De beste tips en trucs van Trello leren

Trello belichaamt teamspirit: de houding, energie en kameraadschap die teams nodig hebben om samen goed werk te leveren. We zetten graag een stapje extra. Leuke en aanpasbare functies om het werk dat moet gebeuren menselijker te maken en de persoonlijkheid van het team de ruimte te geven. Laten we eens kijken naar de leuke functies die ons team voor jouw team heeft klaargemaakt!

Zet kaarten om in oriëntatiepunten

Pas je projecten eindeloos aan door meer visuele opties toe te voegen aan je kaarten. Kaarten zijn de ruggengraat van Trello: ze kunnen taken, notulen, teamrapporten, verkoopleads zijn— ze kunnen vrijwel van alles zijn!

De afgelopen jaren hebben we ze laten evolueren, waardoor ze krachtiger zijn geworden, zich aanpassen aan je behoeften en het werk zelfs leuker maken. Laten we eens naar deze magische functies gaan kijken.

Kaartomslagen

Kaartomslagen zijn een leuke en krachtige manier om informatie niet alleen met woorden, maar ook met kleuren of afbeeldingen weer te geven. Je kunt een afbeelding of een kleur naar keuze toevoegen aan de voorkant van de kaart, als header of als volledige kaartomslag. Het maakt je borden nog visueler en helpt je specifieke informatie uit te lichten. We weten dat je kaarten oordeelt op basis van de omslag.

Met de kaartcover-knop kun je kiezen of je de omslag boven de titel van de kaart wil of over volledige hoogte van de kaart, waardoor de voorkant van de kaart verborgen wordt. Je kan je eigen coverafbeelding uploaden, deze kiezen uit verschillende bijlagen op de kaart, of creatief zijn en een foto rechtstreeks uit de Unsplash-galerij kiezen. Bovendien heb je nog meer opties: je kan kiezen of de titel wordt getoond in lichte of donkere tekst.

Kaartscheiding

Scheid je lijst met kaarten met een eenvoudig regeleinde. Voeg drie streepjes ('---') toe als kaarttitel, en daar heb je een kaartscheiding! Je kunt de scheiding verplaatsen tussen kaarten naarmate je bord verandert.

Wat extra menselijkheid in het digitale kantoor

Een kantoor, bedrijf of andere menselijke onderneming wordt altijd in de eerste plaats opgezet door mensen. Mensen gedijen het beste wanneer ze samenkomen om geweldige projecten op te zetten. Om er zeker van te zijn dat Trello de mens helemaal centraal plaatst, hebben we wat kleine maar fundamentele en fijne functies gebouwd om er zeker van te zijn dat je je menselijkheid meeneemt naar je werk. Deze vonkjes van emotie maken niet alleen je dag beter, maar verbeteren ook je samenwerking door communicatie luchtiger, fijner en menselijker te maken.

Reacties met emoji's

Toon je emoties op het werk en in context! Iedereen die een opmerking achterlaat op een Trello-kaart kan ook reageren met een emoticon-reactie. Dus als er geweldige dingen gebeuren in Trello hoef je je blijdschap niet alleen te uiten in woorden, je kunt ook je emojies tonen 😂

Om een reactie toe te voegen aan een opmerking klik je op het emoticon-pictogram onder de opmerking en kies je een emoticon. Of klik op een emoticon die al is toegevoegd om het gevoel te versterken.

Stickers

Voeg Trello-stickers toe aan je kaarten om ze wat persoonlijkheid te geven. Heb je net een nieuwe functie uitgebracht? Voeg een sticker van een boot of raket toe aan de voorkant van de kaart om iedereen de prestatie van je team met een glimlach te laten vieren. Voor nog meer creativiteit kun je ook GIPHY-stickers aan je kaarten hangen! Om toegang te krijgen tot de GIPHY-stickerset ga je naar 'Menu weergeven' in de rechterbovenhoek van je Trello-bord. Klik op 'Stickers' om de bestaande statische Trello-stickers te zien (die je om ze te gebruiken gewoon naar de gewenste kaart kunt slepen). Typ een zoekwoord in in het zoekvak en je kunt de GIPHY-stickerset die je wilt gewoon aanklikken.

Confettiviering

Niets is fijner dan iets vieren als team. Werk dat af is en taken die de finishlijn behalen, geven je team het gevoel dat al hun inspanningen de moeite waard zijn geweest.

Geniet van een regen aan confetti als je een taak naar een specifieke lijst sleept. Doe mee met het feest door een van de volgende emoticons in de titel van de lijst van je keuze te plaatsen:

• 🎉 🎊 🎇 🎆 ✨ 👖

Sleep een kaart naar deze lijst. Geniet ervan.

Zet een stapje bij

Markeren als voltooid

Wanneer je iets gedaan krijgt in Trello, deel dat dan met je team, zodat niemand jouw werkdag hoeft te onderbreken of zich af hoeft te vragen wat de status van een taak is (en uiteraard kun je laten zien hoe geweldig je wel niet bent).

Hier zijn een paar manieren waarop je kan laten zien wat er gedaan wordt:

• Creëer een 'Voltooid'-lijst en verplaats kaarten daarheen wanneer ze voltooid zijn. Het kan zelfs logisch zijn om een nieuwe 'Voltooid'-lijst te creëren voor iedere week voor stand-ups en analyses.
• Als je vervaldatums toevoegt aan kaarten, kun je ze als voltooid markeren door te klikken op het selectievakje aan de achterkant van de kaart. De badge verandert van boos rood naar rustgevend groen ... fijn.
• Maak een label om aan te geven wat 'voltooid' is (feestelijk roze misschien?) en hang het label aan voltooide kaarten.
• Maak een 'Voltooid'-selectievakje met de Power-Up Aangepaste velden.
• Versleep een feestelijke sticker naar een kaart wanneer je je prestaties wilt delen.
• Archiveer het! Uit het oog, uit het hart.

Sneltoetsen

Trello heeft veel tijdbesparende sneltoetsen, die zoveel tijd opleveren dat je dagelijks een of twee extra koffiepauzes zou kunnen houden. Druk binnen Trello op het vraagteken op je toetsenbord om ze allemaal te bekijken, of neem een kijkje op deze handige lijst. We kunnen ze niet allemaal bespreken, maar hier zijn een paar favorieten:

• Wil je snel al je kaarten op een bord bekijken? Dan moet je Q hebben.
• Voeg jezelf aan kaarten toe door er met de muis overheen te bewegen en op de spatiebalk te drukken. Voeg anderen aan kaarten toe met M, zodat niet alle taken van jou blijven.
• Mis nooit een belangrijke datum! Voeg vervaldatums toe met de D-toets.
• Gebruik Shift-Enter om een kaart op te slaan en meteen naar de achterkant van de kaart te gaan. Het lijkt wel een 2-voor-de-prijs-van-1-aanbieding.
• Open het labelmenu met L en filter die labels met F om naar boven te halen wat het belangrijkste is voor jou.

We willen dat werk leuk en gemakkelijk is, dus we hebben allerlei kleine functies toegevoegd om gedurende de dag een lach op je gezicht te toveren terwijl je productief bent. Volg ons op Twitter, Facebook of ons Blog om op de hoogte te blijven van alle magische functies die we uitbrengen.