Lerne die wichtigsten Tipps und Tricks von Trello kennen

Trello setzt auf Teamgeist – die Grundeinstellung, die Energie und das Gemeinschaftsgefühl, das Teams brauchen, um gemeinsam Großartige zu leisten. Wir gehen gerne einen Schritt weiter. Unterhaltsame und anpassbare Funktionen geben der Arbeit eine menschliche Note und geben Teams die Möglichkeit, ihren individuellen Stil zu entwickeln. Wir zeigen dir einige praktische Funktionen, die unser Team für dein Team entwickelt hat.

Mach Karten zu Wahrzeichen

Passe deine Projekte unbegrenzt an, indem du deinen Karten noch mehr Visualisierungen hinzufügst. Die Karten sind das Herzstück von Trello: Sie können Aufgaben sein, Besprechungsnotizen, Teamberichte oder Vertriebskontakte – sie können so ziemlich alles sein!

Im Laufe der Jahre haben wir dafür gesorgt, dass sie sich weiterentwickeln, leistungsfähiger werden, sich an deine Bedürfnisse anpassen und dir sogar etwas Freude bereiten. Lass uns einen Blick auf diese zauberhaften Funktionen werfen.

Titelbild der Karte

Titelbilder von Karten sind eine wundervolle, aber auch leistungsstarke Möglichkeit, Informationen nicht nur mit Worten, sondern auch mit Farbe bzw. Bildern zu vermitteln. Du kannst deiner Kartenvorderseite ein Bild oder eine Farbe deiner Wahl in der Kopfzeile oder als vollständiges Titelbild der Karte hinzufügen. So werden deine Boards noch visueller und können bestimmte Informationen hervorheben. Wir wissen genau: Du wirst die Karte nach ihrem Titelbild beurteilen.

Über die Schaltfläche "Titelbild der Karte" kannst du auswählen, ob du das Titelbild über dem Kartentitel anzeigen möchtest oder ob es die gesamte Kartenfläche einnehmen soll, sodass es die Kartenvorderseite verdeckt. Du kannst dein eigenes Titelbild hochladen, aus verschiedenen Anhängen der Karte auswählen oder mit Fotos aus der Unsplash-Galerie kreativ werden. Wir geben dir sogar noch mehr Optionen: Du kannst auswählen, ob der Titel eine helle oder dunkle Schriftfarbe haben soll.

Kartentrenner

Teile deine Kartenliste mit einem einfachen Zeilenumbruch auf. Füge drei Bindestriche ("---") als Kartentitel hinzu, und schon hast du einen Kartentrenner! Während sich dein Board weiterentwickelt und verändert, kannst du den Trenner zwischen den Karten verschieben.

Bring etwas Menschlichkeit ins digitale Büro

Ein Büro, ein Unternehmen oder jegliches menschliches Unterfangen wird in erster Linie von Menschen erschaffen. Menschen blühen auf, wenn sie gemeinsam großartige Projekte erschaffen. Wir haben ein paar kleine, aber bedeutungsvolle und bezaubernde Funktionen entwickelt, um den Menschen bei Trello in den Mittelpunkt zu stellen und sicherzugehen, dass du deine Menschlichkeit auch in die Arbeit einbringst. Diese Funktionen versüßen dir nicht nur den Tag, sondern verbessern auch die Zusammenarbeit, da die Kommunikation leichter, freundlicher und einfach menschlicher wird.

Emoji-Reaktionen

Zeig bei der Arbeit und im Kontext deine Emotionen! Alle, die auf einer Trello-Karte einen Kommentar hinterlassen, können auch mit einer Emoji-Reaktion antworten. Also wenn in Trello fantastische Dinge passieren, beschränke deine Feierlaune nicht nur auf Worte – du kannst auch ganz... emojinal werden 😂

Um auf einen Kommentar zu reagieren, klicke einfach das Emoji-Symbol neben dem Kommentar und wähle ein Emoji aus. Oder du klickst auf ein Emoji, das bereits hinzugefügt wurde, um den Gefühlsausdruck zu verstärken.

