Skip to main content
Цены
Глава 4

Интеграция Trello с другими приложениями

Сделайте Trello достоверным источником информации, преодолейте разрозненность при коммуникации и подключите Trello ко всем инструментам, на которые полагается ваша команда.

Говорят, что один в поле не воин. И это правда. Разрозненность вредит команде, компании, а также клиентам. Она может порождать барьеры и заставлять сотрудников работать друг против друга вместо того, чтобы объединить усилия для достижения общей цели. К счастью, этого можно избежать с помощью гибких инструментов и прозрачного общения. Trello — это мощный рабочий центр, который легко подключается ко множеству других приложений и позволяет связать воедино процессы в компании.

Обзор раздела

Вот чему вы научитесь в этом разделе.

  • Улучшение коммуникации в команде
  • Повышение эффективности благодаря улучшениям Power-Up
  • Превращение электронных сообщений в список задач

С Trello очень просто объединить работу в разных приложениях, превратив доски в единый достоверный источник информации для проектов. Так ваша команда сможет следить за работой других команд в различных приложениях с помощью одного интерфейса. Это возможно благодаря улучшениям — мощным соединителям и возможностям, которые помогают преодолеть разрозненность.

Улучшения позволяют не только объединить работу в разных приложениях, но и получать ключевые данные и использовать дополнительные возможности для индивидуальной настройки рабочих процессов. Так вы получаете контекст и дополнительные данные на доске без лишней информации. Возможности поистине безграничны: можно не только использовать более 100 общедоступных улучшений, но и создавать собственные с помощью нашего интерфейса API.

Улучшение коммуникации в команде

Подключайте инструменты команды к Trello, чтобы объединить информацию и свободно обмениваться ею, не теряя контекста. Интеграция очень важна, поскольку она помогает оптимизировать работу команды с несколькими инструментами, а также преодолеть разрозненность. Для интеграции можно использовать улучшения. В результате у всех участников команды будет достаточно информации, чтобы вывести совместную работу на новый уровень.

Slack: безупречная коммуникация благодаря улучшению Power-Up и интеграции

Постройте сверхэффективную рабочую систему с возможностями для совместной работы и общения, подключив Slack к рабочим пространствам Trello.

  • Добавляйте новые карточки Trello на доску прямо из Slack без необходимости переключаться между приложениями.
  • Добавляйте в канал Slack ссылки Trello, чтобы автоматически отображать главную информацию: участников, описания, комментарии и прочее.
  • Прикрепляйте диалоги в Slack к карточкам Trello, меняйте сроки, объединяйте карточки и доски или подписывайтесь на нужные карточки.
Изображение улучшения Slack на карточке Trello

Наладьте обмен информацией с помощью улучшений для интеграции с Confluence и Google Диском

Подключите привычные для команды инструменты ведения документации, затем начните создавать, редактировать документы и обмениваться ими на доске Trello. Все участники рабочего пространства получают равный доступ к информации и видят изменения в режиме реального времени.

Confluence

Если вам нужен полноценный репозиторий для хранения информации и планов компании, остановите выбор на Confluence. Этот инструмент как нельзя лучше подходит для совместной работы: например, в нем можно вместе вести блог, детально спланировать крупное мероприятие или разработать график для предстоящего проекта. На страницах Confluence есть ряд функций для редактирования текста; можно оставлять встроенные комментарии, работать с динамическим контентом и делать многое другое. С помощью улучшения Power-Up для интеграции с Confluence Cloud можно:

  • прикреплять страницы Confluence к карточкам Trello и одним нажатием получать доступ к содержимому Confluence прямо с доски;
  • создавать новые страницы Confluence прямо из карточек Trello;
  • узнать, кто и когда создал страницу, а также увидеть фрагмент текста и количество комментариев на странице прямо на обратной стороне карточки.
Изображение улучшения Confluence на карточке Trello

Google Диск

Благодаря улучшению Google Диск для Trello с файлами и папками можно работать прямо в карточках. Выполняйте поиск файлов, хранящихся в Google Диске, напрямую из Trello, а также создавайте и прикрепляйте нужные папки и файлы. Изучайте документы в режиме предпросмотра в реальном времени, просматривайте другие сведения в Trello и возвращайтесь в Google Диск.

Изображение улучшения Google Диск на карточке Trello
Совет от профи

Больше не нужно ломать голову над подготовкой презентаций команды — преобразуйте доску Trello в формат Google Презентаций одним нажатием.

Jira

Если вы используете Jira на отдельном этапе рабочего процесса или работаете с командой, которая использует этот инструмент, оптимизируйте взаимодействие команд, объединив Trello и Jira с помощью улучшения Power-Up для интеграции с Jira.

