เปิดใช้งานมุมมองต่าง ๆ

โปรเจกต์นั้นไม่ต่างจากสถานการณ์อื่น ๆ ในชีวิตที่จะดูต่างไปจากเดิมเมื่อมองจากต่างมุม เพื่อช่วยคุณเพิ่มมุมมองต่องานและเน้นย้ำข้อมูลที่สมเหตุสมผลสำหรับคุณในแต่ละช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง เราจึงสร้างมุมมองต่าง ๆ ขึ้น ติดตามโปรเจกต์ของคุณในแบบที่ไม่เหมือนใครด้วยมุมมอง Trello ในระดับบอร์ดหรือระดับพื้นที่ทำงาน มุมมองเป็นคุณสมบัติแบบชำระเงิน (สำหรับพื้นที่ทำงานต่าง ๆ ใน Trello Premium และ Trello Enterprise) ที่ให้มุมมองที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ต่อโปรเจกต์แก่คุณและทีม

ศึกษารายละเอียดแบบลงลึกของทุกมุมมองใน Trello:

มุมมองบอร์ด

ดังที่อธิบายในบทก่อนหน้าว่าบอร์ดต่าง ๆ ของ Trello นั้นเหมาะสำหรับการช่วยทีมวางแผนรายละเอียดทุกอย่างของโปรเจกต์ในทุกขั้นตอน บอร์ด Trello นั้นยืดหยุ่นมากไม่ต่างจากบอร์ด Kanban ที่คุณสามารถสร้างขั้นตอนการทำงานเฉพาะตัวที่เหมาะกับความคืบหน้าของโปรเจกต์และปรับแต่งได้ตามชอบ ดูสถานะของทุกงานได้ทันที และฉลองแต่ละความสำเร็จได้

คุณสมบัติเด่น:

บอร์ด Trello มีคุณสมบัติที่เรียบง่ายทว่ามีประสิทธิภาพจำนวนมากคอยช่วยคุณในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์:

• ลากและวางการ์ดจากรายการระหว่างแต่ละรายการเพื่อให้เห็นความคืบหน้าโปรเจกต์ของคุณ
• เสริมรายละเอียดลงลึกให้โปรเจกต์ของคุณโดยเพิ่มข้อมูลสำคัญที่ด้านหลังการ์ดหรือเชื่อมโยงการ์ดกับแอปต่าง ๆ นับพัน

มุมมองบอร์ดเหมาะสำหรับ:

• วางแผนโปรเจกต์ทุกรูปแบบ: ไม่ว่านี่จะเป็นโปรเจกต์แรกของคุณหรือคุณจะเป็นผู้จัดการโปรเจกต์ระดับสูง บอร์ดของ Trello ก็เหมาะสำหรับการบริหารจัดการโปรเจกต์ทุกรูปแบบ
• การสร้างกระบวนการยอดขาย เนื้อหา การจ้างงาน และอื่น ๆ ที่แข็งแกร่ง: บอร์ดจะช่วยคุณแสดงความคืบหน้า กำหนดรายการขั้นตอนต่าง ๆ ของกระบวนการที่มีอยู่และสามารถลากและวางจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่งเพื่อสร้างกระบวนการที่แข็งแกร่งและใช้งานง่ายให้กับทีม
• การสร้างแหล่งที่มาของความจริงสำหรับทีม: ด้วยคุณสมบัติอันทรงพลัง ใช้บอร์ดของ Trello ในการสร้างคลังรายการระดับสูงที่มีรายละเอียดสำหรับให้ทีมใช้อ้างอิง

มุมมองตาราง

มุมมองในรูปแบบตารางสามารถใช้เพื่อช่วยให้เห็นมุมมองที่ชัดขึ้นของงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นในรายการของคุณในบอร์ดเดียว ตารางช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกัน จัดระเบียบ และส่งมอบงานได้ง่ายด้วยความสามารถในการดูการ์ดหรืองานในรูปแบบตารางแบบกระชับและจัดการได้ ควบคู่ไปกับข้อมูลที่สำคัญ เช่น รายการ ป้าย สมาชิก และวันครบกำหนด

