Глава 1
Основи роботи з дошками Trello
Почати роботу з Trello дуже легко. У цій главі ви дізнаєтеся про основні компоненти Trello: дошки, списки, картки тощо.
Ласкаво просимо в Trello!
Trello — це візуальний інструмент керування робочим процесом, який дає змогу командам формувати ідеї, планувати роботу та керувати нею спільно, продуктивно й організовано.
Коли ви чи ваша команда починаєте щось нове або намагаєтеся краще впорядкувати поточну роботу, Trello пристосовується до будь-якого проекту. Цей інструмент допомагає спростити й стандартизувати робочий процес команди в інтуїтивно зрозумілий спосіб. Але його простота не повинна вводити вас в оману. Хоча Trello й дуже зручний у використанні засіб, він здатен впоратися з найскладнішими проектами вашої команди.
Ось головне, що ви маєте знати, коли починаєте перший проект у Trello.
Цей посібник призначено для користувачів Trello Free, Trello Standard і Trello Premium. Розглянуті випадки використання та функції. Якщо ваш тариф — Enterprise, ознайомтеся з Посібником користувача Trello Enterprise.
Огляд розділу
У цьому розділі ви дізнаєтеся про таке.
- Що таке дошка
- Що таке список
- Що таке картка
- Що таке меню дошки
До речі, якщо ви користуєтеся Trello Enterprise, у нас є спеціальні матеріали саме для вас.
Основні положення
Дошка Trello містить лише чотири головних інструменти, але можливості її використання безмежні:
Що таке дошка
Дошка (A) дає змогу відстежувати інформацію, зокрема для великих проектів, команд або робочих процесів. Щоразу, коли ви запускаєте новий сайт, відстежуєте продажі або плануєте вечірку в офісі, дошка Trello допомагає впорядкувати задачі, усі дрібні деталі і, що найважливіше, співпрацювати з колегами.
Що таке список
Списки (B) потрібні для організації карток або спеціальних завдань чи одиниць інформації на різних стадіях виконання роботи. Списки можуть використовуватися для створення робочого процесу, у якому картки перетягуються між усіма етапами, а також для запису ідей та інформації. До дошки можна додати скільки завгодно списків, розміщувати й називати їх як заманеться.
Що таке картка
Картка (C) — найменша, але найбільш деталізована одиниця інформації на дошці. Картки використовують для відображення завдань та ідей: того, що потрібно зробити (наприклад, додати запис у блог) або запам’ятати (умови виходу у відпустку в компанії). Натисніть «Додати картку…» внизу списку, щоб створити нову картку, і назвіть її, наприклад «Знайти нового менеджера з маркетингу» або «Додати запис у блог».
Картки можна налаштувати так, щоб важлива інформація відображалася на них одним натисканням. Перетягуйте картки з одного списку до іншого в міру просування вперед. На одній дошці можна створити скільки завгодно карток. Більше про це можна дізнатися в наступній главі.
Поради від професіоналів
З легкістю додайте до дошки велику кількість карток зі списку або електронної таблиці, просто скопіювавши список у нову картку Trello. Trello автоматично зробить з кожного пункту нову картку, тож можна забути про старі інструменти.
Що таке меню дошки
На правій стороні дошки Trello розташоване меню (D) — центр керування завданнями для вашої дошки. Саме в цьому меню можна керувати учасниками, змінювати параметри, шукати картки, вмикати доповнення і створювати автоматизовані процеси. Крім цього, у каналі активності наводяться всі дії, що виконувалися на дошці. Обов’язково перегляньте всі функції меню.
Звучить вельми просто, так? Створімо ваш перший проєкт, але спочатку потрібно визначити, над чим ви працюватимете. Шукаєте нові ідеї? А ось і джерело натхнення.
Спробуйте Premium протягом 14 днів безкоштовно
Погляньте на свою роботу по-новому завдяки поданням Trello.