Farklı görünümleri etkinleştirme

Hayattaki diğer her şey gibi projeler de farklı açılardan yaklaşıldığında farklı görünür. Çalışmalarınıza yönelik perspektif kazanmanız ve o anda önemli olan bilgileri öne çıkarmanız için farklı görünümler oluşturduk. Trello görünümleriyle projenizi pano veya Çalışma Alanı düzeyinde benzersiz bir şekilde takip edin. Görünümler, size ve takımınıza projelerinizde esnek perspektifler sağlayan ücretli özelliklerdir (Trello Premium ve Trello Enterprise Çalışma Alanları için).

Trello'daki tüm görünümler hakkında ayrıntılı bilgi edinin:

Pano görünümü

Önceki bölümlerde açılandığı üzere Trello panoları takımınızın projenizdeki her ayrıntıyı adım adım planlamasına yardımcı olur. Kanban panoları gibi Trello panoları da projenizin ilerlemesine uyum sağlar ve onları dilediğiniz gibi özelleştirebileceğiniz esnekliği sunar. Her görevin durumunu hemen görün ve tüm başarıları kutlayın.

Önemli özellikler:

Trello panolarında işlerinizi tamamlamanıza yardımcı olacak onlarca basit ama etkili özellik var:

• Kartları listeler arasında sürükleyip bırakarak projenizin ilerlemesini görebilirsiniz.
• Projenize derinlik katabilir, ilgili bilgileri kart arkasına ekleyebilir veya kartınızı binlerce uygulamayla bağlayabilirsiniz.

Pano görünümü şunlar için idealdir:

• Herhangi bir projeyi planlama: İster ilk projeniz olsun ister deneyimli bir proje yöneticisi olun Trello panoları her türdeki projenin yönetilmesi için idealdir
• Güçlü satış, içerik, işe alım vb. işlem hatları oluşturma: Panolar ilerlemeyi göstermenize, listeleri mevcut süreçlerin adımları olarak ayarlamanıza ve kartları bir listeden diğerine sürükleyerek takımınızın kolaylıkla kullanabileceği güçlü bir işlem hattı oluşturmanıza yardımcı olur.
• Takımınız için bir bilgi kaynağı oluşturma: Güçlü özelliklerle donatılmış Trello panolarını kullanarak takımınızın başvurabileceği eksiksiz ve gelişmiş bir depo oluşturun.

Tablo görünümü

Tablo görünümü, listelerinizde gerçekleşen tüm çalışmalara tek bir panoda daha açık bir görünüm sağlar. Tablo; listeler, üyeler ve bitiş tarihleri gibi önemli bilgilerin yanında kartları ya da görevleri kompakt ve yönetilebilir bir tablo biçiminde göstererek takımların daha kolay iş birliği yapmasını, uyumlu olmasını ve iş teslim etmelerini sağlar.

Önemli özellikler:

• Kartları ekleme : Tablo görünümünden satır öğeleri arasındaki + simgesine tıklayarak kolaylıkla yeni görevler ekleyin.

• Kartları filtreleme ve sıralama: Panolardaki ilgili bilgileri öne çıkarmak için kartları listelere, etiketlere, üyelere ve bitiş tarihlerine göre filtreleyin ve sıralayın.

• Kartları düzenleme: Karttaki temel bilgileri tablo görünümü bağlamında düzenleyin. Yapılan tüm değişiklikler panoya yansıtılır.

Tablo görünümü şunlar için idealdir:

• Listeden çalışma : Hemen işe girişin ve çalışmanız devam ederken her bir görevi başarıyla tamamlayıp bunlara bilgi eklemek için elinizdeki listeye görev eklemeye başlayın.

• Devam eden bir projeyi değerlendirme : Tablo görünümü hangi çalışmanın işlem hattında olduğunu bir bakışta görmenizi sağlar. Bunun için panodaki tüm listelerden kartları bir araya toplar ve böylece mevcut çalışmada düzenleme yapma veya tek bir listeden yeni öğeler ekleme özgürlüğü sağlar.

• Kişisel ve takım üyesi iş yüklerinin takibini tutma : Panoda bulunan atanmış olduğunuz kartlar, sadece sizinkileri gösterecek şekilde filtrelenebilir. Yöneticiler, tükenmişliği önlemek için iş yükünün dengelenmesini sağlayabilir.

• Tartışma konularını önceden toplayıp takım toplantıları sırasında yapılacaklar listesi oluşturma : Toplantı başlamadan önce Tablo'da bir toplantı gündemi oluşturarak takıma vakit kazandırın ve toplantıyı planlı hâle getirin.

