ตั้งค่าการอนุญาตต่าง ๆ และการควบคุมของผู้ดูแลระบบ

ทุกทีมล้วนต้องการพื้นที่ดิจิทัลที่สมาชิกจะสามารถเชื่อมโยงไอเดียเข้ากับโปรเจกต์ทั่วทุกส่วนของบริษัทได้อย่างง่ายดาย อนุญาตการเพิ่มผู้ใช้งานเข้าสู่โปรเจกต์ตามการอนุญาตและการเข้าถึง และการสร้างเนื้อหาอย่างอิสระถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง

ด้วยการควบคุมทั้งหมดที่ปลายนิ้ว ทีมของคุณจึงสามารถปรับระดับได้ควบคู่ไปกับการรักษาทรัพย์สินทางปัญญาให้ปลอดภัยใน Trello

การดูแลพื้นที่ทำงาน

เมื่อสร้างพื้นที่ทำงานของคุณ เชิญสมาชิก เพิ่มบอร์ด และเพิ่มการร่วมมือจนเต็มความสามารถแล้ว ก็ถึงคราวที่จะใช้เวลาสักครู่เรียนรู้วิธีต่าง ๆ ที่คุณสามารถจัดการพื้นที่ทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น

คุณสมบัติผู้ดูแลพื้นที่ทำงานฟรี

ในพื้นที่ทำงานฟรี คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ง่ายเนื่องจากสมาชิกทุกคนจะได้รับสถานะผู้ดูแลระบบตามค่าเริ่มต้น เมื่อทุกคนในพื้นที่ทำงานมีการอนุญาตในรูปแบบเดียวกันทั้งหมดก็จะไม่มีตัวบล็อกประสิทธิภาพของทีม ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานฟรีสามารถทำได้:

การอนุญาตสมาชิกและผู้ใช้งานทั่วไป

• เชิญและลบสมาชิกพื้นที่ทำงาน
• จัดทำลิงก์เชิญให้เข้าร่วมในพื้นที่ทำงาน
• เปลี่ยนผู้ใช้ทั่วไปเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน

การควบคุมบอร์ด

• ดูและเข้าร่วมพื้นที่ทำงานที่มองเห็นได้และบอร์ดสาธารณะ (ในกรณีที่การตั้งค่าบอร์ดอนุญาตให้เข้าร่วมด้วยตัวเองได้)

การควบคุมพื้นที่ทำงาน

• แก้ไขข้อมูลโปรไฟล์พื้นที่ทำงาน เช่น ชื่อและคำอธิบาย
• เปลี่ยนการมองเห็นพื้นที่ทำงาน
• อัปเกรดพื้นที่ทำงานเป็น Premium
• ส่งคำขอเพื่อเพิ่มพื้นที่ทำงานไปยัง Enterprise
• ลบพื้นที่ทำงาน

หากพื้นที่ทำงานของคุณต้องใช้การอนุญาตที่มีรายละเอียดมากขึ้น เช่น การจัดการว่าใครเป็นผู้ดูแลระบบหรือสมาชิกทั่วไป การเปลี่ยนการอนุญาตนั้นจะเป็น คุณสมบัติของ Trello Premium (ดูหัวข้อ เล่นใหญ่ไปกับ Premium ด้านล่าง)

สำหรับพื้นที่ทำงานฟรี (พื้นที่ทำงานที่ไม่ได้อัปเกรดเป็น Trello Premium) การเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานจะไม่ได้สิทธิ์การควบคุมบอร์ดพื้นที่ทำงาน—หากต้องการเปลี่ยนแปลงบอร์ดของผู้ใช้งานอื่นในพื้นที่ทำงาน คุณจะต้องได้รับเชิญเป็นผู้ดูแลบอร์ดด้วยตนเอง

การมองเห็นพื้นที่ทำงาน

จากหน้าพื้นที่ทำงานของคุณ คลิกที่แถบ "การตั้งค่า" ซึ่งคุณจะสามารถตั้งค่าการมองเห็นพื้นที่ทำงานของคุณได้

