4. Bölüm
Trello'yu başka uygulamalarla entegre edin
Trello'yu bilgi kaynağına dönüştürün, iletişimdeki karışıklıkları çözün ve Trello'yu takımınızın kullandığı diğer tüm uygulamalarla bağlayın.
Yalnız taş, duvar olmaz diye boşuna dememişler. Bilgi yığınları içinde çalışmak takımınızı, işletmenizi ve hatta müşterilerinizi yıpratabilir. Bilgi yığınları ortak hedeflerinize ulaşmak için birlikte çalışmanızı sağlamaz, aksine size engel olur ve takımlarınızın birbirinin çalışmasını zorlaştırmasına neden olabilir. Esnek araçlar ve şeffaf iletişim, bilgi yığınlarının etkilerinin üzerinden gelmenize yardımcı olur. Trello, çeşitli uygulamalara sorunsuz şekilde bağlanarak şirketiniz içinde köprüler kurmanıza yardımcı olan güçlü bir merkezdir.
Bölüme Genel Bakış
Bu bölümde şunları öğreneceksiniz:
- Takım iletişimini geliştirme
- Power-Up'larla daha fazlasını yapma
- E-postaları gerçek işlem öğelerine dönüştürme
Trello farklı uygulamalardaki çalışmaları bağlamanızı kolaylaştırır, panolarınızın projeleriniz için güvenilir bilgi kaynağı olmasını sağlar. Takımınızın farklı uygulamalardaki ve farklı takımların çalışmalarını tek bir yerden takip etmesine yardımcı olur. Bunların hepsi, bilgi yığınlarını küçük parçalara ayırmanızı sağlayan Power-Up'lar, Power-Up bağlayıcılar ve özellikler sayesinde gerçekleşir.
Power-Up'lar önemli bilgileri almanız ve yaptığınız işe özel iş akışları oluşturmanız için birden fazla uygulamadaki çalışmalarınızı bağlamanızı sağlar. Panonuzu bilgi yığını haline getirmeden çalışma hakkında daha fazla bağlam ve ayrıntı sağlar. 100'den fazla herkese açık Power-Up'ımızın yanı sıra kendi API'nizle kendi Power-Up'larınızı da oluşturabileceğinizden elinizde sınırsız olanak vardır.
Takım iletişimini geliştirme
Takımınızın araçlarını Trello'ya bağlayın ve bilgilerin konsolide edilip kapsamdaki takımlarla paylaşıldığından emin olun. İşlerini en iyi şekilde yapabilmek için farklı araçlarla çalışan takımları bir araya getirmek ve olası bilgi yığınlarını önlemek önemlidir. Takımınızın araçlarını bağlamak ve herkesin takım iş birliğini bir sonraki seviyeye taşımak için gereken düzeyde bilgiye sahip olmasını sağlamak için Power-Up'ları kullanın.
Sorunsuz iletişim için Slack Power-Up'ı ve entegrasyonu
Slack ve Trello Çalışma Alanlarınızı bağlayıp iş birliğini ve iletişimi birleştirerek güçlü bir üretkenlik merkezi oluşturun.
- Uygulamalar arasında geçiş yapmak zorunda kalmadan yeni Trello kartlarını doğrudan Slack'ten panolara ekleyin.
- Üyeler, açıklamalar, yorumlar vb. gibi başlıca bilgileri otomatik olarak görüntülemek için Trello bağlantısını bir Slack kanalına yapıştırın.
- Slack'ten Trello kartlarına sohbet ekleyin, bitiş tarihlerini değiştirin, kartları ve panoları birleştirin ve kartlara abone olun.
Bilgi paylaşımı için Confluence ve Google Drive Power-up'ları
Takımınızın favori belgeleme araçlarını bağlayın ve Trello panonuzdan belge paylaşmaya, düzenlemeye ve oluşturmaya başlayın. Tüm Çalışma Alanı üyeleri aynı düzeyde bilgiye erişir ve değişikliklerden gerçek zamanlı olarak haberdar olur.