Takvim görünümü

Takvim görünümüyle daha hızlı ve daha iyi planlama yapın. Takımınızın ilerlemesini takip etmekten çalışmaları vaktinde tamamlamaya kadar her adımda projelerinize zaman boyutu kazandırın. Takvim, önünüzdeki engelleri, etkinlikleri veya son tarihleri öngörmenize ve takımınızı bitiş çizgisine sorunsuzca getirmenize yardımcı olur.

Önemli özellikler:

• Takvim: Kartları Takvimde genel olarak görmek istiyorsanız aylık görünümde, sizi bekleyen işlere odaklanmak istiyorsanız haftalık görünümde görüntüleyebilirsiniz. Projenizle ilgili tarihleri tek bir bakışta görün—Kartların Takvim görünümünde görünmesi için kartlara başlangıç ve bitiş tarihleri ekleyin.
• Bugün ve tarih okları: Başlık kontrolleriyle takvimde kolayca gezinin ve istediğiniz tarihi bulun. Gerekirse hızlıca geri dönebilmek için "Bugün" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
• Başlangıç/bitiş tarihleri ekleme: İşleri tamamlarken gereken ayrıntıları görün. Tüm gün veya birkaç gün süren etkinliklerde sizin ve takımınızın büyük resmi daha kolay görmesini sağlar.
• Kartları sürükleme ve bırakma: Takvimde de öğeleri aynı Trello'da olduğu gibi organize edip taşıyabilirsiniz. Kartlarınızı takvimdeki yeni tarihlere sürüklediğinizde kartlarınızdaki tarihler otomatik olarak güncellenir ve Takvim görünümüyle de senkronize edilir.
• Kartları genişletme: Kartın yan tarafını tutup genişleterek tarih aralıkları belirleyin, bu birkaç gün veya hafta olabilir.
• Gelişmiş Yapılacaklar Listeleri: Bitiş tarihi olan öğeler desteklenir, burada gelişmiş yapılacaklar listelerindeki öğeleri görüntüleyebilir, sürükleyebilir ve bitti olarak işaretleyebilirsiniz.
• Yeni kartlar oluşturma: Projenizde gerekli tüm kartların olmadığını düşünüyorsanız Takvim görünümünde bir tarihe iki kez tıklayarak hızlıca kart ekleyin.

Takvim görünümü şunlar için idealdir:

• Takımın ilerlemesini takip etme: Potansiyel müşterilerle yapılan satış toplantılarını ve sözleşme imzalanma zamanlarını takip etmekten işe alım işlem hattındaki görüşmeleri yönetmeye kadar her görevin durumunu hızlıca görün.
• Sizi bekleyen işleri planlama: İster güçlü bir pazarlama çalışma takvimi oluşturun ister bir sonraki etkinliğinizi veya konferansınızı planlayın, zamana dayalı tüm etkinlikleri ayrıntılarıyla planlayabilirsiniz.
• Hareket halindeyken bitiş tarihi takibi: Hareket halindeyken Trello uygulamasından Takvim görünümüne göz atın. Mobil sürümde bu görünümü kullanarak her yerden bitiş tarihlerini ve görevleri görselleştirebilirsiniz.
• Görevleri zamanında bitirme: Size ve takımınıza tamamlanması gereken işler hatırlatılsın.

Zaman Çizelgesi görünümü

Zaman Çizelgesi, takımınızdaki çalışmaları bir arada görebileceğiniz bir görünümdür. Üzerinde çalıştığınız projeler için güçlü ancak kolay kullanılan bir Zaman Çizelgesi oluşturun. Engelleri gerçekleşemeden önce tespit edin, yaklaşan son tarihleri görüntüleyin ve takımınızın üzerinde çalıştığı tüm işleri takip edin. Kendi projenizin ustası olun, emin olun takımınız sürecin ne kadar sorunsuz yönetildiğini söyleyerek size teşekkür edecek.