Эта интеграция в Trello позволяет:

  • связывать задачи Jira (задания или эпики) с карточками Trello, чтобы участники могли просматривать работу коллег в любом из двух инструментов;
  • просматривать важные подробности о задачах на обратной стороне карточек Trello;
  • сразу узнавать, выполнены ли связанные задачи, благодаря цветным значкам на передней стороне карточки, которые меняются вслед за статусом задачи в Jira;
  • создавать новые задачи в связанных проектах Jira прямо из карточек Trello (удобство превыше всего!) и привязывать карточки Trello в Jira;
  • создавать ссылки на досках для быстрого перехода к проектам Jira.
Изображение улучшения Jira на карточке Trello

Ознакомьтесь с нашим каталогом улучшений Power-Up и начните использовать такие инструменты, как Microsoft Teams, Jira, Salesforce, GitHub, Mailchimp, InVision и многие другие, для создания информации и обмена ею.

Совет от профи

Бонусные улучшения не учитываются при подсчете, поэтому их можно добавлять в любом количестве!

Превращение электронных сообщений в список задач

Как у вас дела с электронной почтой? Все сложно? Мы это понимаем. Часто поток сообщений очень велик. При этом входящие письма могут содержать полезную информацию, необходимую для работы над проектом. Чтобы важные сведения не терялись, мы придумали несколько вариантов, с помощью которых можно превратить электронные сообщения в настоящие списки задач.

Карточки из почты

Если вы используете электронную почту для внешней или внутренней коммуникации, то наверняка этот способ связи очень важен для вас. В Trello есть возможность Email-To-Board (Карточки из почты), с помощью которой вы без труда можете отправлять электронные сообщения на отдельные доски или карточки, а затем работать над получившимся списком задач в контексте.

У каждой доски и карточки есть уникальный адрес электронной почты, на который можно отправить сообщение. Адрес доски можно найти в меню доски в разделе Email-to-board settings (Настройки карточек из почты). Адрес карточки можно найти, нажав кнопку Share (Поделиться) в меню карточки. Электронное сообщение, отправленное на уникальный адрес электронной почты доски, превратится в новую карточку в указанной колонке с содержимым сообщения. Электронные сообщения, отправленные на уникальный адрес электронной почты карточки, будут отображаться в виде комментария к этой карточке.

При любом варианте обработки сообщений, будь то индивидуальная система CRM или принцип «пустого ящика», карточки из почты — это также отличный способ включить третьих лиц в работу с доской без дополнительных действий с их стороны. (Они даже не узнают об этом!)

Изображение функции «Карточки из почты» в Trello
Совет от профи

Ваш коллега неохотно работает в Trello? Предложите ему отправлять письма на адрес электронной почты вашей доски. Всю отправленную информацию можно без труда добавить в проект команды.

Аддон Trello for Gmail

Аддон Trello для Gmail будет идеальным решением для всех пользователей, от новичков, которым нужно стать продуктивнее за пару нажатий, до профессионалов, обожающих тестировать новые расширения. Он позволит наладить обработку входящих писем и повысит вашу продуктивность за считаные секунды.

Быстро создавайте новые карточки на досках Trello через почтовый ящик Gmail. Установите аддон Trello for Gmail и превращайте электронные сообщения в карточки Trello из привычного интерфейса электронной почты. Вы можете прямо в Gmail выбрать доску и колонку для карточки, отредактировать ее название, описание и дату.

Превращать электронные сообщения в действия? Проще простого! Ведь таким и должен быть настоящий цифровой офис.

Изображение аддона Trello для Gmail

Повышение эффективности благодаря улучшениям

С помощью улучшений Power-Up вы не только подключаете к проектам внешние инструменты, но и активируете дополнительные возможности досок. Настраивайте доски в соответствии с приоритетами команды и создавайте уникальные, надежные рабочие процессы. А самое главное, в каждом тарифном плане Trello доступно неограниченное количество улучшений, поэтому все мощные возможности Trello будут в вашем распоряжении. Улучшения охватывают целый спектр возможностей — от утилит доски («Копирование карточек», «Лимит колонки») до более чем 200 мощных приложений и интеграций, подключаемых к доске. Пора попробовать их все!

Контроль повторяющихся заданий с помощью улучшения Power-Up «Копирование карточек»

Повторяющиеся задания возникают как у руководителей, так и у исполнителей. Чтобы не упустить их из виду, создавайте точные копии карточек с заданной частотой благодаря улучшению «Копирование карточек».

Изображение улучшения «Копирование карточек» на карточке Trello

Пример — автоматизация повторяющихся отчетов. Для отдела продаж и финансового отдела, которые готовят еженедельные, ежемесячные и годовые отчеты, можно добавить этот пункт в список задач, прикрепив к карточке файл Google Таблиц.

Разбиение проекта на части с помощью улучшения Power-Up «Лимит колонки»

Введите ограничения на доске, чтобы команды могли сосредоточить усилия на самом важном. Укажите лимит для колонок в Trello: если количество карточек в колонке превысит ограничение, она будет выделена цветом.

Изображение улучшения «Лимит колонки» на доске Trello

Пример — настройка удобного редакционного календаря для команды. Чтобы дизайн иллюстраций не стал узким местом процесса, установите для колонки «‎Готово к разработке» ограничение на количество карточек, которые могут перетащить сюда участники команды.

Попробуйте план Premium: 14 дней бесплатно

Взгляните на работу по-новому с помощью представлений Trello.