De basis van Trello

Bekijk deze handige handleiding voor een snelle kennismaking met de basisprincipes.

 

Welkom bij Trello!

Of je nu aan het werk bent, of gewoon thuis of waar dan ook er tussenin, de simpele en flexibele opzet van Trello laat je team altijd samenwerken en alles organiseren (letterlijk alles: van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten tot aan je volgende vakantie met je gezin).

Beginnen met Trello

Omdat het altijd even duurt voordat je met een nieuwe app lekker aan de slag kunt, helpen wij je door een snel en simpel Trello-inwerkprogramma heen. Binnen de kortste keren werkt je team in Trello samen!

Overigens, als je gebruik maakt van Trello Enterprise of Business Class, hebben wij een paar speciale hulpmiddelen voor jou.

Bordinstructies

Een Trello-bord heeft maar vier basiscomponenten, maar de mogelijkheden ervan zijn oneindig:

  1. Borden - Een bord vertegenwoordigt een project of een plek voor het bijhouden van informatie. Of je nu een nieuwe websitelanceert, of een vakantie plant, een Trello-bord is dé plek waar je je taken organiseert en samenwerkt met je collega's, familie of vrienden.

  2. Lijsten - Met lijsten houd je kaarten (K) georganiseerd tijdens de diverse projectfasen. Door kaarten vanaf de start tot aan het einde over de lijsten heen te verschuiven, creëer je een werkproces of je gebruikt ze als een plek voor het verzamelen van ideeën en informatie. Het aantal lijsten dat je aan een bord kunt toevoegen is oneindig en je kunt ze structureren zoals jij dat wilt.

    Een fundamentele (maar effectieve) instellingsmethode voor een lijst op een bord kan zo simpel zijn als 'Te doen', 'Mee bezig' en 'Klaar', zodat kaarten beginnen in de 'Te doen'-lijst en uiteindelijk in de 'Klaar'-lijst terechtkomen. Maar denk eraan: Trello kan volledig aangepast worden aan jouw specifieke behoeften, dus je kunt zelf de naam van je lijsten bepalen. Of het nu eenvoudig Kanban is, een verkooptraject, een marketingkalender of projectbeheer, het belangrijkste is een workflow te maken op de manier waarop je team werkt.

  3. Kaarten - Het essentiële onderdeel van een bord is een kaart. Kaarten worden gebruikt om taken en ideeën weer te geven. Een kaart kan een activiteit zijn die gedaan moet worden, bijvoorbeeld een blog die geschreven moet worden. Het kan ook iets zijn wat niet vergeten mag worden, zoals bijvoorbeeld het vakantiedagenbeleid van het bedrijf. Klik onderaan elke lijst gewoon op 'Kaart toevoegen...' om een nieuwe kaart aan te maken en geef het een naam, bijvoorbeeld "Was ophalen" of "Blog schrijven."

    Kaarten kunnen door erop te klikken op maat aangepast worden om allerlei nuttige informatie toe te voegen. Sleep en plaats kaarten op lijsten om de voortgang te laten zien. Er is geen limiet aan het aantal kaarten die je kunt toevoegen aan een bord.

  4. Menu - Aan de rechterkant van je Trellobord vind je het menu, in feite is dit het controlecentrum van je bord. Vanuit het menu beheer je de leden, de instellingen, filter je de kaarten en activeer je de Power-Ups. Je kunt ook alle bordactiviteiten inzien via het activiteitenoverzicht in het menu. Neem even de tijd om te bekijken wat het menu allemaal te bieden heeft.

Klinkt toch allemaal heel simpel? Laat we met het aanmaken van je eerste bord beginnen, maar denk eerst even na aan welk project of doel je wilt werken. Ideeën nodig? Vind hier wat inspiratie.

Next Up:

Maak jouw eerste bord aan→

#TrelloTip: Blijf ongeacht waar je bent en ongeacht het apparaat dat je gebruikt op de hoogte. Trello’s Android- en iOS-appszijn op gebruikersgemak ontworpen en superhandig om onderweg te gebruiken, zodat je altijd in real-time verbonden bent met je team.