เตรียมความพร้อมทีมของคุณในการเข้าร่วม Trello

พื้นที่ทำงานคืออะไร

พื้นที่ทำงานคือศูนย์การนำทางของทีมคุณ เป็นที่ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงบอร์ด สมาชิก และมุมมองพื้นที่ทำงานทั้งหมดของทีม ภายในพื้นที่ทำงาน คุณจะมีคำอธิบายตามบริบททั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้การมีส่วนร่วมในความพยายามของทีมโดยรวมนั้นมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณเข้าร่วม Trello คุณจะถูกเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ ในพื้นที่นี้ คุณสามารถสร้างบอร์ดได้สูงสุดถึง 10 บอร์ดฟรี หากต้องการสร้างบอร์ดภายในพื้นที่ทำงาน ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" จากเมนูด้านบนในพื้นที่ทำงานของคุณ

เพิ่มเพื่อนร่วมทีมของคุณมาเข้าร่วม

ลดความเสี่ยงในการสื่อสารที่ผิดพลาด (หรือทำงานอย่าง FOMO) และเชิญสมาชิกทุกคนในทีมที่เกี่ยวข้องและเพื่อนร่วมงานให้เป็นผู้เข้าร่วม สามารถเพิ่มจำนวนสมาชิกได้โดยไม่จำกัดไปยังพื้นที่ทำงาน

เชิญสมาชิกเข้าสู่พื้นที่ทำงานในแถบสมาชิกของพื้นที่ทำงานของคุณโดยการคลิกที่ "เชิญสมาชิกพื้นที่ทำงาน" คุณสามารถค้นหาสมาชิกเหล่านั้นได้ด้วยที่อยู่อีเมลหรือชื่อ

ในพื้นที่ทำงานฟรี สมาชิกทุกคนจะได้รับสถานะผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น ทำให้พวกเขาสามารถเชิญและลบสมาชิกพื้นที่ทำงาน สร้างลิงก์การเชิญเข้าสู่พื้นที่ทำงาน เปลี่ยนผู้ใช้ทั่วไปให้เป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน และอื่น ๆ อีกมากมายได้

คุณสามารถกำหนดการอนุญาตพื้นที่ทำงานในระดับแยกย่อยได้ โดยการสมัครใช้งานแผน Premium ของเรา ในกรณีนี้ ความสามารถที่ระบุไว้ข้างต้นจะสงวนไว้สำหรับผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานที่กำหนดไว้เท่านั้น และผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดบทบาทพื้นที่ทำงานของสมาชิกคนอื่น ๆ ให้เป็นผู้ดูแล ผู้ใช้งานทั่วไป หรือผู้สังเกตการณ์ได้ นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงาน Premium ยังสามารถ:

• รักษาสถานะผู้ดูแลระบบบนบอร์ดพื้นที่ทำงานทั้งหมด รวมถึงบอร์ดส่วนตัว

• จัดการผู้ที่สามารถสร้างและลบบอร์ดพื้นที่ทำงานในระดับการแสดงผลที่แตกต่างกัน

• จัดการผู้ที่สามารถเพิ่มผู้ใช้ทั่วไปลงในบอร์ดได้

• สามารถเปลี่ยนผู้ใช้ทั่วไปแบบบอร์ดเดี่ยวให้เป็น ผู้ใช้ทั่วไปแบบหลายบอร์ดได้

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ที่นี่

ตั้งค่าบอร์ดเพียงไม่กี่รายการ

การทำให้ทุกคนใช้เครื่องมือเดียวกันอาจเป็นเรื่องท้าทาย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้ทีมของคุณเข้าร่วมงานกับ Trello ได้อย่างราบรื่น

การตั้งค่าบอร์ด Trello ตามทีมโครงการและกิจกรรมที่มีอยู่

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าร่วมเป็นเพื่อนร่วมทีมกับ Trello คือการเริ่มต้นจากคำอธิบายตามบริบทที่พวกเขาทราบอยู่แล้ว เลือกกิจกรรมหรือโครงการที่ทีมของคุณคุ้นเคยอยู่แล้ว และสร้างบอร์ด Trello เพื่ออำนวยความสะดวก นอกจากนี้ ยังโชคดีที่เรามีแม่แบบไว้ช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานได้

