Introducera din grupp till Trello

Vad är en arbetsyta?

Arbetsutrymmet är gruppens navigeringshubb, där alla kan komma åt gruppens samtliga tavlor, medlemmar och arbetsutrymmesvyer. När du använder ett arbetsutrymme får du allt det sammanhang du behöver för att produktivt bidra till grupparbetet.

Du läggs automatiskt till i en arbetsyta när du ansluter till Trello. Du kan skapa upp till tio tavlor gratis i arbetsytan. Du kan skapa en tavla inom en arbetsyta genom att klicka på knappen ”Skapa” i den övre menyn i din arbetsyta.

Introducera dina gruppmedlemmar.

Minska risken för missförstånd (eller arbets-FOMO) och bjud in alla relevanta gruppmedlemmar och kollegor till festen. Det finns ingen gräns för hur många medlemmar som kan läggas till i ett arbetsutrymme.

Bjud in medlemmar till ett arbetsutrymme på fliken Medlemmar i ditt arbetsutrymme genom att klicka på ”Bjud in medlemmar till arbetsutrymme”. Du kan söka efter dem via e-postadress eller namn.

I kostnadsfria arbetsutrymmen får alla medlemmar automatiskt administratörsstatus som standard, så att de kan bjuda in och ta bort medlemmar i arbetsutrymmet, skapa inbjudningslänkar för arbetsutrymmet, omvandla gäster till medlemmar i arbetsutrymmet och mycket mer.

Du kan ange mer detaljerade behörigheter för arbetsutrymmen genom att prenumerera på vårt Premium-abonnemang. I det här fallet reserveras funktionerna ovan endast för utsedda administratörer för arbetsutrymmet, och administratörer kan ange andra medlemmars roller i arbetsutrymmet som administratör, normal eller observatör. Administratörer av Premium-arbetsutrymme kan dessutom:

• Bibehålla administratörsstatus på alla arbetsytetavlor, inklusive privata tavlor.

• Hantera vem som kan skapa och radera arbetsytetavlor på olika synlighetsnivåer.

• Hantera vem som kan lägga till gäster på en tavla.

• Göra gäster på en tavla till gäster på flera tavlor.

Det finns mer information här.

Ställ in några tavlor

Det kan vara svårt att få alla att använda samma verktyg, så här är några tips som hjälper din grupp att enkelt komma igång med Trello.

Konfigurera Trello-tavlor baserat på befintliga grupprojekt och aktiviteter

Det enklaste sättet att introducera gruppmedlemmar till Trello är att utgå från ett sammanhang som de redan känner till. Välj en aktivitet eller ett projekt din grupp redan känner till och skapa en Trello-tavla för att underlätta arbetet med det. Som tur är har vi mallar för att hjälpa dig komma igång.

Skapa tydliga utrymmen för varje grupp eller projekt genom att skapa tavlor som representerar befintliga arbetsflöden. Undvik att fylla en tavla med för mycket information, och skapa i stället nya tavlor för att dela upp arbetsflödet på ett tydligare sätt.

Tips för en lyckad introduktion

Ge sammanhang för att bryta ned silor. När du kommer till ett kontor ser du dig instinktivt omkring för att förstå hur miljön där är. Det är likadant med en Trello-tavla – och vi rekommenderar att du fyller i avsnittet med information om tavlan för att ge din grupp så mycket sammanhang som möjligt. Där kan du lägga till mer information om tavlans syfte, målsättningar och mycket mer. Det är smidigt för alla som ansluter till tavlan – vare sig det är en klient, en ny gruppmedlem eller en tillfällig intressent.

Funktionen "Om den här tavlan" ska ha tre avsnitt:

1. Skapad av: För att berätta vem som har skapat tavlan.

2. Beskrivning: För att dela all information om tavlans sammanhang, syfte, bästa praxis och steg.

3. Åtgärder: För att enkelt framhäva behörigheter för röstning och kommentarer.

Få tvärgruppsperspektiv

Att få en översikt över arbetet innebär en möjlighet att kunna betrakta det från olika synvinklar och välja den som är mest relevant för arbetet. Samma sak gäller för grupparbete – din grupp kan ta projektet till nästa nivå genom att ta sig tid att ta ett steg tillbaka och se helheten eller utforska specifika detaljer.

Med panelvyn för arbetsutrymmen kan du visualisera kort på flera tavlor i ett arbetsutrymme, och sortera och filtrera dem med diverse kriterier. Om du är chef är det ett bra sätt att få en översikt över arbetsbelastningen för dina gruppmedlemmar eller över visst arbete som kan ske i olika grupper.

Läs mer om arbetsytevyer här.

Trello arbetsutrymmen skapar en robust och säker plats där dina grupper kan arbeta produktivt, och de flexibla Trello-tavlorna ger dig oändliga möjligheter att skapa de arbetsflöden dina grupper behöver för att få jobbet gjort utan problem.