Med Trello Premium har administratorer av arbeidsområder tilgang til avanserte sikkerhetsfunksjoner, for å sørge for at alt går knirkefritt.

I Trello Premium kan arbeidsgrupper styrke Trello-opplevelsen sin med ytterligere betalfunksjoner for sikkerhet og administrasjon:

• Legg til en administrator i arbeidsområdet: Hvis du har opprettet arbeidsområdet og er på ferie eller i et møte, kan den andre administratoren utføre endringer ved behov.

• Begrensninger for medlemskap i arbeidsområde: Sørg for at ingen utenfor bedriften legges til i arbeidsområdet, ved å angi begrensninger for medlemskap i arbeidsområder etter e-postdomene.

• Begrensninger for opprettelse av tavle: Kontroller hvem som kan opprette tavler som er private, synlige for arbeidsområde og offentlige. Disse kan angis til å tillate alle medlemmer av arbeidsområdet, kun administratorer eller ingen. Dette er svært viktig hvis du er bekymret for at medlemmer av arbeidsområdet skal opprette offentlige tavler.

• Begrensninger for sletting av tavler: Det siste du trenger, er at en viktig tavle blir slettet ved et uhell. Angi hvilke medlemmer av arbeidsområdet som kan slette tavler som er private, synlige for arbeidsområde og offentlige.

• Inviter gjester til tavler: Bestem hvilke medlemmer som kan legge til gjester i tavlene i arbeidsområdet. Slik kan du enkelt sørge for at ingen utenfor arbeidsområdet blir lagt til i tavlene i arbeidsområdet.

• Administrering av private tavler: Som administrator kan du se alle private tavler i arbeidsområdet. Selv om du ikke eksplisitt er medlem av tavlen, kan du utføre endringer på alle private tavler i arbeidsområdet ditt.

• Eksport av dataene dine: Når du har alle tavlene dine på ett sted, blir det enkelt å eksportere alle dataene samtidig. Klikk på Eksporter-knappen på arbeidsområdesiden i Trello. Du kan til og med inkludere vedlegg. Dette gir deg en zip-fil som inkluderer medlemmer, tavler og alle andre data i CSV- og JSON-format, som du kan åpne på skrivebordet.

Er du interessert i alt det andre som følger med Premium? Les mer om Premium.

Har du behov for å håndheve sikkerhet og personvern mellom flere arbeidsområder? Med Trello Enterprise får du et ytterligere lag for administrering av brukere og innhold, takket være rollen systemadministrator. Se artiklene: Hva er en Enterprise-administrator? og Guide for å komme i gang med Enterprise – Systemadministratorer.

Få SAML SSO med Atlassian Access. Hvis du vil ha ytterligere sikkerhet og sentralisert administrasjon med SAML-enkeltpålogging og Enforced 2FA, er Atlassian Access et separat abonnement bedriften din kan aktivere på alle Atlassian-produkter.