คุณสมบัติเด่น:

• การเพิ่มการ์ด : จากมุมมองในรูปแบบตาราง สามารถเพิ่มงานใหม่ได้ง่าย ๆ โดยการคลิก + ระหว่างรายการ

• การกรองและการเรียงลำดับการ์ด: กรองและจัดเรียงการ์ดตามรายการ ป้าย สมาชิก และวันที่ครบกำหนดเพื่อเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากบอร์ด

• การแก้ไขการ์ด: แก้ไขรายละเอียดพื้นฐานของการ์ดจากภายในบริบทของมุมมองในรูปแบบตาราง การปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะปรากฏให้เห็นบนบอร์ด

มุมมองตารางเหมาะสำหรับ:

• การทำงานจากรายการ : ไปที่การเริ่มต้นด้วยการเพิ่มงานไปยังรายการที่มีประโยชน์เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงและเพิ่มข้อมูลของทุก ๆ งานในขณะที่คุณปฏิบัติงาน

• การประเมินโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ : มุมมองในรูปแบบตารางช่วยให้มองเห็นภาพงานที่กำลังดำเนินอยู่ในกระบวนการได้ง่าย โดยจะมีการนำการ์ดจากรายการทั้งหมดบนบอร์ดมาทำงานร่วมกัน ซึ่งจะทำให้มีอิสระในการแก้ไขงานปัจจุบันหรือเพิ่มรายการใหม่ ๆ จากรายการเดียวได้ง่ายขึ้น

• การติดตามปริมาณงานส่วนบุคคลและงานของสมาชิกในทีม : สามารถกรองการ์ดบนบอร์ดที่คุณได้รับมอบหมายให้ได้เพื่อแสดงข้อมูลของคุณ ผู้จัดการสามารถตรวจสอบให้แน่ใจได้ว่าปริมาณงานระหว่างสมาชิกในทีมนั้นมีความสมดุลนั้นเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเหนื่อยล้า

• การรวบรวมหัวข้อการอภิปรายล่วงหน้าและสร้างรายการดำเนินการระหว่างการประชุมทีม : ประหยัดเวลาของทีมและจัดระเบียบการประชุมได้อยู่เสมอโดยการนำวาระการประชุมในตารางมาใช้งานร่วมกันก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น

มุมมองปฏิทิน

วางแผนได้เร็วขึ้นและดีขึ้นด้วยมุมมองปฏิทิน ตั้งแต่การติดตามความคืบหน้าของทีมไปจนถึงการควบคุมงานโดยรวม เพิ่มมุมมองมิติเวลาให้กับโปรเจกต์ของคุณ ปฏิทินจะช่วยคุณคาดการณ์อุปสรรค เหตุการณ์ หรือเวลาที่กำหนดได้ล่วงหน้า เพื่อพาทีมไปสู่เส้นชัยได้อย่างราบรื่น

คุณสมบัติเด่น:

