บทที่ 1
เรียนรู้การใช้งานเบื้องต้นของบอร์ด Trello
การเริ่มต้นใช้งานกับ Trello นั้นเป็นเรื่องง่าย ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบพื้นฐานของ Trello, บอร์ด, รายการ, การ์ด และอื่น ๆ อีกมากมาย
ยินดีต้อนรับสู่ Trello!
Trello เป็นเครื่องมือการจัดการงานด้วยภาพที่ส่งเสริมให้ทีมระดมความคิด, วางแผน, จัดการ และฉลองการทำงานร่วมกันได้ในรูปแบบการทำงานร่วมกัน ที่มีประสิทธิภาพ และมีระเบียบ
ไม่ว่าคุณหรือทีมของคุณจะกำลังเริ่มต้นสิ่งใหม่ ๆ หรือพยายามจัดระเบียบกับงานที่มีอยู่ของคุณให้มากขึ้น Trello ก็สามารถปรับใช้ได้กับทุกโปรเจกต์ Trello ช่วยให้คุณสามารถจัดการให้กระบวนการทำงานของทีมของคุณดำเนินไปได้ง่ายขึ้นและมีมาตรฐานมากขึ้นด้วยวิธีที่ใช้งานง่าย แต่ก็อย่าเพิ่งคิดว่าจะจัดการได้แต่งานง่าย ๆ ล่ะ แม้ Trello จะใช้งานได้ง่าย แต่ก็ยังสามารถจัดการโปรเจกต์ที่หินที่สุดของทีมของคุณได้ด้วยเช่นกัน
นี่คือภาพรวมโดยสรุปของสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เมื่อเริ่มใช้งานกับโปรเจกต์แรกของคุณบน Trello
คู่มือนี้มุ่งเน้นไปที่กรณีการใช้งานและคุณสมบัติของ Trello Free, Trello Standard และ Trello Premium หากคุณเป็นบริษัท ให้ไปที่ คู่มือ Trello Enterprise
ภาพรวมของส่วน
ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้ดังนี้
- บอร์ดคืออะไร
- รายการคืออะไร
- การ์ดคืออะไร
- เมนูบอร์ดคืออะไร
อีกประการหนึ่ง หากคุณกำลังใช้ Trello Enterprise เราก็มีแหล่งข้อมูลพิเศษให้กับคุณโดยเฉพาะ
ลองไปเรียนรู้ข้อมูลพื้นฐานเลย
บอร์ด Trello มีส่วนประกอบสำคัญเพียงแค่ 4 ส่วน แต่มีความเป็นไปได้ที่ไม่จำกัด:
บอร์ดคืออะไร
บอร์ด (A) แทนตำแหน่งในการติดตามข้อมูล — ซึ่งมักจะใช้สำหรับโปรเจกต์ใหญ่ ๆ ทีม หรือขั้นตอนการทำงานต่าง ๆ ไม่ว่าคุณกำลังจะเปิดตัวเว็บไซต์ใหม่ ติดตามการขาย หรือวางแผนงานปาร์ตี้ในสำนักงานครั้งถัดไปของคุณ บอร์ด Trello ก็จะเป็นที่ที่สามารถจัดการงานต่าง ๆ รายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ ทั้งหมด และที่สำคัญที่สุด—คือทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้
รายการคืออะไร
รายการ (B) ช่วยจัดการให้การ์ด หรืองานที่เฉพาะเจาะจง หรือชิ้นข้อมูลเป็นระเบียบในความคืบหน้าของขั้นตอนต่าง ๆ โดยสามารถใช้รายการเพื่อสร้างขั้นตอนการทำงานที่จะมีการย้ายการ์ดไปในแต่ละขั้นตอนในกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ หรือเพียงทำหน้าที่เป็นตำแหน่งเพื่อติดตามความคิดและข้อมูล คุณสามารถเพิ่มรายการลงในบอร์ดได้อย่างไม่จำกัดจำนวน และสามารถจัดเรียงและตั้งชื่อรายการตามที่คุณต้องการได้
การ์ดคืออะไร
หน่วยที่เล็กที่สุดและมีรายละเอียดมากที่สุดของบอร์ดคือการ์ด (C) การ์ดถูกนำมาใช้เพื่อแสดงงานและความคิด การ์ดสามารถเป็นสิ่งที่ต้องทำ เช่น บล็อกโพสต์ที่ถูกเขียนขึ้น หรือสิ่งที่ต้องจดจำ เช่น นโยบายวันหยุดของบริษัท เพียงคลิก "เพิ่มการ์ด... " ที่ด้านล่างของรายการเพื่อสร้างการ์ดใหม่และตั้งชื่อว่า "จ้างผู้จัดการฝ่ายการตลาดคนใหม่" หรือ "เขียนบล็อกโพสต์"
สามารถปรับแต่งการ์ดได้เพื่อเก็บข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากมายโดยคลิกเข้าไปที่การ์ด ลากและวางการ์ดระหว่างรายการเพื่อแสดงความคืบหน้า คุณสามารถเพิ่มการ์ดลงในบอร์ดได้อย่างไม่จำกัดจำนวน คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้ในบทถัดไป
เคล็ดลับระดับมือโปร
เพิ่มการ์ดลงในบอร์ดจำนวนมากจากรายการหรือสเปรดชีตได้ง่าย ๆ โดยการคัดลอกรายการและวางลงในการ์ด Trello ใหม่ Trello จะเปลี่ยนรายการแต่ละบรรทัดแยกออกเป็นการ์ดใหม่โดยอัตโนมัติและคุณสามารถบอกลาเครื่องมือเก่าเหล่านั้นได้
เมนูบอร์ดคืออะไร
ด้านขวาของบอร์ด Trello คือเมนู (D)—ซึ่งเป็นศูนย์ควบคุมภารกิจสำหรับบอร์ดของคุณ เมนูคือที่ที่ให้คุณจัดการการอนุญาตในบอร์ดของสมาชิก ควบคุมการตั้งค่า ค้นหาการ์ด เปิดใช้ Power-Ups และสร้าง ระบบอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นบนบอร์ดในรายการกิจกรรมของเมนู ใช้เวลาเพื่อลองทุกอย่างที่มีเสนอให้อยู่ในเมนู
ฟังดูค่อนข้างง่ายใช่ไหม มาเริ่มต้นด้วยการสร้างโปรเจกต์แรกของคุณ แต่ก่อนอื่น คุณต้องคิดถึงความคิดริเริ่มหรือเป้าหมายที่จะดำเนินงาน ต้องการไอเดียบางอย่างใช่ไหม นี่คือแรงบันดาลใจเล็ก ๆ น้อย ๆ
ลองใช้ Premium ฟรี 14 วัน
ดูงานของคุณในรูปแบบใหม่ทั้งหมดด้วยมุมมอง Trello