Capitolo 1
Scopri le basi della bacheca Trello
Iniziare a utilizzare Trello è facile e in questo capitolo imparerai a conoscere i componenti fondamentali di Trello: bacheche, liste, schede e altro ancora.
Ti diamo il benvenuto in Trello.
Trello è lo strumento visivo di gestione del lavoro che consente ai team di ideare, pianificare e gestire l'attività, nonché festeggiare i risultati, in modo collaborativo, produttivo e organizzato.
Se vuoi avviare una nuova iniziativa insieme al tuo gruppo o provare a organizzare meglio il lavoro esistente, Trello è la soluzione ideale per qualsiasi progetto. Ti aiuta a semplificare e standardizzare il processo di lavoro del gruppo in un modo intuitivo. Ma non lasciarti ingannare dalla sua semplicità! Trello è uno strumento facile da usare, ma è comunque in grado di gestire anche i progetti più complessi del tuo gruppo.
Ecco una breve panoramica di tutto quello che devi sapere quando crei il tuo primo progetto in Trello.
Questa guida è incentrata sui casi d'uso e sulle funzionalità di Trello Gratis, Standard e Premium. Se sei un'impresa, vai alla Guida di Trello Enterprise.
Panoramica della sezione
In questa sezione scoprirai:
- Che cos'è una bacheca?
- Che cos'è una lista?
- Che cos'è una scheda?
- Che cos'è il menu della bacheca?
A proposito: se utilizzi Trello Enterprise, abbiamo delle risorse speciali riservate a te.
Guardiamo insieme le basi
Una bacheca Trello ha solo quattro componenti chiave, ma offre infinite possibilità:
Che cos'è una bacheca?
Una bacheca (A) rappresenta una posizione in cui tenere traccia delle informazioni, spesso per progetti, gruppi o flussi di lavoro di grandi dimensioni. Che il tuo obiettivo sia lanciare un nuovo sito web, monitorare le vendite o pianificare la tua prossima festa in ufficio, una bacheca Trello è il luogo ideale per organizzare i task, tutti i minimi dettagli e, soprattutto, collaborare con i colleghi.
Che cos'è una lista?
Le liste (B) contengono schede, informazioni o task specifici, organizzati nei vari stadi di avanzamento. Possono essere utilizzate per creare un flusso di lavoro dove spostare le schede tra le varie fasi dell'intero processo o semplicemente per tenere traccia di idee e informazioni in una posizione specifica. Puoi aggiungere a una bacheca tutte le liste che vuoi e disporle come preferisci.
Che cos'è una scheda?
L'unità più piccola, ma più dettagliata di una bacheca è la scheda (C), che è utilizzata per rappresentare task e idee. Una scheda può riferirsi a qualcosa da fare, come un post del blog da scrivere, o qualcosa da ricordare, come le policy aziendali sulle ferie. Clicca su "Aggiungi una scheda…" in fondo a qualsiasi lista per creare una nuova scheda e assegnale un nome, come "Assumere un nuovo responsabile marketing" o "Scrivere un post del blog".
Clicca sulle schede per personalizzarle in modo che contengano un'ampia gamma di informazioni utili. Trascina e rilascia le schede nelle liste per visualizzare lo stato di avanzamento. Non c'è limite al numero di schede che puoi aggiungere a una bacheca. Maggiori informazioni su questo argomento verranno fornite nel prossimo capitolo.
Suggerimento
Aggiungi facilmente schede in blocco a una bacheca da una lista o foglio di calcolo, copiando la lista e incollandola in una nuova scheda Trello. Trello trasformerà automaticamente ciascun elemento separato da righe in una nuova scheda, e potrai finalmente dire addio ai vecchi strumenti del passato.
Che cos'è il menu della bacheca?
A destra della bacheca Trello c'è il menu (D), che è il tuo centro di controllo. Il menu è la posizione in cui gestisci i permessi dei membri relativi alle bacheche, controlli le impostazioni, cerchi le schede, attivi i Power-Up e crei automazioni. Nel feed attività del menu puoi inoltre visualizzare tutte le attività che sono state svolte in una bacheca. Dai un'occhiata a tutto quello che il menu ti può offrire.
Semplice, vero? Inizia a creare il tuo primo progetto, ma prima pensa a un obiettivo o a un'iniziativa su cui lavorare. Ti serve qualche idea? Qui trovi un po' di ispirazione.
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