Önemli özellikler:

• Kulvarlar: Kulvarlar, kartların yer tutucusudur. Kartlar aynı zaman diliminde olmadıkları sürece bir kulvarı paylaşabilir—aynı zaman dilimindelerse yeni bir kulvar oluşturulur. Görevlerin zaman çizelgenizde nasıl bir araya geldiğine dair perspektif elde etmenizi sağlar.
• Bugün ve tarih okları: Takvimde olduğu gibi, zaman çizelgesinde gezinirken çok ileri bir tarihe giderseniz "bugün" ve tarih oklarını kullanarak istediğiniz tarihe gidebilirsiniz.
• Başlangıç/bitiş tarihleri ekleme: Kart arkasında başlangıç ve bitiş tarihleri ekleyin. Karta bir tarih eklenip kulvara alındığında kartı genişleterek tarih aralığını ayarlayabilirsiniz. Yeni bir tarih aralığı ayarlamak için kartı zaman çizelgesinde genişletebilirsiniz.
• Planlanmamış kartlar çekmecesi: Tarihi olmayan tüm kartlara buradan erişebilirsiniz. Çekmeceyi açın, kartı seçin ve bir tarih ekleyin. İşte bu kadar! Kartınız zaman çizelgesinde görünecek ve planınıza göre ilerleyebilmeniz için hemen doğru yere yerleştirilecek.
• Bir kritere göre gruplama: Gruplama iş yükünüze farklı perspektiflerle yaklaşmanızı ve zaman çizelgenizi listeye, üyeye veya etikete göre organize etmenizi sağlar. Bir takım üyesinin iş yükünü mü görmek istiyorsunuz? Çizelgenizi üyelere göre gruplayın ve takımınızda iş yükünün daha dengeli olması için bazı görevlerin yeniden düzenlenmesi gerekiyorsa hemen kartları kulvarlar arasında sürükleyip bırakın.
• Yakınlaştırma: Yakınlaştırarak zaman birimini değiştirin. Artık takımınızın haftalık hedeflerinden üç aylık planlarınıza veya yıllık yol haritanıza geçmek için güne/haftaya/aya/çeyreğe/yıla göre tarih yakınlaştırabilirsiniz.

Zaman Çizelgesi görünümü şunlar için idealdir:

• Her ürün sprint'ini başlangıçtan teslimata kadar planlama: Kartları sprint'e göre kulvarlar halinde organize etmek ve projenizin baştan sona ilerleyişini görmek için yeni bir etiket oluşturun.
• Şirket hedeflerine ve OKR'lere genel bakış: Zaman Çizelgesinde üç aylık veya yıllık görünümlere bakın ve işlem hattındaki her şeyin şirket hedefine doğru ilerlemesini görün.
• Etkinlikleri sorunsuzca organize etmek ve yürütme: Zaman Çizelgesi görünümüyle mobil cihazınızda her şeyi bir yerde organize etmek ve etkinlik sırasında gerekli olduğunda kolayca bulmak için kartlara sunum, varlık ve konuşmacıyla ilgili bilgiler ekleyin.
• Takımın iş yükünü yönetme ve fazla iş yükünü önleme: Hangi takım üyelerinin daha fazla görev üstlenebileceğini veya hangi işlerin bölünüp birlikte yapılması gerektiğini görün.
• Hareket halindeyken zaman çizelgenizi kontrol etme ve ayarlama: Trello uygulamanızda Zaman Çizelgesi görünümü oldukça iyi çalışır, böylece herhangi bir yerden tarihleri takip edebilir ve güncelleyebilirsiniz.

Gösterge Panosu görünümü

Daha hızlı ve iyi kararlar verebilmek için projenize veri noktaları ekleyin. Gösterge Panosu görünümüyle takımınızın engelleri tespit etmek ve projenizin başarılı şekilde tamamlanmasını sağlayacak başarıları öne çıkarmak için kullanabileceği grafikler oluşturabilirsiniz. Paydaşları aynı doğrultuda bir araya getirmek ve güvenlerinin yüksek olmasını sağlamak için bitiş tarihleri, atanan kartlar ve listelerdeki kartlar gibi temel metrikleri görselleştirin. Geçmişe dönük veriler ve farklı grafik türleri sayesinde takımınıza en çok avantaj sağlayacak gösterge panosunu oluşturun.

Önemli özellikler:

• Varsayılan grafikler: Trello, başlarken iş yükünüzü değerlendirmek için varsayılan olarak filtre başına kart sayısına bağlı dört grafik oluşturur; liste başına kart, üye başına kart, etiket başına kart ve bitiş tarihi durumu başına kart. Size zaman kazandırmak ve tamamlamanız gereken işlere odaklanmanızı sağlamak için bir gösterge panosu tasarlanmıştır.
• Düzenleme: Düzenleme, verilerinizi çubuk grafikte veya pasta grafiğinde görselleştirme arasında seçim yapmanızı sağlar. Raporlamanızı en kolay anlaşılır hale getirecek seçeneği tercih edin.
• Silme: Grafik ekleyip kaldırarak Gösterge Panosunda görünen bilgileri özelleştirin, böylece kişiselleştirilmiş bir gösterge panosu oluşturun.
• Geçmişe dönük veriler: Son 30 gündeki liste başına kartları görüntüleyebilme özelliği sayesinde işlerinizin zaman içinde nasıl ilerlediğini görün.

