Wdrożenie zespołu do korzystania z Trello

Czym jest przestrzeń robocza?

Przestrzeń robocza to centrum nawigacyjne zespołu, w którym każdy może uzyskać dostęp do wszystkich tablic, członków i widoków przestrzeni roboczej zespołu. W przestrzeni roboczej znajdziesz wszystkie informacje potrzebne do produktywnego działania na rzecz realizacji wspólnych celów zespołu.

Po dołączeniu do Trello użytkownik jest automatycznie dodawany do przestrzeni roboczej. W tej przestrzeni można za darmo utworzyć do 10 tablic. Aby utworzyć tablicę w przestrzeni roboczej, kliknij symbol przycisk „Utwórz” w górnym menu w przestrzeni roboczej.

Wdrażanie członków zespołu

Zmniejsz ryzyko nieporozumień komunikacyjnych (lub lęk przed ominięciem czegoś ważnego w pracy) i zaproś do udziału wszystkich odpowiednich członków zespołu i współpracowników. Do przestrzeni roboczej można dodać nieograniczoną liczbę użytkowników.

Zaproś członków do przestrzeni roboczej, klikając przycisk „Zaproś do przestrzeni roboczej” na karcie Członkowie przestrzeni roboczej. Możesz wyszukiwać ich według adresu e-mail lub imienia i nazwiska.

W darmowych przestrzeniach roboczych każdy członek automatycznie otrzymuje domyślny status administratora, który umożliwia zapraszanie i usuwanie członków przestrzeni roboczej, tworzenie łączy z zaproszeniami do przestrzeni roboczej, przekształcanie gości na członków przestrzeni roboczej i wiele więcej.

Subskrybując plan Premium, zyskujesz możliwość bardziej szczegółowej konfiguracji uprawnień do przestrzeni roboczej. Wówczas opisane powyżej możliwości są zastrzeżone tylko dla wyznaczonych administratorów przestrzeni roboczej, którzy mogą ustawić dla innych członków przestrzeni roboczej role administratora, normalnego użytkownika lub obserwatora. Ponadto administratorzy przestrzeni roboczych w planie Premium mogą:

• Zachować status administratora we wszystkich tablicach przestrzeni roboczej, w tym tablicach prywatnych.

• Zarządzać uprawnieniami do tworzenia i usuwania tablic przestrzeni roboczej na różnych poziomach widoczności.

• Zarządzać uprawnieniami do dodawania gości do tablicy.

• Przekształcać gości jednej tablicy na gości wielu tablic.

Więcej informacji można zleźć tutaj.

Konfigurowanie kilku tablic

Nakłonienie wszystkich do korzystania z tych samych narzędzi może być trudne. Oto kilka porad, które ułatwią bezproblemowe wdrożenie zespołu do korzystania z Trello.

Konfigurowanie tablic Trello w oparciu o dotychczasowe projekty i aktywności zespołu

Najprostszym sposobem wdrożenia członków zespołu do korzystania z Trello jest rozpoczęcie od kontekstu, który już znają. Wybierz aktywność lub projekt, które są już znane zespołowi, i utwórz tablicę Trello, aby ułatwić ich realizację. Na szczęście masz do dyspozycji szablony, które pomogą Ci rozpocząć.

Wyznacz wyraźnie przestrzenie dla każdego zespołu lub projektu, tworząc tablice odpowiadające dotychczasowym przepływom pracy. Unikaj zalewania tablic zbyt dużą ilością informacji. Postaw raczej na tworzenie nowych tablic i uporządkowanie przepływu pracy w bardziej przystępny sposób.

Porady ułatwiające pomyślny onboarding

Wyeliminuj silosy informacyjne, zapewniając kontekst. Wkraczając do biura, w naturalnym odruchu rozglądasz się dookoła, aby zrozumieć środowisko, w którym się znajdujesz. Tak samo jest z tablicą Trello. A żeby udostępnić zespołowi jak najszerszy kontekst, polecamy wypełnienie sekcji „O tej tablicy”. Stanowi ona miejsce, w którym można dodać informacje na temat przeznaczenia tablicy, jej celów oraz wielu innych kwestii. Będzie pomocna dla każdego, kto dołączy do tablicy — od klienta, poprzez nowego członka zespołu, aż po tymczasowego interesariusza.

Lista „O tej tablicy” powinna składać się z trzech sekcji:

1. Stworzona przez: pozwala wyróżnić twórcę/twórców danej tablicy.

2. Opis: umożliwia udostępnienie wszystkich szczegółów dotyczących kontekstu, przeznaczenia, najlepszych praktyk i etapów tablicy.

3. Działania: w tej sekcji można w prosty sposób wyróżnić uprawnienia do głosowania i komentowania.

Spojrzenie na pracę zespołów z różnych perspektyw

Możliwość spojrzenia na czyjąś pracę z perspektywy oznacza, że można się jej przyjrzeć pod różnymi kątami i wybrać ten, który najlepiej sprawdzi się w danym zadaniu. Tak samo jest z pracą grupową — czas poświęcony na wykonanie kroku wstecz lub dogłębną analizę konkretnych szczegółów może ułatwić zespołowi przejście z projektem na wyższy poziom.

Widok tabeli przestrzeni roboczej pozwala wizualizować karty znajdujące się na tablicach w obrębie przestrzeni roboczej, a także sortować je i filtrować według różnych kryteriów. Kierownicy mogą w ten sposób spojrzeć na obciążenie członków zespołu pracą z różnych perspektyw lub uzyskać przegląd konkretnej linii prac, która może obejmować różne zespoły.

Tutaj dowiesz się więcej o przestrzeniach roboczych.

Podczas gdy przestrzenie robocze Trello stanowią wydajne i bezpieczne miejsce produktywnej pracy zespołu, elastyczność, jaką zapewniają tablice Trello, daje nieograniczone możliwości tworzenia przepływów pracy, które usprawnią realizację zadań zespołu.