Глава 8
Настройка прав доступа и инструментов администратора
Обеспечьте безопасность при масштабировании и управлении данными, не мешая совместной работе и выполнению всех поставленных задач. Узнайте, как успешно настроить права доступа и администрировать команды.
Каждой команде нужно цифровое пространство, где можно без труда обмениваться идеями и проектной информацией, объединяя все разрозненные подразделения компании. Возможность добавлять пользователей в проект на основе прав доступа, а также свободно создавать контент и получать к нему доступ — залог здоровой корпоративной среды.
С Trello в вашем распоряжении все необходимые средства контроля и способы защиты интеллектуальной собственности, благодаря которым команда сможет масштабироваться без риска.
ОБЗОР РАЗДЕЛА
Из этого раздела вы узнаете следующее.
- Администрирование рабочего пространства
- Права доступа участников и гостей
- Управление пользователями в Trello Premium
Администрирование рабочего пространства
Хотите повысить уровень безопасности и конфиденциальности для нескольких рабочих пространств? Следующий раздел предназначен для пользователей Trello Premium. Если у вас уже есть аккаунт Trello Enterprise, ознакомьтесь с руководством по началу работы с Trello Enterprise для системных администраторов.
Если вы хотите зарегистрироваться в Trello Enterprise или подробнее узнать о функциях корпоративного администратора, свяжитесь с нами.
Теперь, когда вы создали рабочее пространство, пригласили участников, добавили доски, а совместная работа идет полным ходом, пора подумать над тем, как улучшить администрирование рабочего пространства.
Бесплатные возможности администрирования рабочих пространств
Организовать совместную работу в бесплатном рабочем пространстве просто, так как по умолчанию все его участники обладают статусом администратора. Когда все наделены одинаковыми правами доступа, не возникает блокеров, которые снижают продуктивность команды. Вот какие функции доступны администраторам рабочего пространства.

Права доступа участников и гостей
- Приглашение и исключение участников рабочего пространства
- Создание ссылок с приглашением в рабочее пространство
- Превращение гостей в участников рабочего пространства
Управление досками
- Просмотр досок для рабочего пространства и публичных досок, а также присоединение к ним (если в настройках доски разрешено присоединяться самостоятельно)
Управление рабочим пространством
- Редактирование данных профиля рабочего пространства, например имени и описания
- Изменение уровня доступа к рабочему пространству
- Повышение уровня рабочего пространства до Premium
- Запрос на добавление рабочего пространства в подписку Enterprise
- Удаление рабочего пространства
Иногда права доступа к рабочему пространству нужно разграничить. Для этого можно выделить роли администратора и обычного участника. Возможность изменять права доступа предусмотрена в плане Trello Premium (см. ниже в разделе «Достигайте большего с Premium»).
Администраторы бесплатных рабочих пространств (не выполнивших переход на Trello Premium) не могут управлять всеми досками. Чтобы администратор мог вносить изменения на доски других пользователей в рабочем пространстве, его нужно вручную добавить в качестве администратора каждой конкретной доски.
Доступ к рабочему пространству
Доступ можно настроить на вкладке Settings (Настройки) со страницы рабочего пространства.

Уровень доступа к рабочему пространству определяет, будет ли оно индексироваться поисковой системой и будут ли его видеть пользователи, не являющиеся участниками данного рабочего пространства. Доступ может быть публичным и приватным. Это НЕ значит, что ваши приватные доски или доски для рабочего пространства вдруг станут видны широкому кругу пользователей. Не беспокойтесь на этот счет.
Однако предположим, что вы собираетесь создать большое количество публичных досок для таких целей, как публикация дорожной карты продукта, организация сообщества пользователей или размещение информационных материалов о команде или компании. В этом случае лучше сделать рабочее пространство публичным, чтобы ваши пользователи, клиенты и поклонники могли ознакомиться с публичными досками.
Настройка прав доступа к доскам
Этот вопрос уже рассматривался в главе 2, однако не будет лишним еще раз описать основные моменты касательно прав доступа к доскам.
По умолчанию доски рабочего пространства при создании получают соответствующий уровень доступа. Ниже перечислены варианты настройки уровня конфиденциальности для доски.
- Доски для рабочего пространства. Просматривать и редактировать карточки, а также присоединяться к ним могут все участники данного рабочего пространства.
- Приватные доски. Просматривать доску, присоединяться к ней и редактировать карточки могут только участники данной доски.
- Публичные доски. Просматривать доску по ссылке может любой пользователь, однако редактировать карточки могут только непосредственные участники. Примечание. Такие доски индексируются поисковыми системами и находятся в свободном доступе в Интернете.
Попробуйте план Premium: 14 дней бесплатно
Взгляните на работу по-новому с помощью представлений Trello.