Poznaj podstawy obsługi tablic Trello

Witaj w Trello!

Trello to narzędzie do wizualnego zarządzania pracą, które umożliwia zespołom wspólne omawianie pomysłów, planowanie, zarządzanie i podsumowywanie prac w produktywny i zorganizowany sposób.

Niezależnie od tego, czy Ty i Twój zespół zaczynacie nowy projekt, czy też staracie się lepiej zorganizować swoją dotychczasową pracę, Trello dostosowuje się do każdego projektu. Dzięki niemu można w intuicyjny sposób uprościć i ujednolicić proces roboczy zespołu. Ale nie daj się zwieść jego prostocie. Trello jest narzędziem przyjaznym dla użytkowników, ale mimo to możesz w nim realizować nawet najbardziej ambitne projekty Twojego zespołu.

Oto krótki przegląd najważniejszych zagadnień, które warto poznać, gdy zaczyna się swój pierwszy projekt w Trello.

Ten przewodnik skupia się na przypadkach użycia i funkcjach planów Trello Free, Trello Standard i Trello Premium. Jeśli reprezentujesz firmę, przejdź do Przewodnika po Trello Enterprise.

Czym jest tablica?

Tablica (A) to miejsce, w którym możesz śledzić informacje — często stosowana w przypadku dużych projektów, zespołów lub przepływów pracy. Niezależnie od tego, czy uruchamiasz nową witrynę internetową, monitorujesz sprzedaż, czy planujesz następną imprezę firmową, dzięki tablicy Trello możesz organizować zadania i ustalać wszystkie najdrobniejsze szczegóły, a co najważniejsze — współpracować z członkami zespołu.

Czym jest lista?

Listy (B) umożliwiają porządkowanie kart, czyli konkretnych zadań lub informacji, według różnych etapów postępu prac. Można ich używać do utworzenia przepływu pracy umożliwiającego przenoszenie kart między poszczególnymi etapami — od początku do końca procesu. Świetnie sprawdzą się też w śledzeniu pomysłów i informacji. Liczba list, które można dodać do tablicy, jest nieograniczona. Można je też dowolnie rozmieszczać i tytułować.

Czym jest karta?

Karty (C) są najmniejszymi, ale jednocześnie najbardziej szczegółowymi częściami tablicy. Wykorzystuje się je do prezentacji zadań i pomysłów. Karta może zawierać zadanie do wykonania, np. wpis na blogu do opublikowania, lub inne kwestie, o których należy pamiętać, jak np. firmowe zasady dotyczące urlopów. Kliknij przycisk „Dodaj kartę…” na dole dowolnej listy, aby utworzyć nową kartę, i nadaj jej nazwę, np. „Zatrudnić nowego menedżera ds. marketingu” lub „Zamieścić wpis na blogu”.

Klikając karty, można je dostosować, aby zawierały wiele przydatnych informacji. Przeciągaj i upuszczaj karty na listach, aby pokazać postęp zadań. Do tablicy można dodać dowolną liczbę kart. Więcej na ten temat dowiesz się w następnym rozdziale.