第 1 章
了解 Trello 看板基本介紹
開始使用 Trello 非常簡單,在本章中,您將了解 Trello、看板、列表和卡片等基本組成部分。
歡迎使用 Trello!
Trello 是視覺化工作管理工具,讓團隊能夠以協同合作、高效且井然有序的方式構想、規劃、管理和慶祝他們的工作。
無論您和您的團隊要展開新事業,或想嘗試整頓現有的工作,任何專案皆可使用 Trello。它可協助您以直覺的方式簡化和標準化團隊的工作流程。但是,別以為它只有這麼簡單!Trello 能讓使用者輕鬆上手,但仍可以處理您團隊最棘手的專案。
這個快速概觀列出了您剛開始在 Trello 上執行第一個專案時,需要知道的內容。
本指南是針對 Trello Free、Trello Standard 和 Trello Premium 使用案例與功能所撰寫。如果您是企業使用者,請前往 Trello Enterprise 指南。
章節概要
在本節中,您將了解:
- 什麼是看板?
- 什麼是列表?
- 什麼是卡片?
- 什麼是看板選單?
什麼是看板?
看板 (A) 代表追蹤資訊的位置,通常適用於大型專案、團隊或工作流程。無論您是要推出新網站、追蹤銷售,或是規劃下一場辦公室派對,Trello 看板可讓您詳盡地組織任務,還有最重要的,就是與您的同事協同合作。
什麼是列表?
列表 (B) 可讓卡片、特定任務或資訊依照其進度狀態整理排序。列表可用來建立工作流程,讓卡片隨著工作進展,在程序的每個步驟之間移動。列表也可以單純用來記錄想法和資訊。列表的數量沒有限制,您可在看板上盡情新增,也能依照您的需求隨意安排列表並為其新增標題。
什麼是卡片?
看板中最小但最詳細的組成單位是卡片 (C)。卡片可用來代表任務和想法。包括需要完成的事項 (例如預計要寫的部落格文章),或是需要記住的事情 (例如公司休假政策)。只要點擊任何列表底部的「新增卡片...」,就能建立新卡片並為卡片命名,例如「雇用一名新的行銷經理」或「寫部落格文章」。
按一下卡片即可隨意自訂卡片,以記錄各種實用資訊。您可以在列表之間拖放卡片,藉此反映工作進度。卡片的數量毫無限制,您可以在看板上盡情增加。您可以在下一章深入了解這些內容。
專業提示
只要複製列表並貼到新的 Trello 卡片上,即可從列表或試算表擷取內容,在看板上一次新增多張卡片。也就是說,Trello 會為分行列示的項目自動建立新的卡片,就是這麼輕鬆容易。該跟過時的工具說再見了!
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