• ปฏิทิน: สามารถดูการ์ดในปฏิทินในมุมมองรายเดือนได้เพื่อจะมองเห็นภาพรวม หรือมุมมองรายสัปดาห์เพื่อตั้งสมาธิกับงานตรงหน้า มองเห็นทุกวันที่ที่สำคัญของโปรเจกต์ได้ทันทีเพียงเพิ่มวันที่เริ่มต้นและครบกำหนดให้การ์ดของคุณ แล้วการ์ดของคุณก็จะเริ่มปรากฏในมุมมองปฏิทิน
• ลูกศรระบุวันนี้และเวลา: ท่องผ่านเวลาได้ง่ายดายด้วยตัวควบคุมส่วนหัวสำหรับการค้นหาวันที่ที่ถูกต้อง คุณสามารถคลิกที่ "วันนี้" ได้ทุกเมื่อหากหาทางย้อนกลับไม่เจอ
• เพิ่มวันที่เริ่มต้น/ครบกำหนด: รับรายละเอียดที่จำเป็นเพื่อให้งานของคุณเสร็จสมบูรณ์ ด้วยอีเวนท์แบบเต็มวันและอีเวนท์แบบหลายวัน คุณและทีมจึงสามารถทำความเข้าใจภาพรวมได้ดียิ่งขึ้น
• ลากและวางการ์ด: วิธีของ Trello ในการจัดระเบียบและย้ายสิ่งต่าง ๆ มีอยู่ในปฏิทินด้วยเช่นกันในขณะนี้ ลากการ์ดของคุณไปยังวันที่ใหม่กับปฏิทิน และจะมีการอัปเดตวันที่บนการ์ดของคุณโดยอัตโนมัติอย่างน่าอัศจรรย์ และซิงค์ได้อย่างสะดวกภายในมุมมองปฏิทินด้วยเช่นกัน
• ขยายเวลาในการ์ด: เลือกด้านข้างของการ์ดและยืดออกเพื่อตั้งค่าช่วงวันที่ซึ่งสามารถขยายได้เป็นหลายวันหรือหลายสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย
• รายการตรวจสอบขั้นสูง: รายการที่มีวันครบกำหนดจะได้รับการสนับสนุน ซึ่งคุณสามารถดู ลาก และทำเครื่องหมายเมื่อรายการตรวจสอบขั้นสูงเสร็จสมบูรณ์แล้วได้
• สร้างการ์ดใหม่: หากคุณคิดว่าการ์ดขาดหายไป คุณสามารถเพิ่มการ์ดจากมุมมองปฏิทินอย่างรวดเร็วโดยดับเบิลคลิกที่วันที่ เพื่อให้โปรเจกต์ของคุณที่จะมีชิ้นส่วนทั้งหมดที่ต้องการครบถ้วน

มุมมองปฏิทินเหมาะสำหรับ:

• ติดตามความคืบหน้าของทีม: ตั้งแต่การติดตามกลุ่มเป้าหมายต่าง ๆ และวันปิดการขายในการประชุมพนักงานขายไปจนถึงการจัดการการสัมภาษณ์ในกระบวนการจ้างงาน คุณก็สามารถค้นหาสถานะของงานทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
• วางแผนสำหรับงานที่รออยู่ข้างหน้า: ไม่ว่าคุณจะกำลังสร้างปฏิทินบทบรรณาธิการการตลาดอันแข็งแกร่งหรือวางแผนอีเวนท์หรือการประชุมในอนาคต คุณก็สามารถบรรยายอีเวนท์ที่อ้างอิงกับเวลาได้อย่างง่ายดาย
• การติดตามวันครบกำหนดระหว่างเดินทาง: ดูมุมมองปฏิทินในระหว่างเดินทางได้จากแอป Trello ด้วยการใช้มุมมองนี้บนมือถือ คุณจะสามารถมองเห็นภาพวันครบกำหนดและงานที่สำคัญได้จากทุกที่
• ควบคุมความคืบหน้าของงาน: รับการแจ้งเตือนงานที่จำเป็นต้องทำได้อย่างสะดวก สำหรับคุณและทีมของคุณ

มุมมองเส้นเวลา (ไทม์ไลน์)

ไทม์ไลน์เป็นมุมมองที่แสดงภาพรวมการทำงานแต่ละส่วนของทีมอย่างสวยงามและกระชับ สร้างไทม์ไลน์ที่ทรงพลังและใช้งานง่ายสำหรับทุกโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินอยู่ มองเห็นอุปสรรคล่วงหน้าก่อนเกิดขึ้นจริง ดูเวลาที่กำหนดที่กำลังจะมาถึง และรับรู้งานทั้งหมดที่ทีมกำลังดำเนินการ ให้คุณเป็นวาทยากรของโปรเจกต์ที่ทีมต้องขอบคุณในความราบรื่นของงานทั้งหมดที่คุณช่วยกำกับดูแล

