Інтеграція Trello з іншими додатками

Покращення спілкування в команді

Підключіть інструменти, які використовує ваша команда, до Trello, щоб збирати інформацію та ділитися нею з іншими учасниками. Коли команди працюють із різними інструментами для досягнення найкращих результатів, потрібно подбати про належну комунікацію між учасниками, щоб об’єднати зусилля й уникнути повторів. Виведіть співпрацю в команді на новий рівень: використовуйте доповнення, щоб під’єднати інструменти, з якими працює команда, і забезпечити всім учасникам доступ до потрібної інформації.

Доповнення та інтеграція Slack для комунікації без перешкод

Поєднайте робочі області Trello й Slack, щоб створити дійсно продуктивну систему, де забезпечуються умови для співпраці та спілкування.

• Додавайте нові картки Trello на дошки безпосередньо зі Slack, не перемикаючись між додатками.
• Додайте посилання Trello до каналу Slack для автоматичного відображення ключових відомостей, зокрема учасників, описів і коментарів.
• Вкладайте розмови зі Slack у картки Trello, змінюйте дати завершення, об’єднуйте картки й дошки та підписуйтеся на оновлення карток.

Доповнення Confluence і Google Диск для поширення інформації

Підключіть для команди улюблені інструменти документації та почніть ділитись інформацією, редагувати й створювати документи з дошки Trello. Кожен учасник робочої області отримує інформацію на однаковому рівні з усіма іншими й дізнається про зміни в режимі реального часу.

Confluence

Якщо вам потрібне надійне сховище даних для корпоративної інформації та планів, Confluence стане вашим найкращим другом у цьому питанні. Це відмінний інструмент для написання спільних публікацій у блозі, планування великих подій у найменших деталях та організації часової шкали для майбутніх проєктів. На сторінках Confluence доступні розширені функції редагування тексту, вбудовані коментарі, динамічний контент тощо. За допомогою доповнення Confluence Cloud ви можете:

• прикріплювати сторінки Confluence Cloud до сторінок Trello, щоб миттєво переходити з дошки до розширених відомостей;
• створювати нові сторінки Confluence безпосередньо з карток Trello;
• дізнаватися, хто й коли створив сторінку, а також переглядати фрагмент тексту сторінки й кількість коментарів безпосередньо на зворотному боці картки.

Google Диск

Доповнення Google Диск для Trello переносить файли й папки до карток Trello. Шукайте матеріали на Google Диску безпосередньо з Trello, створюйте й прикріплюйте потрібні файли та папки. Переглядайте поточні версії файлів і докладні відомості в режимі реального часу та знову повертайтеся на Google Диск.

Jira

Якщо ви використовуєте Jira на певному етапі робочого процесу або співпрацюєте з командою, яка використовує Jira, включіть доповнення Jira, щоб об’єднати обидва інструменти й поліпшити співпрацю між командами.

Ця інтеграція з Trello надає змогу:

• зв’язувати завдання Jira (задачу чи епос) із картками Trello, щоб бачити, над чим працює кожен з учасників, незалежно від використовуваних інструментів;
• переглядати в деталях важливу інформацію про завдання на зворотному боці картки Trello;
• одразу бачити, чи було виконано зв’язані завдання, завдяки кольоровим міткам (на лицьовому боці картки), які змінюються разом зі зміною статусу заявки в Jira;
• створювати нові завдання в пов’язаних проєктах Jira безпосередньо з карток Trello (саме так — більше немає потреби переходити в Jira для створення заявки) і робити з Jira посилання на відповідні картки в Trello;
• швидко переходити до проєктів Jira, створивши посилання на дошці.

Ознайомтеся з нашим каталогом доповнень і почніть використовувати інструменти, як-от Microsoft Teams, Jira, Salesforce, GitHub, Mailchimp, InVision і багато інших, для поширення та створення інформації.

Перетворення електронних листів на пункти завдань

Яким чином ви взаємодієте з електронними листами? Усе складно, ми це розуміємо! Перечитати тони листів неможливо, проте деякі з них є актуальними й містять багато корисної інформації для ваших проєктів. Щоб запобігти втраті важливої інформації, ми пропонуємо кілька способів перетворювати електронні листи на пункти завдань.

Надсилання листів до дошки

Імовірно, електронна пошта є для вас важливим інструментом для внутрішньої та зовнішньої комунікації. Функція надсилання на дошку дає змогу легко надсилати електронні листи на певні дошки або картки Trello, щоб потім працювати над завданнями в контексті.

Усі дошки й картки мають унікальну електронну адресу, на яку можна надсилати листи. Адресу дошки можна знайти в налаштуваннях електронної пошти в меню дошки. Щоб дізнатись адресу картки, потрібно натиснути кнопку «Поділитися» в меню картки. Надіславши листа на унікальну адресу дошки, ви створите нову картку із вмістом електронного листа у відповідному списку. Якщо надіслати листа на унікальну адресу картки, на цій картці з’явиться коментар.

Відсутність непрочитаних листів і настроювана система CRM, а також надсилання листів до дошки — ось деякі можливості, завдяки яким сторонні користувачі будуть взаємодіяти з вашою дошкою, навіть не знаючи про це.

Розширення Trello для Gmail

Розширення Trello для Gmail ідеально підійде як знавцям технологій, що люблять тестувати нові розширення, так і новачкам, які прагнуть підвищити продуктивність у кілька кліків. Синхронізація з поштовою скринькою оптимізує роботу за лічені секунди.

Швидко створюйте картки на дошках Trello з поштової скриньки Gmail. Установіть розширення Trello для Gmail і перетворюйте електронні листи на картки Trello, не виходячи з пошти. Ви зможете редагувати дошку, список, назву картки, її опис і дату безпосередньо зі скриньки Gmail.

Електронні листи можна перетворювати на завдання?! Саме таким має бути цифровий офіс, чи не так?

Нові можливості завдяки доповненням

Доповнення не лише підключають ваш проєкт до зовнішніх інструментів, а й роблять доступними додаткові функції на дошці. Налаштуйте дошку, щоб створити надійні унікальні робочі процеси, урахувавши всі потреби команди. А головне — кожен із планів Trello надає доступ до необмеженої кількості доповнень, щоб за потреби ви могли скористатися всіма функціями Trello. До доповнень належать як внутрішні функції дошки, як-от повторювач карток та обмеження на списки, так і понад 200 потужних додатків та інтеграцій, які підключаються до дощок. Час спробувати їх усі!

Відстежуйте повторювані завдання, використовуючи повторювач карток

З повторюваними завданнями стикаються як керівники, так і працівники виробничого відділу. Відстежуйте повторювані завдання, використовуючи доповнення «Повторювач карток», що дає змогу створювати точні копії карток із потрібною частотою.

Етапи проєкту й обмеження на списки

Установіть обмеження на дошці, щоб команда фокусувалася на найважливіших речах. Установіть обмеження на списки, і Trello позначить список, якщо кількість карток у ньому перевищить максимально допустиму.