การมองเห็นได้ในพื้นที่ทำงานเป็นการตั้งค่าที่กำหนดว่าพื้นที่ทำงานของคุณจะอยู่ในดัชนีของเครื่องมือค้นหาหรือบุคคลที่อยู่นอกพื้นที่ทำงานจะสามารถมองเห็นพื้นที่ทำงานได้หรือไม่ การมองเห็นสามารถกำหนดให้เป็นสาธารณะหรือส่วนตัวก็ได้ ทั้งนี้ไม่ได้หมายความว่าบอร์ดส่วนตัวหรือบอร์ดที่มองเห็นได้ในพื้นที่ทำงานของคุณจะสามารถมองเห็นได้โดยบุคคลภายนอกโดยทันที อย่ากังวล!

อย่างไรก็ตาม สมมติว่าคุณวางแผนที่จะสร้างบอร์ดสาธารณะที่ยอดเยี่ยมจำนวนมาก อย่างแผนงานผลิตภัณฑ์ บอร์ดชุมชนผู้ใช้ หรือบอร์ดทรัพยากรสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับทีมหรือธุรกิจของคุณ ในกรณีเหล่านี้ การมีพื้นที่ทำงานที่ปรากฏต่อสาธารณะอาจจะเหมาะสำหรับคุณ เนื่องจากจะเป็นสถานที่เฉพาะสำหรับผู้ใช้ ลูกค้าและแฟน ๆ ของคุณได้ดูบอร์ดสาธารณะของคุณ

การตั้งค่าการอนุญาตบอร์ด

แม้จะเคยอธิบายไปแล้วใน บทที่ 2 เราเชื่อว่าการย้ำรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับการอนุญาตและการมองเห็นบอร์ดถือเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นเราขอสรุปดังนี้

หากคุณสร้างบอร์ดขึ้นภายในพื้นที่ทำงาน การตั้งค่าเริ่มต้นจะเป็นมองเห็นได้ในพื้นที่ทำงาน ตัวเลือกเหล่านี้คือตัวเลือกความเป็นส่วนตัวตามการตั้งค่าบอร์ด:

• หากบอร์ดมองเห็นได้ในพื้นที่ทำงาน หมายความว่าสมาชิกทุกคนของพื้นที่ทำงานนั้นสามารถดู เข้าร่วม และแก้ไขการ์ดได้
• หากบอร์ดเป็นบอร์ดส่วนตัว เฉพาะสมาชิกของบอร์ดดังกล่าวนั้นเท่านั้นที่จะสามารถดูบอร์ดและเข้าร่วมและแก้ไขการ์ดได้
• หากบอร์ดเป็นสาธารณะ ทุกคนที่มีลิงก์เชื่อมโยงไปยังบอร์ดจะสามารถดูบอร์ดได้ แต่สมาชิกของบอร์ดเท่านั้นที่จะสามารถแก้ไขการ์ดได้ หมายเหตุ: มีการบ่งชี้บอร์ดเหล่านี้โดยเครื่องมือค้นหาและบอร์ดเหล่านี้แสดงให้ทุกคนเห็นเป็นสาธารณะบนอินเทอร์เน็ต

เรียนรู้เพิ่มเติม ที่นี่

การจัดการผู้ใช้ด้วย Trello Premium

เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้น คุณต้องแน่ใจได้ว่าบุคลากรที่เหมาะสมมีสิทธิ์การเข้าถึงบอร์ดพื้นที่ทำงานที่เหมาะสม ด้วย Trello Premium ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานจะมีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยขั้นสูงพร้อมให้ใช้งาน เพื่อให้แน่ใจว่างานทุกอย่างจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

ใน Trello Premium ทีมสามารถเพิ่มประสบการณ์ Trello ที่สุดยอดของพวกเขาได้ด้วยคุณสมบัติการรักษาความปลอดภัยและการบริหารจัดการแบบชำระเงินเพิ่มเติม:

• เพิ่มผู้ดูแลรายอื่นไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ: ในกรณีที่คุณซึ่งเป็นครีเอเตอร์พื้นที่ทำงานลาพักร้อนหรือติดการประชุม ผู้ดูแลคนที่ 2 สามารถดำเนินการที่จำเป็นต่อได้

