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Trello 可以讓您的團隊輕鬆完成工作。無論專案、工作流程或團隊類型如何,Trello 都可以讓事情保持井然有序。只需要註冊並建立看板就行了,非常簡單!提升生產力近在咫尺。

比較方案與定價

無論您是 2 人還是 2,000 人的團隊,Trello 靈活的定價模式都可讓您只針對需要的部分付費。

第 1 章

了解 Trello 看板基本知識

開始使用 Trello 非常簡單,在本章中,您將了解 Trello、看板、列表和卡片等基本組成部分。

此檢視畫面顯示 Trello 看板

歡迎使用 Trello!

Trello 是視覺化工作管理工具,讓團隊能夠以協同合作、高效且井然有序的方式構想、規劃、管理和慶祝他們的工作。

無論您和您的團隊要展開新事業,或想嘗試整頓現有的工作,任何專案皆可使用 Trello。它可協助您以直覺的方式簡化和標準化團隊的工作流程。但是,別以為它只有這麼簡單!Trello 能讓使用者輕鬆上手,但仍可以處理您團隊最棘手的專案。

這個快速概觀列出了您剛開始在 Trello 上執行第一個專案時,需要知道的內容。

章節概觀

在本節中,您將了解:

  • 什麼是看板
  • 什麼是列表
  • 什麼是卡片
  • 什麼是看板選單

順帶一提,如果您使用的是 Trello Enterprise,我們提供了一些您專屬的特別資源

讓我們來看看基本知識

Trello 看板只有四大部分,但卻能創造無限可能:

什麼是看板?

看板 (A) 代表追蹤資訊的位置,通常適用於大型專案、團隊或工作流程。無論您是要推出新網站、追蹤銷售,或是規劃下一場辦公室派對,Trello 看板可讓您詳盡地組織任務,還有最重要的,就是與您的同事協同合作。

此檢視畫面顯示 Trello 看板

什麼是列表?

列表 (B) 可讓卡片、特定任務或資訊依照其進度狀態整理排序。列表可用來建立工作流程,讓卡片隨著工作進展,在程序的每個步驟之間移動。列表也可以單純用來記錄想法和資訊。列表的數量沒有限制,您可在看板上盡情新增,也能依照您的需求隨意安排列表並為其新增標題。

此檢視畫面顯示 Trello 看板上的列表

什麼是卡片?

看板中最小但最詳細的組成單位是卡片 (C)。卡片可用來代表任務和想法。包括需要完成的事項 (例如預計要寫的部落格文章),或是需要記住的事情 (例如公司休假政策)。只要點擊任何列表底部的「新增卡片...」,就能建立新卡片並為卡片命名,例如「雇用一名新的行銷經理」或「寫部落格文章」。

按一下卡片即可隨意自訂卡片,以記錄各種實用資訊。您可以在列表之間拖曳和放置卡片,藉此反映工作進度。卡片的數量毫無限制,您可以在看板上盡情增加。您可以在下一章深入了解這些內容。

此檢視畫面顯示如何在 Trello 看板上移動卡片
專業提示

只要複製列表並貼到新的 Trello 卡片上,即可從列表或試算表擷取內容,在看板上一次新增多張卡片。也就是說,Trello 會為分行列示的項目自動建立新的卡片,就是這麼輕鬆容易。該跟過時的工具說再見了!

什麼是看板選單?

Trello 看板右側有選單 (D),這是看板的任務控管中心。您可以在選單中管理成員的看板權限、控制設定、搜尋卡片、啟用 Power-Ups,以及建立自動化。您也可以在選單的活動記錄中查看某個看板上所發生的一切活動。不妨花點時間瀏覽一下選單,看看裡面有哪些功能吧!

此檢視畫面顯示 Trello 看板上的選單

聽起來非常簡單,對吧?馬上著手建立第一個專案吧!不過先要有計畫或目標才行。需要點靈感嗎?歡迎參考我們的靈感頁面。

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透過 Trello 檢視畫面,以煥然一新的方式查看工作。