คุณสมบัติเด่น:

• ช่องทาง: ช่องทางคือช่องสำหรับวางการ์ด ช่องทางหนึ่งช่องอาจมีการ์ดหลายใบใช้งานร่วมกันตราบเท่าที่การ์ดเหล่านั้นไม่ได้ใช้ช่วงเวลาเดียวกัน ในกรณีนั้นจะสร้างช่องทางใหม่ขึ้น ช่องทางช่วยให้คุณมองเห็นว่างานต่าง ๆ สัมพันธ์กันอย่างไรบ้างในไทม์ไลน์
• วันนี้และลูกศรเวลา: เช่นเดียวกับปฏิทิน "วันนี้" และลูกศรเวลาเป็นพันธมิตรของคุณเมื่อจะใช้เพื่อนำทางในไทม์ไลน์และจะไม่หลงเลยไปอนาคตจนไกลเกิน
• เพิ่มวันเริ่มต้น/วันครบกำหนด: เพิ่มวันเริ่มต้นและวันครบกำหนดจากด้านหลังการ์ด ทันทีที่การ์ดของคุณมีวันที่และอยู่ในช่องทาง คุณก็พร้อมจะยืดช่วงวันที่แล้ว คุณจะสามารถยืดเส้นเวลาได้ตามปกติเพื่อตั้งค่าช่วงวันที่ใหม่
• ลิ้นชักการ์ดที่ไม่ได้กำหนดเวลา: สามารถเข้าถึงการ์ดทั้งหมดที่ไม่มีวันที่ได้ง่ายที่นี่ เพียงเปิดขึ้น เลือกการ์ด จากนั้นก็เพิ่มวันที่ นี่ไง การ์ดของคุณจะปรากฏขึ้นบนไทม์ไลน์ในตำแหน่งที่เหมาะสมเพื่อให้แผนของคุณเดินหน้าไป
• จัดกลุ่มโดย: การจัดกลุ่มช่วยให้คุณมีมุมมองที่แตกต่างเกี่ยวกับภาระงานของคุณ และจัดระเบียบไทม์ไลน์ของคุณตามรายการ สมาชิก หรือป้าย ต้องการดูภาระงานของสมาชิกทีมงั้นหรือ จัดกลุ่มตามสมาชิก แล้วลากและวางการ์ดระหว่างช่องทางทันทีหากจำเป็นต้องจัดระเบียบงานใหม่เพื่อให้ภาระงานภายในทีมของคุณมีความสมดุล
• ซูมเข้า: เปลี่ยนความละเอียดของเวลาโดยการซูมเข้า ตอนนี้คุณสามารถซูมตามวัน/สัปดาห์/เดือน/ไตรมาส/ปี เพื่อให้คุณสามารถเดินทางจากเป้าหมายประจำสัปดาห์ของทีมของคุณไปยังการวางแผนรายไตรมาสหรือแผนงานรายปีของคุณได้

มุมมองไทม์ไลน์เหมาะสำหรับ:

• การวางแผนทุกความเร็วในการทำงานของผลิตภัณฑ์ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการจัดส่ง: สร้าง ป้ายใหม่ สำหรับความเร็วในการทำงานแต่ละครั้งเพื่อจัดระเบียบการ์ดในช่องทางแยกตามความเร็วในการทำงานและเพื่อให้มองเห็นโปรเจกต์ของคุณก่อตัวเป็นรูปร่างขึ้นมาตั้งแต่ต้นจนจบ
• มองเห็นภาพรวมเป้าหมาย วัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่สำคัญของบริษัทจากมุมสูง: ถอยมุมมองมาสู่ระดับรายไตรมาสและรายปีในไทม์ไลน์และมองเห็นทุกอย่างในกระบวนการที่เป็นขั้นบันไดสู่เป้าหมายของบริษัท
• จัดระเบียบและดำเนินการกิจกรรมอย่างราบรื่น: แนบไฟล์นำเสนอแบบสไลด์ สินทรัพย์ และข้อมูลของผู้บรรยายเข้ากับการ์ดเพื่อให้ทุกอย่างอยู่รวมกันอย่างเป็นระเบียบในที่เดียวและพร้อมใช้งานในระหว่างกิจกรรมด้วยมุมมองไทม์ไลน์บนอุปกรณ์มือถือของคุณ
• จัดการภาระงานของทีมและป้องกันการมีภาระงานเกินตัว: ค้นพบว่าสมาชิกในทีมคนใดยังสามารถทำงานเพิ่มขึ้นได้หรือเมื่อใดที่ต้องแบ่งกระจายงานออกไปเพื่อร่วมมือกันให้สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมาย
• ตรวจสอบและปรับแต่งเส้นเวลา (ไทม์ไลน์) ของคุณระหว่างทาง: มุมมองเส้นเวลา (ไทม์ไลน์) ทำงานได้ดีในแอป Trello ของคุณ คุณจึงสามารถติดตามและอัปเดตวันที่ได้จากทุกที่

มุมมองแดชบอร์ด

เพิ่มจุดข้อมูลลงในโครงการของคุณเพื่อการตัดสินใจที่เร็วและดียิ่งขึ้น ด้วยมุมมองแดชบอร์ด คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่จำเป็นต่อทีมของคุณในการบ่งชี้อุปสรรคหรือเน้นชัยชนะที่จะช่วยพลิกโปรเจกต์ของคุณสู่ความสำเร็จได้ แสดงภาพเมตริกที่สำคัญ เช่น วันครบกำหนด การ์ดที่ได้มอบหมาย หรือการ์ดต่อรายการ เพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้การสนับสนุนและมีความเชื่อมั่นเป็นอย่างมาก ใช้ข้อมูลย้อนหลังและแผนภูมิประเภทต่าง ๆ สร้างแดชบอร์ดที่จะช่วยให้ทีมของคุณได้เปรียบมากที่สุด

คุณสมบัติเด่น:

• แผนภูมิเริ่มต้น: เพื่อช่วยคุณในการประเมินปริมาณงาน Trello จึงให้คุณเริ่มต้นด้วยแผนภูมิตามจำนวนการ์ดต่อตัวกรองสี่แผนภูมิได้แก่ การ์ดต่อรายการ การ์ดต่อสมาชิก การ์ดต่อป้าย และการ์ดต่อสถานะวันครบกำหนด แดชบอร์ดถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณได้มุ่งเน้นไปที่งานที่คุณต้องทำ
• การแก้ไข: การแก้ไขช่วยให้คุณสามารถเลือกระหว่างการแสดงข้อมูลของคุณในกราฟแท่งหรือแผนภูมิวงกลมได้ เลือกรูปแบบที่จะทำให้การรายงานของคุณสามารถเข้าใจได้ง่าย
• การลบ: ปรับแต่งข้อมูลที่ปรากฏบนแดชบอร์ดโดยการเพิ่มหรือลบแผนภูมิ ช่วยให้คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดแบบเฉพาะตัวได้
• ข้อมูลย้อนหลัง: ดูความคืบหน้าของงานในแต่ละช่วงเวลาที่ผ่านไปด้วยความสามารถในการดูการ์ดต่อรายการในช่วง 30 วันที่ผ่านมา

แดชบอร์ดเหมาะสำหรับ:

• การจัดการอุปสรรคของโปรเจกต์: เข้าถึงการ์ดที่อยู่ในรายการมานานเกินไปได้สะดวก คุณสมบัตินี้เหมาะสำหรับการวิเคราะห์สุขภาพของกระบวนการขาย กระบวนการสรรหา หรือขั้นตอนการทำงานใด ๆ ที่ต้องก้าวไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่อง
• การสอดส่องความคืบหน้าของโปรเจกต์: วิเคราะห์ข้อมูลต่อรายการ ป้าย หรือวันครบกำหนดเพื่อทำความเข้าใจโปรเจกต์ของคุณด้วยข้อมูล
• รู้ว่าทุกคนกำลังทำอะไรอยู่: เข้าใจภาระงานของสมาชิกทีมของคุณโดยใช้ข้อมูลย้อนหลัง

