Kapitel 1
Lär dig grunderna om Trello-tavlor
Det är enkelt att komma igång med Trello – i det här kapitlet lär du dig om de grundläggande komponenterna i Trello, tavlor, listor, kort och mycket mer.
Välkommen till Trello!
Trello är ett visuellt verktyg för arbetshantering som hjälper team att organisera, planera, hantera och fira sitt arbete tillsammans på ett produktivt och organiserat sätt.
Trello anpassar sig till alla projekt, oavsett om du och ditt team startar något nytt eller försöker bli mer organiserade med ert befintliga arbete. Det hjälper er förenkla och standardisera teamets arbetsprocess på ett intuitivt sätt. Men låt inte dess enkelhet lura dig! Trello är användarvänligt men kan hantera teamets mest robusta projekt.
Det här är en snabb översikt över vad du behöver veta när du börjar med ditt första projekt på Trello.
Den här guiden fokuserar på användningsfall och funktioner för Trello Free, Trello Standard och Trello Premium. Gå till guiden för Trello Enterprise om du har Enterprise.
Avsnittsöversikt
I det här avsnittet lär du dig
- Vad är en tavla?
- Vad är en lista?
- Vad är ett kort?
- Vad är en tavlemeny?
Förresten, om du använder Trello Enterprise har vi några speciella resurser särskilt för dig.
Vi går igenom grunderna
En Trello-tavla har fyra nyckelkomponenter, men oändliga möjligheter:
Vad är en tavla?
En tavla (A) är en plats där du kan hålla reda på information – ofta för stora projekt, team eller arbetsflöden. Oavsett om du lanserar en ny webbplats, spårar försäljning eller planerar nästa kontorsfest kan du använda en Trello-tavla för att organisera uppgifter och små detaljer, och viktigast av allt – samarbeta med dina kollegor.
Vad är en lista?
Listor (B) håller kort eller specifika uppgifter eller information organiserade i olika steg under projektet. Listor kan användas för att skapa ett arbetsflöde där kort flyttas mellan varje steg från början till slut, eller helt enkelt fungera som en plats för att hålla reda på idéer och information. Det finns ingen gräns för hur många listor du kan lägga till på en tavla och de kan ordnas och namnges hur du vill.
Vad är ett kort?
Kortet (C) är den minsta men mest detaljerade delen av en tavla. Korten används för att representera uppgifter och idéer. Ett kort kan vara något som behöver göras, såsom ett blogginlägg som ska skrivas, eller något som behöver kommas ihåg, såsom företagets semesterregler. Klicka bara på ”Lägg till ett kort …” längst ner i en lista för att skapa ett nytt kort och namnge det till exempelvis ”Anlita en ny marknadsföringschef” eller ”Skriva ett blogginlägg”.
Kort kan anpassas så att de innehåller en mängd användbar information genom att klicka på dem. Dra och släpp kort mellan listor för att visa framsteg. Det finns ingen begränsning för hur många kort du kan lägga till på en tavla. Du kommer att lära dig mer om det här i nästa kapitel.
Proffstips
Lägg enkelt till kort för en tavla från en lista eller ett kalkylblad genom att kopiera listan och klistra in den i ett nytt Trello-kort. Trello kommer automatiskt att omvandla varje linjeseparerad uppgift till ett nytt kort, och du kan säga farväl till de gamla verktygen.
Vad är en tavlemeny?
Menyn (D) finns på höger sida av din Trello-tavla – den är tavlans kontrollcenter. I menyn kan du hantera medlemmarnas behörigheter för tavlor, kontrollera inställningar, söka bland kort, aktivera Power-Ups och skapa automatiseringar. Du kan även visa all aktivitet som har ägt rum på en tavla i menyns aktivitetsfeed. Kolla in allt menyn har att erbjuda.
Det låter väl enkelt? Kom igång genom att skapa ditt första projekt, men först behöver du en målsättning eller ett mål att arbeta mot. Behöver du idéer? Här hittar du lite inspiration.
Prova Premium gratis i 14 dagar
Se ditt arbete på ett helt nytt sätt med Trello-vyer.