Confluence
Şirket bilgilerinin ve planlarının ayrıntılı bir deposu gerekiyorsa Confluence tam size göre. Birlikte blog gönderileri yazmak, büyük etkinliklerle ilgili her şeyi planlamak veya yaklaşan projelerin zaman çizelgelerini düzenlemek için harika bir araçtır. Confluence sayfaları zengin metin düzenleme, satır içi yorum, dinamik içerik ve daha fazlasını sunar. Confluence Cloud Power-Up'ıyla şunları yapabilirsiniz:
- Confluence sayfalarını Trello kartlarına ekleme ve tek bir tıkla panonuzdan özet içeriğe ulaşma.
- Doğrudan Trello kartlarından yeni Confluence sayfaları oluşturma.
- Sayfayı kimin oluşturduğunu ve sayfanın ne zaman oluşturulduğunu, sayfadaki kod parçacığı ve yorum sayısı dahil doğrudan kartın arkasında görme.
Google Drive
Trello için Google Drive Power-Up'ı dosyalarınızı ve klasörlerinizi Trello kartlarınıza kadar getirir. Doğrudan Trello'dan Google Drive'ı aratın ve ilgili dosya ve klasörleri oluşturun ve ekleyin. Gerçek zamanlı önizlemeleri ve ayrıntıları görün ve tek tıklamayla Google Drive'a dönün.
Uzman İpucu:
Sonraki takım sunumunuzu hazırlama stresine veda edin, Trello panonuzu tek bir tıklamayla Google Slaytlar sunumuna çevirin.
Jira
Jira'yı iş akışınızın belirli bir bölümünde kullanırken veya Jira kullanan bir takımla birlikte çalışırken Jira Power-Up'ıyla iki aracı bağlayıp takımlarınızın birlikte daha iyi çalışmasına yardımcı olun.
Bu Trello entegrasyonu şunları yapmanızı sağlar:
- Kullanılan araçtan bağımsız olarak herkesin kimin ne üzerinde çalıştığını takip etmesini sağlamak için Trello kartlarına Jira konuları (Görev veya Epik) bağlama.
- Trello kartlarının arkasında konuyla ilgili önemli bilgileri ayrıntılı olarak görüntüleme.
- Biletin durumu Jira'da değiştikçe rengi değişen rozetler sayesinde bağlanan konularınızın tamamlanıp tamamlanmadığını tek bakışta görme (kartın önünden).
- Doğrudan Trello kartlarından bağlanan Jira projelerinde yeni konu oluşturma (doğru duydunuz—bilet oluşturmak için Jira'ya geçmek zorunda değilsiniz) ve Jira'dan Trello'daki bu kartlara geri bağlanma.
- Panonuzda bir bağlantı oluşturarak hızlıca Jira projenize geçme.
Power-Up dizinimizi keşfedin ve Microsoft Teams, Jira, Salesforce, GitHub, Mailchimp, InVision ve daha fazla araçla bilgi paylaşmaya ve oluşturmaya başlayın.
Uzman İpucu:
Bonus Power-Up'lar Power-Up sınırına dahil edilmediğinden onları istediğiniz kadar ekleyebilirsiniz!
E-postaları gerçek işlem öğelerine dönüştürme
E-postalarla aranız nasıl? Biraz karışık değil mi? Emin olun sizi anlıyoruz! E-postalar çoğu zaman bunaltıcı olabiliyor, ancak bazen projenizle ilgili yararlı bilgiler içerebiliyor. Önemli bilgileri gözden kaçırmadığınızdan emin olmak için e-postalarınızı gerçek işlem öğelerine çevirmenizi sağlayacak birkaç yöntem sunuyoruz.
E-postadan Panoya
Gelen kutunuzu ister şirket içi ister şirket dışı iletişim için kullanın, iletişimin büyük bölümünü e-postayla yapıyorsunuzdur. E-postadan panoya seçeneğiyle e-postaları ilgili Trello panolarına veya kartlarına kolayca göndererek işlemleri bağlama göre gerçekleştirin.