มุมมองแผนที่

สำหรับหลาย ๆ คน โปรเจกต์นั้นมีอะไรมากกว่าแค่งานและวันครบกำหนดเท่านั้น แต่โปรเจกต์ยังเกี่ยวข้องกับสถานที่ต่าง ๆ อีกด้วย เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณจะมีองค์ประกอบทั้งหมดที่จำเป็นในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด คุณสามารถเพิ่มสถานที่ในการ์ดและดูสถานที่เหล่านั้นทั้งหมดได้ในที่เดียว: มุมมองแผนที่

คุณสมบัติเด่น:

• สถานที่: เพิ่มสถานที่ในการ์ดเพื่อวางตำแหน่งบนมุมมองแผนที่
• ค้นหา: มุมมองแผนที่เชื่อมต่อกับ Google Maps คุณจึงสามารถค้นหาตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้จากที่อยู่หรือแม้กระทั่งโดยการพิมพ์ชื่อสถานที่ที่คุณกำลังมองหา
• หมุดสถานที่: เพื่อให้บริบทของโปรเจกต์อยู่ในมือ คุณจะสามารถดูข้อมูลหน้าการ์ดทั้งหมดได้โดยคลิกที่หมุดสถานที่บนแผนที่
• เพิ่มการ์ด: จากมุมมองแผนที่ คุณจะเห็นการ์ดทั้งหมดที่เปิดใช้งานตำแหน่งที่ตั้ง และถ้าคุณต้องการสร้างการ์ด คุณสามารถทำได้โดยตรงจากมุมมองแผนที่โดยคลิกที่ "เพิ่มการ์ด" ที่มุมบนด้านขวามือของแผนที่

มุมมองแผนที่เหมาะสำหรับ:

• การวางแผนจัดประชุมในสถานที่จริง: ทำให้การประชุมในสถานที่จริงง่ายขึ้นด้วยการนำทางระหว่างสถานที่ต่าง ๆ โดยตรงจากมุมมองแผนที่
• กำหนดทรัพยากรสถานที่ตั้ง: ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของร้านค้าหลากหลายแห่งหรือต้องจัดการสินทรัพย์ในหลายสถานที่ การเพิ่มรายละเอียดสถานที่ก็สามารถช่วยให้คุณเข้าใจสถานการณ์ต่าง ๆ ได้ดีขึ้น
• จัดการชุดข้อมูลต่อเนื่องของสถานที่จริง: จัดการสถานที่ให้เช่าของคุณพร้อมให้ข้อมูลแวดล้อมเพิ่มเติมอีกระดับด้วยการเพิ่มสถานที่ให้กับการ์ดของสถานที่ให้เช่านั้น
• มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอยู่ในมือ: มุมมองแผนที่ยังมีให้บริการบนมือถือผ่านแอป Trello ด้วยเช่นกัน โครงการหรือบริการตามตำแหน่งที่ตั้งจะมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อคุณอยู่ในระหว่างการเดินทางและคุณสามารถประหยัดเวลาได้หากคุณมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับลูกค้าของคุณที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย

มุมมองของพื้นที่ทำงาน

มองเห็นมุมมองของทีมของคุณด้วยมุมมองของพื้นที่ทำงานหรือมุมมองปฏิทินของพื้นที่ทำงาน ซึ่งทำหน้าที่เหมือนเวอร์ชันที่เพิ่มประสิทธิภาพของมุมมองในรูปแบบตารางและมุมมองปฏิทินประจำของเรา ทั้งมุมมองของพื้นที่ทำงานและมุมมองปฏิทินของพื้นที่ทำงานช่วยให้คุณสามารถดูการ์ดจาก บอร์ด Trello หลายบอร์ดได้ในที่เดียว ตัดสินใจโดยอิงจากภาพรวมและยกระดับการทำงานร่วมกันระหว่างทีมขึ้นไปอีกขั้น

