Корисні поради для користувачів Trello

Trello підтримує командний дух — сумлінність, завзятість і товариськість, що роблять спільну роботу ефективною. Ми постійно шукаємо шляхи для покращення. Цікаві настроювані функції створюють умови для комфортної роботи й досягнення командою найкращих результатів. Пропонуємо оглянути деякі приємні функції, які приготувала для вас наша команда!

Перетворення карток на орієнтири

Без обмежень налаштовуйте проєкти, додаючи до карток більше візуальних параметрів. Картки є основою Trello. Вони можуть бути чим завгодно: завданнями, примітками до наради, командними звітами, лідами.

Протягом багатьох років ми розвивали їх, удосконалювали, підлаштовували під ваші потреби та навіть приносили за допомогою них радість. Пропонуємо ознайомитися з цими магічними функціями.

Обкладинки карток

Обкладинки карток — ефективний спосіб представити інформацію не лише словами, а й за допомогою кольору й зображень. Ви можете додати вибрані зображення чи колір на лицьовий бік картки: до заголовка чи на всю обкладинку. Це дасть змогу зробити дошки ще наочнішими і позначити потрібну інформацію. Ми добре знаємо, що ви оцінюєте картки за обкладинкою.

Натиснувши кнопку обкладинки картки, можна вибрати варіант її розміщення: над заголовком картки або на всю її площу (весь лицьовий бік). Ви можете завантажити власне зображення обкладинки, вибрати його через різні вкладення на картці або додати унікальну фотографію безпосередньо з галереї Unsplash. Це ще не все: ви можете зробити текст заголовка світлим або темним.

Розділювач карток

Розбийте список карток розривом рядка. Вставте 3 тире («---») у назву картки. Розділювач карток готовий! Ви зможете переміщувати розділювач карток, коли доповнюватимете дошку новими даними.

Цифровий офіс для людей

Офіси, компанії та організації передусім створюються людьми. Люди досягають найкращих результатів, коли разом працюють над чудовими проєктами. Для Trello люди завжди на першому місці, тому ми розробили декілька маленьких, проте важливих і приємних функцій, щоб створити для людей комфортні робочі умови. Ці емотикони не лише зроблять ваш день кращим, а й поліпшать спілкування з колегами — завдяки ним діалоги стануть невимушеними, приємними, схожими на живе спілкування.

Емодзі для емоційності

Показуйте свій настрій під час роботи! Залишаючи коментар до картки Trello, ви можете виразити свій настрій за допомогою емодзі. Отже, коли в Trello відбуваються гарні події, відзначайте їх не лише словами — показуйте свої… емодзі 😂

Щоб зробити коментар емоційнішим, просто натисніть під ним значок емодзі і виберіть потрібне зображення. А щоб виразити сильні почуття, ще раз натисніть уже доданий значок емодзі.

Наліпки

Додайте наліпки Trello до своїх карток, щоб вони відрізнялися від решти. Ви щойно запустили нову функцію? Додайте наліпку човна чи ракети на лицьовий бік картки, щоб усі посміхнулись і пораділи вашому досягненню. Виявіть креативність, розмістивши на картках наліпки GIPHY. Щоб відкрити набір наліпок GIPHY, натисніть пункт «Показати меню» в правому верхньому куті дошки Trello. Натисніть «Наліпки», щоб відкрити статичні наліпки Trello (щоб скористатися ними, перетягніть їх на потрібну картку). Введіть у полі пошуку ключове слово, на екрані з’явиться набір наліпок GIPHY.

Відзначення досягнень

Ніщо не приносить більшого задоволення, ніж відзначення досягнень у команді. Виконуючи останні завдання проєкту, команда відчуває, що зусилля не були даремними.

Відзначайте досягнення дощем конфеті, коли перетягуєте картку до потрібного списку. Радійте успіхам, додаючи до заголовка списку ці чудові емодзі:

• 🎉 🎊 🎇 🎆 ✨ 👖

Перетягніть картку до цього списку. Насолоджуйтеся!

Шукайте шляхи для покращення

Виставлення позначки «Готово»

Працюючи в Trello, обов’язково повідомляйте команді про виконані завдання, щоб ніхто не переривав ваш робочий день питаннями про їхній статус (ну і звісно, щоб показати клас).

Ось кілька способів продемонструвати, над чим ви працюєте.

• Створіть список «Готово» й переміщайте до нього завершені картки. Ви навіть можете щотижня створювати новий такий список для стендапів і ретроспектив.
• Якщо ви додали дати завершення до карток, позначайте їх як готові, поставивши прапорець на зворотному боці картки. Дратівливо-червоний значок стане заспокійливо-зеленим… Чудово!
• Створіть мітку для статусу «Готово» (імовірно, вона має бути святково-рожевого кольору) і застосуйте її до завершених карток.
• Поставте прапорець навпроти «Готово», скориставшись доповненням для користувацьких полів.
• Перетягніть святкову наліпку на картку, якщо захочете поділитися своїми досягненнями.
• Просто заархівуйте! Зникне з очей, зійде з думки.

Гарячі клавіші

Trello підтримує безліч гарячих клавіш, які допоможуть вам заощаджувати досить часу, щоб зробити впродовж дня одну або дві додаткових перерви на каву. Відкрийте Trello й натисніть на клавіатурі клавішу зі знаком запитання, щоб переглянути всі гарячі клавіші, або скористайтеся цим зручним списком. Ми не можемо описати всі, але ось наші улюблені:

• Хочете швидко переглянути всі картки на дошці? Натисніть клавішу «Q».
• Додавайте себе до карток, наводячи на них вказівник миші й натискаючи пробіл. Додавайте інших учасників до карток за допомогою клавіші «M», щоб вони теж могли працювати над завданнями.
• Ніколи не пропускайте важливі дати! Позначайте дати завершення за допомогою клавіші «D».
• Використовуйте комбінацію Shift+Enter, щоб зберегти картку й одразу перейти на її зворотний бік. Це така собі пропозиція «2 в 1».
• Відкривайте меню міток за допомогою клавіші «L» і фільтруйте необхідні мітки, натиснувши клавішу «F».

Ми хочемо, щоб робота була цікавою та легкою, тому в нас є десятки маленьких приємних функцій, що сприяють продуктивній роботі. Підпишіться на нас у Твіттері, на Facebook чи в нашому блозі, щоб дізнаватися про всі наші чарівні функції.