Gösterge panosu ile şunları yapabilirsiniz:

• Proje engellerini yönetme: Bir listede çok uzun süre kalan kartları kolaylıkla yönetin. Bu özellik satış hattınızın, işe alım hattınızın veya sürekli ilerlemesi gereken herhangi bir iş akışının durumunu analiz etmeniz için idealdir.
• Proje ilerlemesini izleme: Projenizi veri tabanlı olarak anlamak için liste, etiket veya bitiş tarihine göre bilgileri analiz edin.
• Herkesin ne üzerinde çalıştığını bilme: Geçmişe dönük verileri kullanarak takım üyelerinizin iş yükünü anlayın.

Harita görünümü

Birçok proje görevler ve bitiş tarihlerinin yanı sıra konumlar da içerir. Takımınızın akıllıca kararlar almak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip olduğundan emin olmak için kartlara konum ekleyebilir ve bu konumları Harita görünümünde bir arada görebilirsiniz.

Önemli özellikler:

• Konumlar: Kartı Harita görünümüne yerleştirmek için karta konum ekleyin.
• Arama: Harita görünümü Google Haritalar'a bağlıdır, böylece konumun adresini arayabilir veya bulmak istediğiniz yerin adını yazarak arama yapabilirsiniz.
• Konum işaretleri: Proje bağlamına kolayca erişebilmek için haritadaki konum işaretlerine tıklayarak tüm kart önü bilgilerini görebileceksiniz.
• Kart ekleme: Harita görünümünde konumları etkinleştirilmiş tüm kartları göreceksiniz, kart oluşturmak isterseniz haritanın sağ üst köşesindeki "Kart Ekle" seçeneğine tıklayarak doğrudan Harita görünümünden yapabilirsiniz.

Harita görünümü şunlar için idealdir:

• Bire bir toplantı planlama: Doğrudan Harita görünümüyle farklı konumlar arasında gezinerek yüz yüze yaptığınız toplantıları kolaylaştırın.
• Konum kaynaklarını haritalandırma: Farklı mağazalarınız varsa veya varlıklarınızı farklı yerlerde yönetiyorsanız konum bilgileri eklemeniz işlerin nerede yapıldığını takip etmenizi kolaylaştırır.
• Fiziksel öğeleri olan işlem hatlarını yönetme: Kiralananlar listenizi yönetin ve işlem hatlarının kartlarına konum ekleyerek bağlamı güçlendirin.
• İlgili tüm bilgileri elinizde bulundurma: Harita görünümü aynı zamanda Trello uygulaması yoluyla mobil sürümde de kullanılabilir. Konum tabanlı projeler veya hizmetler, sizler hareket halindeyken daha da kullanışlı hale gelir ve müşterinizle ilgili tüm bilgileri kolayca erişilebilir tutarak vakit kazanabilirsiniz.

Çalışma Alanı görünümleri

Her zamanki Tablo ve Takvim görünümlerimizin güçlendirilmiş versiyonları yerine geçen Çalışma Alanı Tablosu veya Çalışma Alanı Takvimi görünümleriyle takımınız genelinde bakış açısı kazanın. Hem Çalışma Alanı Tablosu hem de Çalışma Alanı Takvimi, çok sayıda Trello panosunun kartlarını aynı yerde görüntülemenize olanak tanır . Büyük resmi görerek karar verin ve takımlar arası iş birliğini artırın.

Çalışma Alanı Tablo görünümü

Çalışma Alanı Tablo görünümü, Çalışma Alanınızda bulunan çok sayıda panodan kartları tablo biçiminde görmek için kullanımı kolay bir özelliktir. Eklemek istediğiniz panoları seçmeniz yeterli, Trello kartları otomatik olarak doldurulur. Böylece Çalışma Alanı Tablosundaki kartlar listeler, etiketler, üyeler ve bitiş tarihlerine göre filtrelenebilir ve sıralanabilir. Üzerine tıklayarak tablodaki herhangi bir hücrede değişiklik yapın.