• ข้อจำกัดในการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะไม่มีการเพิ่มบุคคลนอกบริษัทของคุณเข้าไปในพื้นที่ทำงานของคุณด้วยการตั้งค่าข้อจำกัดในการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานด้วยโดเมนอีเมล

• ข้อจำกัดในการสร้างบอร์ด: ควบคุมผู้ที่สามารถสร้างบอร์ดส่วนตัว บอร์ดที่มองเห็นได้ในพื้นที่ทำงาน และบอร์ดสาธารณะได้ การตั้งค่านี้สามารถกำหนดเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานทุกคน เฉพาะผู้ดูแล หรือไม่มีใครเลยก็ได้ การตั้งค่านี้เป็นสิ่งสำคัญหากคุณกังวลว่าจะมีสมาชิกพื้นที่ทำงานจะสร้างบอร์ดสาธารณะขึ้น

• ข้อจำกัดในการลบบอร์ด: สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการที่บอร์ดสำคัญถูกลบทิ้งโดยไม่ได้ตั้งใจ ตั้งค่าว่าสมาชิกคนใดบ้างของพื้นที่ทำงานที่สามารถลบบอร์ดส่วนตัว บอร์ดที่มองเห็นได้ในพื้นที่ทำงาน และบอร์ดสาธารณะได้

• การเชิญผู้ใช้ทั่วไปเข้าร่วมบอร์ด: ตัดสินใจเลือกว่าสมาชิกคนใดสามารถเพิ่มผู้ใช้ทั่วไปเข้าไปในบอร์ดพื้นที่ทำงานได้บ้าง วิธีง่าย ๆ ที่ทำให้แน่ใจได้ว่าจะไม่มีการเพิ่มบุคคลนอกพื้นที่ทำงานของคุณเข้าไปในบอร์ดพื้นที่ทำงาน

• การจัดการบอร์ดส่วนตัว: ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถดูบอร์ดส่วนตัวทั้งหมดภายในพื้นที่ทำงานได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นสมาชิกของบอร์ดนั้นอย่างชัดเจน คุณก็สามารถทำการเปลี่ยนแปลงกับบอร์ดส่วนตัวทั้งหมดภายในพื้นที่ทำงานของคุณได้

• การส่งออกข้อมูลของคุณ: การมีบอร์ดทั้งหมดของคุณรวมอยู่ในที่เดียวทำให้ง่ายต่อการส่งออกข้อมูลทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว ในหน้าพื้นที่ทำงานของคุณใน Trello คลิกที่ปุ่มส่งออก คุณสามารถรวมไฟล์แนบไปพร้อมกับการส่งออกได้อีกด้วย ซึ่งจะได้ผลลัพธ์เป็นไฟล์ Zip ที่มีสมาชิก บอร์ด และข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดในรูปแบบไฟล์ CSV และ JSON ที่คุณสามารถเปิดได้ในคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ

อยากรู้ไหมว่ามีอะไรอีกบ้างที่มากับ Premium เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Premium

คุณต้องการบังคับใช้การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวกับหลาย ๆ พื้นที่ทำงานหรือไม่ ด้วย Trello Enterprise คุณจะได้รับการจัดการผู้ใช้งานและเนื้อหาอีกหนึ่งชั้นจากบทบาทผู้ดูแลระบบ โปรดดูบทความ: ผู้ดูแล Enterprise คืออะไร และ คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน Enterprise - ผู้ดูแลระบบ

รับ SAML SSO พร้อม Atlassian Accessหากคุณกำลังมองหาการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมและการดูแลระบบแบบรวมศูนย์ด้วยการลงชื่อเข้าระบบครั้งเดียว SAML และการบังคับใช้ 2FA ล่ะก็ Atlassian Access เป็นการสมัครใช้งานแยกต่างหากที่บริษัทของคุณสามารถเปิดใช้งานได้กับผลิตภัณฑ์ Atlassian ทั้งหมด