Trello 基礎介紹

在此便捷指南的帶領下按圖索驥,輕鬆熟悉基本操作

 

歡迎使用 Trello!

無論你身處公司、家裡或其他任何地方,Trello 簡單又有彈性的設計能讓你的團隊輕鬆協同合作,有條不紊地打理一切事務 (真心不騙,從公司的例行業務到家族旅行,全都能輕鬆搞定)。

開始使用 Trello

要熟悉新的應用程式並順利掌握使用訣竅,其實並非易事,所以我們秉持簡單快速為至高原則,告訴你如何設立 Trello 團隊。只需一眨眼的工夫,你就能讓團隊開始使用 Trello 協同合作!

對了,如果你使用的是 Trello 企業級方案商務級方案,我們為你準備了專屬的支援資源。

看板基本介紹

Trello 看板只分為四大部分,但能創造無限可能:

  1. 看板 - 一個看板就代表一個專案,或者也能說是掌握資訊的地方。無論是要推出新網站還是規劃假期,Trello 看板都是你的管理利器,不管是和同事或親朋好友協同合作都無往不利。

  2. 列表 - 列表可讓卡片 (C) 保持井然有序,即時反映工作進度。列表可用來建立工作流程,亦即隨著工作進展,在列表之間隨時移動卡片,標示工作進度。或者,列表也可以單純用來記錄想法和資訊。列表的數量不受任何限制,可在看板上盡情增加,也能依照你的需求隨意設定。

    雖然看板的基本列表設定只有「待辦事項」、「進行中」和「完成」,但已經非常實用。先將卡片放在「待辦事項」列表中,然後逐漸往「完成」列表移動。不過別忘了:Trello 可依照你的工作流程需求調整設定,因此列表可以任意命名!無論是基本 Kanban、銷售通路、行銷行事曆或專案管理,都能依需求靈活調整,為團隊建立量身打造的工作流程。

  3. 卡片 - 看板的基本組成單位是卡片。卡片可用來記錄工作和想法,包括需要完成的事項 (例如預計要寫的部落格文章),或是需要記住的事情 (例如公司休假政策)。只要點擊列表底部的「新增卡片...」,就能建立新卡片並為卡片命名,例如「拿送洗的衣物」或「寫部落格文章」。

    按一下卡片即可隨意自訂卡片,以記錄各種實用資訊。你可以在列表之間拖曳和放置卡片,藉此反映工作進度。卡片的數量毫無限制,你可以在看板上盡情增加。

  4. 選單 - 選單位於 Trello 看板右側,是看板的任務控管中心。你可以在選單中管理成員、控制設定、篩選卡片和啟用 Power-Up,也可以在選單的活動記錄中查看某個看板上所發生的一切活動。不妨花點時間瀏覽一下選單,瞭解裡面有哪些功能吧!

聽起來非常簡單,對吧?馬上著手建立第一個看板吧!不過先得想好專案或目標才行。需要點靈感嗎?歡迎參考我們的靈感頁面。

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#Trello 提示:在你使用的任何裝置上隨時隨地保持同步。Trello Android 版和 iOS 版應用程式的設計原則就是簡單易用,即使出門在外也相當實用,能讓你與團隊隨時保持聯繫。