มุมมองในรูปแบบตารางของพื้นที่ทำงาน

มุมมองในรูปแบบตารางของพื้นที่ทำงานเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้สามารถดูการ์ดได้ง่ายจากหลาย ๆ บอร์ดทั่วพื้นที่ทำงานของคุณในรูปแบบตารางจัดการ เพียงแค่เลือกบอร์ดที่คุณต้องการเพิ่ม และการ์ด Trello จะทำการเพิ่มเข้าไปโดยอัตโนมัติ จากนั้นจะสามารถกรองการ์ดในตารางพื้นที่ทำงานได้ และจะมีการจัดเรียงตามรายการ, ป้าย, สมาชิก และวันครบกำหนด ทำการปรับเปลี่ยนแก้ไขได้ในทุก ๆ เซลล์ในตารางโดยการคลิกที่เซลล์นั้น

คุณสมบัติเด่น:

• การเพิ่มบอร์ด: เพิ่มบอร์ดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณได้จากมุมมองในรูปแบบตารางของพื้นที่ทำงาน เลือกบอร์ดจากพื้นที่ทำงานของคุณและเข้าถึงการ์ดทั้งหมดจากบอร์ดเหล่านั้นได้ในทันที
• การกรองและการเรียงลำดับการ์ด: กรองและจัดเรียงการ์ดตามรายการ ป้าย สมาชิก และวันที่ครบกำหนดเพื่อเน้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากบอร์ดต่าง ๆ
• การแก้ไขการ์ด: แก้ไขรายละเอียดพื้นฐานของการ์ดจากภายในบริบทของมุมมองในรูปแบบตาราง การปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะปรากฏให้เห็นบนบอร์ดต้นทางที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบคอบจากมุมมองที่ต่างกัน
• บุ๊กมาร์กและการแชร์มุมมองในรูปแบบตารางของพื้นที่ทำงาน: เปลี่ยนการทำงานระหว่างทีมให้เป็นจริงโดยการบุ๊กมาร์กมุมมองในรูปแบบตารางของพื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้องและแบ่งปันกับสมาชิกพื้นที่ทำงานคนอื่น ๆ ในคลิกเดียว

มุมมองในรูปแบบตารางของพื้นที่ทำงานเหมาะสำหรับ:

• ประสานการทำงานหรือวางแผนโปรเจกต์ระหว่างทีม: ตรวจสอบว่าฝ่ายขายและฝ่ายกฎหมายได้รับสัญญาที่ลงนามแล้วอย่างรวดเร็วหรือช่วยให้ทีมออกแบบและการตลาดสามารถซิงค์การทำงานกันได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้หลายทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• รับข้อมูลระดับผู้จัดการ: ตั้งแต่การอัปเดตรายสัปดาห์ไปจนถึงการเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมแบบข้ามทีม ได้รับมุมมองใหม่ด้วยการคว้าข้อมูลจากบอร์ดต่าง ๆ มาประกอบการตัดสินใจหรือรายงานสถานะโปรเจกต์ได้อย่างง่ายดาย
• ควบคุมภาพรวมการทำงานของคุณ: ถ้าคุณมีส่วนร่วมในหลายโปรเจกต์หรือต้องการประสานการทำงานกับทีมของคุณ มุมมองในรูปแบบตารางของพื้นที่ทำงานจะช่วยคุณได้ในการทำงานข้ามบอร์ด

