Definir permissões e controles de administrador

Toda equipe precisa de um espaço digital onde possa conectar ideias e projetos com facilidade nos silos da empresa. Permitir que os usuários sejam adicionados a um projeto com base em sua permissão e acessar e criar conteúdo com liberdade é fundamental para manter um ambiente de negócios saudável.

Ao ter todo o controle ao seu alcance, o time pode escalar enquanto mantém a propriedade intelectual segura no Trello.

Administração do espaço de trabalho

Com a Área de trabalho criada, membros convidados, quadros adicionados e a colaboração a todo vapor, é hora de separar um momento e conhecer algumas maneiras ainda melhores de administrar a Área de trabalho.

para administradores da Área de trabalho

Em uma Área de trabalho gratuita, é fácil colaborar porque todos os membros recebem status de administrador por padrão. Quando todos na Área de trabalho têm permissões uniformes, não há bloqueadores para a produtividade do time. Veja o que os administradores da Área de trabalho gratuita podem fazer:

Permissões de membro e convidado

• Convide e remova membros da Área de trabalho
• Crie links de convite para a Área de trabalho
• Converta convidados em membros da Área de trabalho

Controle de quadro

• Visualize e participe de quadros públicos e visíveis na Área de trabalho (desde que as configurações do quadro permitem entrar por si mesmo)

Controle da Área de trabalho

• Edite informações de perfil da Área de trabalho, como nome e descrição
• Altere a visibilidade da Área de trabalho
• Faça o upgrade da Área de trabalho para o Premium
• Solicitação para adicionar uma Área de trabalho a uma Enterprise
• Exclua a Área de trabalho

Se a Área de trabalho exigir permissões mais granulares, como gerenciar quem é administrador ou membro normal, a alteração de permissões vai estar disponível como recurso do Trello Premium (consulte a seção Cresça com o Premium abaixo).

Para Áreas de trabalho grátis (que não fizeram upgrade para o Trello Premium), ser Administrador da área de trabalho não concede controle de administrador sobre os quadros da Área de trabalho — para fazer alterações nos quadros de outros usuários da Área de trabalho, você precisa do convite manual para ser administrador do quadro.

Visibilidade da área de trabalho

Na página da Área de trabalho, clique na aba "Configurações", onde é possível configurar a visibilidade da Área de trabalho.

A visibilidade da Área de trabalho tem relação com sua indexação pelos mecanismos de busca e com sua visibilidade por pessoas fora da Área de trabalho. A visibilidade pode ser definida como pública ou privada. Mas NÃO significa que os quadros privados ou visíveis da Área de trabalho vão aparecer para o público de repente. Não se preocupe.

Porém, suponha que você planeje criar muitos quadros públicos incríveis como um plano de ação de produto, um quadro de comunidade de usuários, ou um quadro de recursos para informações sobre seu time ou empresa. Nesses casos, uma Área de trabalho visível para o público pode ser o ideal para você, já que ela vai oferecer um lugar dedicado para seus usuários, clientes e fãs consultarem seus quadros públicos.

Configuração de permissões do quadro

Embora a gente já tenha mencionado as principais informações sobre as permissões e a visibilidade do quadro no Capítulo 2, é sempre importante relembrar, então veja essa pequena recapitulação.

Se você estiver criando um quadro hospedado na Área de trabalho, a configuração padrão vai ser Visível à área de trabalho. Estas são as opções de privacidade por configuração de quadro:

• Se um quadro está visível à área de trabalho, significa que qualquer membro dessa Área de trabalho pode ver, entrar e editar cartões.
• Se um quadro é privado, apenas os membros desse quadro específico podem ver o quadro e entrar para editar cartões.
• Se um quadro é público, qualquer pessoa com o link pode visualizar o quadro, mas apenas os membros podem editar cartões. Observação: esses quadros são indexados por mecanismos de pesquisa e estão abertos ao público na Internet.

Saiba mais aqui

Gerenciamento de usuários com o Trello Premium

À medida que o time cresce, você precisa garantir que as pessoas certas tenham o acesso certo aos quadros da Área de trabalho. Com o Trello Premium, os administradores da Área de trabalho têm funcionalidades avançadas de segurança disponíveis para garantir que tudo esteja funcionando sem problemas.

No Trello Premium, os times podem aprimorar sua experiência no Trello com recursos adicionais de segurança e de administração:

• Adicione outro administrador à Área de trabalho: caso você, o criador da Área de trabalho, esteja de férias ou preso em reuniões, o segundo administrador vai poder realizar as ações necessárias.

• Restrições de associação à Área de trabalho: garanta que ninguém fora da empresa seja adicionado à Área de trabalho definindo restrições de associação à Área de trabalho por domínio de e-mail.

• Restrições de criação de quadro: controle quem pode criar quadros privados, visíveis à área de trabalho e públicos. Essa opção pode ser definida para permitir o acesso de qualquer membro da área de trabalho, apenas de administradores ou de ninguém. Essa ação é muito importante quando você não quer os membros da área de trabalho criem quadros públicos.

• Restrições de exclusão de quadro: a última coisa de que você precisa é a exclusão acidental de um quadro. Defina quais membros da área de trabalho podem excluir quadros privados, visíveis à área de trabalho e públicos.

• Convite de pessoas para os quadros decida quais membros podem adicionar convidados aos quadros da Área de trabalho. Esse é um jeito fácil de garantir que ninguém de fora da Área de trabalho seja adicionado aos quadros que ela contém.

• Gerenciamento de quadro privado: como administrador, você pode ver todos os quadros privados na Área de trabalho. Mesmo que você não seja um membro explícito desse quadro, faça alterações em qualquer quadro privado na Área de trabalho

• Exportação de dados: com todos os quadros em um só lugar, é fácil exportar todos os dados de uma vez. Na página Área de trabalho no Trello, clique no botão Exportar. Anexos também podem ser incluídos. Essa ação vai gerar um arquivo zip incluindo os membros, os quadros e todos os outros dados nos formatos CSV e JSON, que você vai poder abrir no desktop.

Curioso para saber o que mais o Premium oferece? Saiba mais sobre o Premium.

Você precisa aplicar segurança e privacidade em várias áreas de trabalho? Com o Trello Enterprise, você obtém uma camada adicional de gerenciamento de usuários e conteúdo por meio da função administrador de sistema. Veja os artigos: o que e um administrador do Enterprise? e Guia de introdução ao Enterprise para administradores de sistemas.

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