Takımınızı Trello kullanmaya alıştırma

Çalışma Alanı nedir?

Çalışma Alanı takımınızın gezinme merkezidir; burada herkes takımın tüm panolarına, üyelerine ve Çalışma Alanı görünümlerine erişebilir. Bir Çalışma Alanına eriştiğinizde, kolektif takım çalışmalarına verimli bir şekilde katkıda bulunmak için ihtiyacınız olan tüm bağlamı elde edersiniz.

Trello'ya katıldığınızda otomatik olarak bir Çalışma Alanına eklenirsiniz. Bu alanda 10'a kadar ücretsiz pano oluşturabilirsiniz. Bir çalışma alanında pano oluşturmak için Çalışma Alanınızın üst menüsündeki "Oluştur" düğmesine tıklayın.

Takım arkadaşlarınızı kullanıma alıştırın.

İletişim eksikliği riskini veya işle ilgili bilgileri gözden kaçırma korkusunu azaltın ve konuyla ilgili tüm takım üyelerini ve iş arkadaşlarınızı aranıza davet edin. Çalışma Alanına ekleyebileceğiniz üye sayısının sınırı yoktur.

Çalışma Alanınızın Üyeler sekmesinde "Çalışma Alanına Üye Davet Et" seçeneğine tıklayarak bir Çalışma Alanına üye davet edin. Davet edeceğiniz kişileri e-posta adreslerine veya adlarına göre arayabilirsiniz.

Ücretsiz Çalışma Alanlarında her üyeye varsayılan olarak yönetici statüsü verilir. Böylece bu üyeler Çalışma Alanı üyelerini davet edip kaldırabilir, Çalışma Alanı davet bağlantıları oluşturabilir, konukları çalışma alanı üyelerine dönüştürebilir ve daha fazlasını yapabilir.

Premium planımıza abone olarak daha ayrıntılı Çalışma Alanı izinleri ayarlayabilirsiniz. Bu durumda, yukarıda listelenen özellikleri yalnızca belirlenen Çalışma Alanı yöneticileri kullanabilir ve yöneticiler diğer üyelerin Çalışma Alanı rollerini yönetici, normal veya gözlemci olarak ayarlayabilir. Premium Çalışma Alanı yöneticileri ayrıca:

• Özel panolar da dahil tüm Çalışma Alanı panolarında yönetici statüsünü korur

• Kimlerin farklı görünürlük düzeylerinde Çalışma Alanı panoları oluşturup silebileceğini yönetir

• Kimlerin panolara Konuk ekleyebileceğini yönetir

• Tek Pano Konuklarını Çoklu Pano Konukları hâline getirebilir

Buradan daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Birkaç pano kurun

Herkesin aynı araçları kullanmasını sağlamak kolay olmayabilir. Burada takımınızın Trello'yu sorunsuz bir şekilde yararlanabilmesi için bazı ipuçları bulabilirsiniz.

Mevcut takım projelerine ve etkinliklerine göre Trello panoları kurun

Bir takım arkadaşınızın Trello kullanmaya alışmasını sağlamanın en kolay yolu zaten bildiği bir bağlamla işe başlamaktır. Takımınızın aşina olduğu bir etkinlik veya proje seçin ve bunu kolaylaştırmak için bir Trello panosu oluşturun. Trello pano oluşturmaya başlamanıza yardımcı olacak şablonlar sunar.

Mevcut iş akışlarını temsil eden panolar hazırlayarak her takım veya proje için açık alanlar oluşturun. Bir panoyu çok fazla bilgiyle doldurmaktan kaçının ve bunun yerine iş akışınızı daha kolay idare edilebilecek parçalara ayırmak için yeni panolar oluşturun.

Başarılı bir kullanıma alıştırma süreci için ipuçları

Bilgi yığınlarını ortadan kaldırmak için bağlam sağlayın. Bir ofise girdiğinizde öncelikle etrafınıza bakıp nasıl bir ortamda olduğunuzu anlamaya çalışırsınız. Aynı durum Trello panolarında da geçerlidir ve takımınıza mümkün olduğunca çok bağlam sağlamak için "Bu Pano Hakkında" listesini doldurmanızı öneriyoruz. Bu liste; panonun amacı, hedefleri ve çok daha fazlası hakkında bilgi eklenebilecek bir yer sağlar. Müşteriler, yeni takım üyeleri, geçici paydaşlar, kısacası panonuza yeni katılan herkes için yararlıdır.

"Bu Pano Hakkında" özelliğinde üç bölüm olmalıdır:

1. Yapan: Bu bölüm belirli bir panoyu oluşturan kişileri öne çıkarır.

2. Açıklama: Panonun bağlamı, amacı, en iyi uygulamalar ve aşamalar hakkında bilgiler burada paylaşılır.

3. İşlemler: Oylama ve yorum ekleme izinlerinin kolaylıkla öne çıkarılmasını sağlar.

Takımlar arası perspektif elde etme

Bir kişinin çalışmasıyla ilgili perspektif kazanmak, farklı açılardan bakıp işiniz için en uygun olanı seçmenizi sağlar. Aynı şey takım çalışmalarında da geçerlidir; bir adım geri gitmek veya belirli ayrıntılara odaklanmak takımınızın projeyi ileriye taşımasına yardımcı olabilir.

Çalışma Alanı Tablosu görünümü ile bir Çalışma Alanındaki panolardaki kartları görselleştirebilir, çeşitli kriterlere göre sıralayabilir ve filtreleyebilirsiniz. Yöneticiyseniz bu sayede takım üyelerinizin iş yüküne dair bir perspektif elde edebilir veya farklı takımlarda gerçekleşen belirli bir çalışmaya daha geniş bir açıdan bakabilirsiniz.

Çalışma alanı görünümleri hakkında daha fazla bilgiye buradan erişebilirsiniz.

Trello Çalışma Alanları takımınızın verimli çalışması için sağlam ve güvenli bir yer oluştururken, Trello panolarının esnekliği takımlarınızın işlerini sorunsuz bir şekilde halledebilmeleri için gereken iş akışlarını oluşturmanızda size sonsuz fırsatlar sunar.