มุมมองปฏิทินของพื้นที่ทำงาน

จัดการงานของทีมที่เชื่อมโยงกับวันครบกำหนดหรือจำเป็นต้องดำเนินการในช่วงเวลาที่กำหนด สำหรับความคิดริเริ่มที่ครอบคลุมในหลาย ๆ บอร์ด ปฏิทินของพื้นที่ทำงานจะช่วยให้คุณเห็นมุมมองในภาพกว้าง ๆ ของงานข้างหน้า สิ่งที่ควรให้ความสำคัญ และเวลาที่กำหนดที่คุณกำลังดำเนินให้ทันการ

คุณสมบัติเด่น:

• การเพิ่มบอร์ด: เพิ่มบอร์ดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณ เลือกบอร์ดจากพื้นที่ทำงานของคุณและเข้าถึงการ์ดทั้งหมดจากบอร์ดเหล่านั้นได้ทันทีในมุมมองปฏิทิน

• ปฏิทิน: สามารถดูบอร์ดหลาย ๆ บอร์ดในมุมมองรายเดือนของปฏิทินได้เพื่อจะมองเห็นภาพรวม หรือมุมมองรายสัปดาห์เพื่อตั้งสมาธิกับงานตรงหน้า

• ลากและวางการ์ด: วิธีของ Trello ในการจัดระเบียบและย้ายสิ่งต่าง ๆ มีอยู่ในปฏิทินด้วยเช่นกัน ลากการ์ดของคุณไปยังวันที่ใหม่ และจะมีการอัปเดตวันที่บนการ์ดของคุณโดยอัตโนมัติอย่างน่าอัศจรรย์ และซิงค์ได้อย่างสะดวกภายในแต่ละบอร์ดด้วยเช่นกัน

• ขยายเวลาในการ์ด: เลือกด้านข้างของการ์ดและยืดออกเพื่อตั้งค่าช่วงวันที่ซึ่งสามารถขยายได้เป็นหลายวันหรือหลายสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย

มุมมองปฏิทินของพื้นที่ทำงานเหมาะสำหรับ:

• การสร้างความชัดเจนให้กับงานต่าง ๆ ที่มีการทำงานร่วมกันระหว่างแผนก: เพิ่มประสิทธิภาพและกระจายปริมาณงานและเวลาที่กำหนดให้กับฝ่ายต่าง ๆ ที่ทำงานร่วมกัน เช่น ฝ่ายขายและฝ่ายกฎหมายเพื่อให้ได้แนวคิดที่ดียิ่งขึ้นเกี่ยวกับภาระหน้าที่และเวลาการปฏิบัติงานของสมาชิกในทีมแต่ละคน

• การจัดการโปรเจกต์แบบบูรณาการและสองช่องทาง: ติดตามแคมมเปญการตลาดและดูให้แน่ใจว่ามีการเปิดตัวคีย์ที่ส่งมอบได้ในตำแหน่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

• การติดตามวันสำคัญ: แสดงให้เห็นภาพวันครบกำหนดและเวลาที่กำหนดในหลาย ๆ บอร์ดได้ในภาพเดียว และรับข้อมูลที่มีรายละเอียดได้ด้วยตัวเลือกตัวกรอง

• การจัดการปริมาณงานของทีม: ติดตามงานของสมาชิกแต่ละคนในแต่ละสัปดาห์ในหลาย ๆ โปรเจกต์ ด้วยภาพรวมของวันเริ่มต้นและวันครบกำหนด คุณจะรู้ได้ว่าทีมของคุณจะยุ่งมากแค่ไหนในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า

เมื่อคุณได้ตั้งโปรเจกต์ทีมที่แข็งแกร่งแล้ว ให้เชื่อมต่อเข้ากับแอปพลิเคชันโปรดของทีมของคุณและเพิ่มมุมมองใหม่ที่คุณต้องการด้วยมุมมอง Trello เรามาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ Automation บอร์ดในบทต่อไปของเรา

หมายเหตุ: คุณสมบัติเหล่านี้มีให้ในระดับที่มีการชำระเงินอย่าง Trello Premium และ Trello Enterprise ดูว่าแผน Trello ใดที่เหมาะกับคุณและทีมของคุณที่สุดบน หน้าราคา Trello