Her panonun ve her kartın e-posta gönderebileceğiniz benzersiz bir e-posta adresi vardır. Panolar için bu adresi pano menüsünün "E-postadan panoya ayarları" bölümünde bulabilirsiniz. Kartların e-posta adresini kart menüsündeki "Paylaş" düğmesinde bulabilirsiniz. Panonun benzersiz e-posta adresine gönderilen e-postalar, belirlenen listede e-postanızın içeriğiyle yeni bir kart oluşturur. Kartın benzersiz e-posta adresine gönderilen e-postalar kartta yorum olarak görünür.
Gelen kutusu sıfır tekniği ve özelleştirilmiş CRM gibi e-postadan panoya da üçüncü tarafların kendileri farkına bile varmadan panonuzla etkileşime geçmesini sağlar.
Uzman ipucu:
Takım arkadaşlarınızdan biri Trello kullanmak konusunda çekingen mi? Ondan bilgilerini pano e-postanıza göndermesini isteyin. Bilgileri kolaylıkla takım projesine eklenir.
G-mail için Trello eklentisi
İster yeni eklentileri denemekten hoşlanan bir teknoloji sevdalısı olun ister birkaç tıklamayla üretkenliği artırmak isteyen acemi bir kullanıcı, G-mail İçin Trello eklentisi mükemmel bir seçenek. Bu eklenti saniyeler içinde gelen kutunuzla aranızı düzeltecek ve üretkenliğinizi artıracak.
Gmail gelen kutunuzdan ayrılmadan Trello panolarınızda hızlıca yeni kartlar oluşturun. G-mail İçin Trello eklentisini yükleyin ve gelen kutunuzdan ayrılmadan e-postaları Trello kartlarına dönüştürün. Panoyu, listeyi, kart adını, kart açıklamasını ve tarihi Gmail'den düzenleyebilirsiniz.
E-postaları işlem öğelerine dönüştürmek mi? Dijital ofisler tam da böyle olmalı, değil mi?
Power-Up'larla daha fazlasını yapma
Power-Up'lar yalnızca projenizi harici araçlara bağlamaz, aynı zamanda panonuzda bazı ekstra özellikleri etkinleştirir. Panonuzu takımınızın tüm öncelikleriyle güçlü ve benzersiz iş akışlarını bir araya getirecek şekilde özelleştirin. En iyi kısmı da tüm Trello planlarında sınırsız Power-Up kullanılabilmesidir, böylelikle Trello'nun tüm gücünden kolayca yararlanabilirsiniz. Power-Up'lar Kart Tekrarlayıcı veya Liste sınırları gibi pano özellikleri olabilir, panolarınızı 200'den fazla uygulama ve entegrasyonla bağlar. Hepsini deneme zamanı!
Kart Tekrarlayıcı ile tekrar eden görevlerin takip edilebilmesini sağlayın
İster yönetici olun ister daha operasyonel bir işiniz olsun bazı görevlerin sık sık tekrarlanması gerekir. Belirlediğiniz sıklıkta kartların bire bir kopyasını oluşturan Kart Tekrarlayıcı Power-Up'ıyla tekrar eden bu görevlerin sorumluluğunu üstlenin.
Örnek— Tekrarlayan Raporları Otomatikleştirin: Haftalık, aylık veya yıllık satış raporları hazırlaması gereken satış ve finans takımları bu görevleri zaten karta eklenen Google Sheets ile yapılacaklar listelerine ekleyebilir.
Liste Sınırlarıyla projenizi açıkça parçalara ayırın
Takımlarınızın önemli noktalara odaklanmasını sağlamak için panonuza net sınırlar ekleyin. Listeleriniz için bir sınır belirleyin, bir listedeki kart sayısı bu sınırı aşarsa Trello söz konusu listeyi vurgular.
Örnek—Serbest akışlı bir çalışma takvimi oluşturun: Görsel tasarımın çalışma takviminizde bir darboğaz haline gelmemesi için bir Liste Limiti belirleyin ve editörlerinizin "Tasarıma Hazır" listesine belirlenen sınırın üzerinde kart sürüklemediğinden emin olun.
Premium'u 14 gün boyunca ücretsiz deneyin
Trello Views ile işlerinizi farklı bir şekilde görün.