Önemli özellikler:

• Pano ekleme: Çalışma Alanı Tablosu görünümünden sizi ilgilendiren tüm panoları ekleyin. Çalışma Alanınızdan pano seçin ve bu panolardaki tüm kartlara aynı yerden erişin.
• Kartları filtreleme ve sıralama: Farklı panolardaki ilgili bilgileri öne çıkarmak için kartları listelere, etiketlere, üyelere ve bitiş tarihlerine göre filtreleyin ve sıralayın.
• Kartları düzenleme: Karttaki temel bilgileri tablo görünümü bağlamında düzenleyin. Yapılan tüm değişiklikler ilgili panolara yansıtılır, böylece farklı perspektiflerle mantıklı kararlar alabilirsiniz.
• Çalışma Alanı Tablo görünümünü işaretleme ve paylaşma: İlgili Çalışma Alanı Tablo görünümlerini işaretleyip tek tıklamayla başka Çalışma Alanlarının üyeleriyle paylaşarak takımlar arası çalışmayı kolaylaştırın.

Çalışma Alanı Tablo görünümü şunlar için idealdir:

• Takımlar arası koordinasyon veya proje planlama: Satış ve yasal takımlarının sözleşmeleri hızlıca imzaladığından veya tasarım ve pazarlama takımlarının senkronize olarak birden fazla takımın birlikte daha etkili çalışmasını sağladığından emin olun.
• Yönetici düzeyindeki bilgileri alma: Haftalık güncellemeleri yazmaktan takımlar arası toplantılar hazırlamaya kadar her alanda karar almak veya proje durumlarını kolayca bildirmek için farklı panolardan bilgi alarak yeni bir perspektif kazanın.
• Çalışmalarınızı takip etme: Birden fazla projeye dahilseniz veya kendi çalışmalarınızı takımınızınkiyle koordine etmek istiyorsanız Çalışma Alanı Tablo görünümü size farklı panolarda yardımcı olur.

Çalışma Alanı Takvim görünümü

Bitiş tarihine bağlantılandırılan ya da belli bir zaman aralığında yapılması gereken takım çalışmalarını yönetin. Çok sayıda panoya yayılan girişimler olduğunda Çalışma Alanı Takvimi, önünüzde yatan çalışmanın kuş bakışı görünümünü, neye odaklanmanız gerektiğini ve son tarihleri gösterir.

Önemli özellikler:

• Pano ekleme: Sizi ilgilendiren tüm panoları ekleyin. Çalışma Alanınızdan pano seçin ve Takvim görünümünde, panolardaki tüm kartlara aynı yerden erişin.

• Takvim: Birden fazla panoyu Takvimde genel olarak görmek istiyorsanız aylık görünümde, sizi bekleyen işlere odaklanmak istiyorsanız haftalık görünümde görüntüleyebilirsiniz.

• Kartları sürükleme ve bırakma: Öğeleri, aynı Trello'da olduğu gibi Takvimde de organize edip taşıyabilirsiniz. Kartlarınızı yeni tarihlere sürüklediğinizde kartlarınızdaki tarihler otomatik olarak güncellenir ve her bir panoyla senkronize edilir.

• Kartları genişletme: Kartın yan tarafını tutup genişleterek tarih aralıkları belirleyin, bu birkaç gün veya hafta olabilir.

Çalışma Alanı Takvim görünümü şunlar için idealdir:

• Bölümler arası iş birliği üzerine görevlere açıklık getirme: Her bir takım üyesinin sorumlulukları ve uygunluğu hakkında daha iyi fikir edinebilmek için satış ve hukuk gibi bölümler arasındaki iş birliği çabalarında iş yüklerini ve son tarihleri optimize edip dağıtın.

• Entegre ve çok yönlü kanallı projeleri yönetme: Pazarlama kampanyalarını takip edin ve önemli teslimatların doğru yerde ve zamanda sunulduğundan emin olun.

• Önemli tarihlerin takibini sağlama: Birden fazla panodaki bitiş tarihlerini ve teslim tarihlerini tek bakışta ayırt edilebilecek şekilde görselleştirin ve filtre seçenekleriyle ayrıntılı bilgi edinin.

• Takım iş yükünün yönetimi: Her hafta birden fazla projedeki üyelerin her birinin görevlerini takip edin. Başlangıç ve bitiş tarihlerinin genel bir görünümüyle takımınızın gelecek haftalarda ne kadar meşgul olacağını görebilirsiniz.

Güçlü takım projeleri oluşturup bunları takımınızın favori uygulamalarıyla bağlayıp Trello görünümleriyle yeni perspektifler eklemeyi öğrendiğinize göre artık bir sonraki bölümümüzde pano otomasyonu hakkında bilgi edinmeye başlayabiliriz.

NOT: Bu özellikler Trello Premium ve Trello Enterprise ücretli kademelerinde kullanılabilir. Hangi Trello planının size ve takımınıza en uygun olduğunu Trello ücretlendirme sayfasında keşfedin.