Sticker

Füge deinen Karten Trello-Sticker hinzu, um ihnen etwas Persönlichkeit zu verleihen. Hast du gerade eben eine neue Funktion gestartet? Füge einen Boots- oder Raketensticker zur Kartenvorderseite hinzu und zaubere zur Feier des Teamerfolgs jedem ein Lächeln ins Gesicht. Du kannst für noch mehr Kreativität sorgen und GIPHY-Sticker an Boards anbringen! Um alle GIPHY-Sticker zu sehen, gehe zu "Menü anzeigen" oben rechts in deinem Trello-Board. Klicke auf "Sticker". Dort siehst du alle statischen Trello-Sticker (die du verwenden kannst, indem du sie zu einer Karte deiner Wahl ziehst und dort ablegst). Gib ein Schlagwort in das Suchfeld ein und du erhältst alle verfügbaren GIPHY-Sticker auf einen Klick.

Konfetti-Party

Es gibt nichts befriedigenderes, als im Team Erfolge zu feiern. Dieses Gefühl, wenn Arbeit erledigt wird und Aufgaben die Ziellinie erreichen, lässt dein Team spüren, dass sich alle Mühen gelohnt haben.

Juble im Konfettiregen, wenn du eine Karte zu einer bestimmten Liste ziehst. Steige auf den Festzug auf, indem du ganz einfach eines der folgenden Emojis dem Titel einer Liste deiner Wahl hinzufügst:

• 🎉 🎊 🎇 🎆 ✨ 👖

Ziehe eine Karte zu dieser Liste. Viel Spaß.

Zeig dein Engagement

Als "Erledigt" markieren

Wenn du mit Trello Arbeit erledigst, stell sicher, dass du sie mit deinem Team teilst, damit niemand deinen Arbeitstag unterbrechen und nach dem Stand einer Aufgabe fragen muss (und auch, damit du zeigen kannst, wie toll du bist – ganz klar).

Hier hast du ein paar Möglichkeiten, wie du zeigen kannst, woran gearbeitet wird:

• Erstelle eine "Erledigt"-Liste und verschiebe Karten dorthin, wenn sie abgeschlossen sind. Es kann sinnvoll sein, jede Woche eine neue "Erledigt"-Liste für Standups und Retrospektiven zu erstellen.
• Wenn du Karten Fälligkeitsdaten hinzufügst, markiere diese als "Erledigt", indem du das Kontrollkästchen auf der Kartenrückseite anklickst. Das Abzeichen wird von einem wütenden Rot zu beruhigendem Grün wechseln.
• Erstelle ein Label als Signal für "Erledigt" (vielleicht in Party-Pink?) und wende das Label auf abgeschlossene Karten an.
• Erstelle ein "Erledigt"-Kontrollkästchen mit dem Power-Up für benutzerdefinierte Felder.
• Bringe per Drag-and-Drop einen Auszeichnungsaufkleber auf einer Karte an, wenn du andere an deinem Erfolg teilhaben lassen möchtest.
• Archiviere es! Aus den Augen, aus dem Sinn.

Tastaturkürzel

Trello verfügt über Tausende zeitsparende Tastaturkürzel, was zusammengerechnet bestimmt eine zusätzliche Kaffeepause oder noch mehr pro Tag einbringt. Drücke in Trello einfach die Taste mit dem Fragezeichen auf deiner Tastatur und du kannst alle Kürzel einsehen. Du kannst dir aber auch diese praktische Liste dazu ansehen. Wir können nicht alle abdecken, aber hier sind ein paar beliebte Kürzel:

• Du willst mal eben alle deine Karten auf einem Board sehen? Dann ist Q deine Taste.
• Füge dich selbst zu Karten hinzu, indem du mit der Maus darüberfährst und die Leertaste drückst. Mit der Taste M kannst du andere zu Karten hinzufügen, sodass du nicht alle Aufgaben selbst erledigen musst.
• Verpasse nie mehr wichtige Termine! Füge Fälligkeitsdaten mit der Taste D zu.
• Verwende die Umschalt- + Eingabetaste, um eine Karte zu speichern und direkt zur Kartenrückseite zu gelangen. Es ist wie bei einem "zwei zum Preis von einem"-Angebot.
• Mit L kannst du das Labelmenü aufrufen und mit F die Labels filtern, die für dich am wichtigsten sind.

Wir möchten, dass die Arbeit Spaß macht und leicht zu erledigen ist. Daher haben wir Dutzende kleiner Funktionen entwickelt, die dir deinen Tag versüßen, während du produktiv bist. Folge uns auf Twitter, Facebook oder auf unserem Blog, um bei all unseren zauberhaften Funktionen auf dem Laufenden zu bleiben.