สร้างพื้นที่ว่างสำหรับแต่ละทีมหรือโครงการ โดยการสร้างบอร์ดที่แสดงถึงขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลในบอร์ดใดหนึ่งบอร์ดมากเกินไป โดยให้สร้างบอร์ดใหม่แทนเพื่อแยกขั้นตอนการทำงานของคุณให้เห็นรายละเอียดมากขึ้น

เคล็ดลับความสำเร็จในการเข้าร่วม

การให้คำอธิบายตามบริบทเพื่อทำลายการทำงานแบบไซโล เมื่อคุณเข้าไปในสำนักงาน ตามปกติแล้วคุณจะมองไปรอบ ๆ เพื่อทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมที่คุณกำลังก้าวเข้ามา เช่นเดียวกันกับบอร์ด Trello—และเพื่อให้ทีมของคุณได้รับคำอธิบายตามบริบทมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เราขอแนะนำให้กรอกข้อมูลในส่วน "เกี่ยวกับบอร์ดนี้" รายการนี้มีที่ที่จะเพิ่มรายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของบอร์ด เป้าหมาย และอื่น ๆ อีกมากมาย และมีประโยชน์สำหรับทุกคนที่เข้าร่วมบอร์ดของคุณ—ตั้งแต่ลูกค้า ไปจนถึงสมาชิกทีมคนใหม่ รวมถึงผู้เกี่ยวข้องชั่วคราว

คุณสมบัติ ‘เกี่ยวกับบอร์ดนี้’ ต้องมีสามส่วนดังนี้:

1. ทำโดย: เพื่อสร้างความโดดเด่นให้กับผู้สร้างของบอร์ดนั้น ๆ

2. คำอธิบาย: เพื่อแบ่งปันรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับคำอธิบายตามบริบท วัตถุประสงค์ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และขั้นตอนของบอร์ด

3. การดำเนินการ: เพื่อมุ่งเน้นไปที่สิทธิ์การออกเสียงลงคะแนนและแสดงความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย

รับมุมมองข้ามทีม

การได้รับมุมมองการทำงานของคนใดคนหนึ่ง หมายถึงการที่สามารถมองงานจากแง่มุมในการพิจารณาที่แตกต่างกัน และการเลือกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณมากที่สุดได้ เช่นเดียวกันกับงานกลุ่ม—เวลาที่ใช้ไปในการตรวจทานย้อนหลังหรือการเจาะลึกลงในรายละเอียดใดโดยเฉพาะ จะช่วยให้ทีมของคุณยกระดับโครงการไปอีกขั้นได้

ด้วยมุมมองในรูปแบบตารางพื้นที่ทำงานของเรา คุณสามารถเห็นภาพการ์ดทั่วทั้งบอร์ดภายในพื้นที่ทำงาน เรียงลำดับ และกรองการ์ดตามเกณฑ์ต่าง ๆ ได้ หากคุณเป็นผู้จัดการ นั่นก็เป็นวิธีที่ดีในการรับมุมมองเกี่ยวกับปริมาณงานของสมาชิกในทีมของคุณ หรือเห็นภาพรวมของสายงานเฉพาะที่อาจเกิดขึ้นกับทีมต่าง ๆ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมองพื้นที่ทำงาน ที่นี่

ในขณะที่พื้นที่ทำงานใน Trello สร้างสถานที่ที่มีเสถียรภาพและปลอดภัยสำหรับทีมของคุณให้การทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความยืดหยุ่นของบอร์ด Trello ก็ยังทำให้คุณมีโอกาสนับไม่ถ้วนในการสร้างขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ ที่ทีมของคุณต้องการเพื่อให้พวกเขาทำงานได้อย่างต่อเนื่อง