Kapittel 1
Lær det grunnleggende om Trello-tavler
Det er enkelt å komme i gang med Trello. I dette kapittelet lærer du om de grunnleggende komponentene for Trello, tavler, lister, kort og mer.
Velkommen til Trello!
Trello er et verktøy for visuell arbeidsadministrering som hjelper arbeidsgrupper med å idémyldre og planlegge, administrere og feire arbeidet sitt sammen på en samarbeidende, produktiv og organisert måte.
Enten du og arbeidsgruppen din skal starte noe nytt eller prøver å organisere pågående arbeid på en bedre måte, tilpasser Trello seg ethvert prosjekt. Det bidrar til å forenkle og standardisere arbeidsgruppens arbeidsprosess på en intuitiv måte. Men ikke la deg lure av hvor enkelt det er! Trello er brukervennlig, men kan likevel håndtere arbeidsgruppens mest robuste prosjekter.
Dette er en rask oversikt over det du trenger å vite når du kommer i gang med ditt første prosjekt på Trello.
Denne guiden er rettet mot brukertilfeller og -funksjoner for Trello Free, Trello Standard, og Trello Premium. Hvis du er bedriftskunde, kan du gå til Trello Enterprise-guide.
Deloversikt
I denne delen lærer du:
- Hva er en tavle?
- Hva er en liste?
- Hva er et kort?
- Hva er tavlemenyen?
Hvis du bruker Trello Enterprise, har vi noen spesielle ressurser til deg.
La oss gå gjennom det grunnleggende
En Trello-tavle har bare fire nøkkelkomponenter, men ubegrensede muligheter:
Hva er en tavle?
En tavle (A) er et sted hvor man kan holde styr på informasjon – ofte for store prosjekter, arbeidsgrupper og arbeidsflyter. Enten du lanserer et nytt nettsted, sporer salg eller planlegger kontorets neste fest, kan du benytte en Trello-tavle for å organisere oppgaver, alle smådetaljene og aller viktigst: samarbeide med kollegaene dine.
Hva er en liste?
Lister (B) inneholder kort, eller spesifikke oppgaver eller opplysninger, organisert etter diverse fremdriftsstadier. Lister kan brukes for å opprette en arbeidsflyt der kort flyttes langs hver trinn i prosessen fra start til slutt, eller fungerer ganske enkelt som et sted hvor du kan holde styr på idéer og opplysninger. Det er ingen grenser for hvor mange lister du kan legge til en tavle, og de kan sorteres og navngis akkurat slik du ønsker.
Hva er et kort?
Den minste, men mest detaljerte bestanddelen på en tavle er et kort (C). Kortene brukes for å representere oppgaver og idéer. Et kort kan være noe som skal gjøres, som et blogginnlegg som skal skrives, eller noe du må huske på, som bedriftens feriereglement. Bare klikk på «Legg til et kort ...» nederst i en liste for å opprette et nytt kort og gi det et navn som for eksempel «Ansett ny markedsføringsleder» eller «Skriv et blogginnlegg».
Du kan tilpasse kort med mye forskjellig nyttig informasjon ved å klikke på dem. Dra og slipp kort over lister for å vise fremgangen. Det er ingen grense for hvor mange kort du kan legge til på en tavle. Du finner ut mer om dette i neste kapittel.
Proft tips
Du kan enkelt legge mange kort til på en tavle samtidig, fra en liste eller et regneark, ved å kopiere listen og lime den inn i et nytt Trello-kort. Trello vil automatisk gjøre om hver linje til et nytt kort.
Hva er tavlemenyen?
På høyre side av Trello-tavlen din er menyen (D) – oppdragskontrollsenteret for tavlen din. I menyen kan du administrere medlemmers tavletillatelser, kontrollere innstillinger, søke i kort, aktivere Power-Ups og opprette automatiseringer. Du kan også se all aktivitet som har foregått på en tavle, i menyens aktivitetsstrøm. Ta deg tid til å sjekke alt menyen har å tilby.
Det høres ganske enkelt ut, eller hva? La oss komme i gang ved å lage ditt første prosjekt, men først trenger du et initiativ eller et mål å jobbe med. Trenger du noen ideer? Her har du litt inspirasjon.
Prøv Premium kostnadsfritt i 14 dager
Se arbeidet ditt på en helt ny måte med Trello-visninger.