Глава 1
Основи роботи з дошками Trello
Почати роботу з Trello дуже легко. У цій главі ви дізнаєтеся про основні компоненти Trello: дошки, списки, картки тощо.
Ласкаво просимо в Trello!
Trello — це візуальний інструмент керування робочим процесом, який дає змогу командам формувати ідеї, планувати роботу та керувати нею спільно, продуктивно й організовано.
Коли ви чи ваша команда починаєте щось нове або намагаєтеся краще впорядкувати поточну роботу, Trello пристосовується до будь-якого проекту. Цей інструмент допомагає спростити й стандартизувати робочий процес команди в інтуїтивно зрозумілий спосіб. Але його простота не повинна вводити вас в оману. Хоча Trello й дуже зручний у використанні засіб, він здатен впоратися з найскладнішими проектами вашої команди.
Ось головне, що ви маєте знати, коли починаєте перший проект у Trello.
Цей посібник призначено для користувачів Trello Free, Trello Standard і Trello Premium. Розглянуті випадки використання та функції. Якщо ваш тариф — Enterprise, ознайомтеся з Посібником користувача Trello Enterprise.
Огляд розділу
У цьому розділі ви дізнаєтеся про таке.
- Що таке дошка
- Що таке список
- Що таке картка
- Що таке меню дошки
До речі, якщо ви користуєтеся Trello Enterprise, у нас є спеціальні матеріали саме для вас.
Основні положення
Дошка Trello містить лише чотири головних інструменти, але можливості її використання безмежні:
Що таке дошка
Дошка (A) дає змогу відстежувати інформацію, зокрема для великих проектів, команд або робочих процесів. Щоразу, коли ви запускаєте новий сайт, відстежуєте продажі або плануєте вечірку в офісі, дошка Trello допомагає впорядкувати задачі, усі дрібні деталі і, що найважливіше, співпрацювати з колегами.
Що таке список
Списки (B) потрібні для організації карток або спеціальних завдань чи одиниць інформації на різних стадіях виконання роботи. Списки можуть використовуватися для створення робочого процесу, у якому картки перетягуються між усіма етапами, а також для запису ідей та інформації. До дошки можна додати скільки завгодно списків, розміщувати й називати їх як заманеться.
Що таке картка
Картка (C) — найменша, але найбільш деталізована одиниця інформації на дошці. Картки використовують для відображення завдань та ідей: того, що потрібно зробити (наприклад, додати запис у блог) або запам’ятати (умови виходу у відпустку в компанії). Натисніть «Додати картку…» внизу списку, щоб створити нову картку, і назвіть її, наприклад «Знайти нового менеджера з маркетингу» або «Додати запис у блог».
Картки можна налаштувати так, щоб важлива інформація відображалася на них одним натисканням. Перетягуйте картки з одного списку до іншого в міру просування вперед. На одній дошці можна створити скільки завгодно карток. Більше про це можна дізнатися в наступній главі.
Поради від професіоналів
З легкістю додайте до дошки велику кількість карток зі списку або електронної таблиці, просто скопіювавши список у нову картку Trello. Trello автоматично зробить з кожного пункту нову картку, тож можна забути про старі інструменти.
Спробуйте Premium протягом 14 днів безкоштовно
Погляньте на свою роботу по-новому завдяки поданням Trello.